Зона Welcome
Welcome зона – это зона приветствия гостей.
Обычно всех гостей приглашают за час до начала банкета или церемонии. Это время ожидания называется – Welcome зона. К примеру, если ваше торжество начинается в 17:00, напишите в приглашениях: сбор гостей в 16:00. Ведь, как вы знаете, гости редко приходят вовремя…)
И, в идеале, надо создать такую атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, перекусить и настроиться на волну праздника.
Оформление Welcome зоны
Какие могут быть акценты в оформлении зоны приветствия гостей:
Программа дня
В самом начале мероприятия вы можете всем гостям раздать программу дня. Там стоит написать не только подробную информацию о торжестве, но также и поблагодарить гостей, добавить факты вашей истории любви.
Еще, как идея, разместить программу дня можно в свадебной газете.
Свадебный фуршет
Обычно все гости приходят на свадьбу голодные и будут не против сразу же перекусить. Так что необходимо устроить фуршет с легкими закусками и аперитивом.
Сейчас в моде устраивать необычные фуршеты. И если вы хотите удивить ваших гостей, то можете заказать выездной бар или fun-кейтеринг.
Варианты фан кейтеринга
Напитки: чай, кофе, горячий шоколад, глинтвейн, лимонады, свежевыжатыми соки, смузи, алкогольные напитки, пирамида из шампанского
Десертный стол: сandy bar, йогурты, орео, печенье с молоком, пирамида макарунов, турецкие сладости, яблоки в карамели, шоколадный фонтан
Выпечка: панкейки, вафли, пироги, пицца, пончики
А также: фрукты, ягоды, овощи, мороженное, сладкая вата, попкорн, горячая кукуруза, картошка, сэндвичи, суши, хот доги, начосы, хлеб, сыр, маринованные продукты, море продукты
Музыка
Настроение создает и музыкальное сопровождение. В идеале, конечно, в живом исполнении: джаз бенд, скрипка, виолончель, пианино, арфа, саксофон.
Более бюджетный вариант — это музыка от диджея. Самое главное, чтобы не было тишины.
Зона отдыха
Очень здорово, когда на свадьбе есть зона lounge, где гости могут посидеть и пообщаться. К тому же, сюда можно поставить кальян и пригласить торседора, крутильщика сигар.
Создание комфорта
Если мероприятие на природе, то надо позаботиться о комфорте гостей, ведь погода — подруга непредсказуемая. А дождь, холод, жара. могут напрочь испортить праздник.
Если жара, могут прийти на помощь: солнечные очки, шляпы, зонты, веера.
Если холод — специальные устройства для обогрева (тепловые пушки, грибы), пледы, шали, перчатки.
Если же дождь, то спасет обстановку шатер и зонты.
Если свадьба около бассейна, то можно для гостей приготовить именные полотенца.
Фотосессия гостей на свадьбе
Инстапринтер — позволяет печатать фотографии из инстаграма прямо на мероприятии. Вы придумываете уникальный хэштег, делаете снимок, выкладываете фото в инстаграм с хэштегом и уже через 7 секунд вы получите брэндированную фотографию в распечатанном виде. Это отличный вариант, если у многих из ваших гостей есть профиль в данной социальной сети. Заказать инстапринтер
Фотобудка — это кабина со шторкой. Плюс фотобудки в том, что люди в ней ведут себя более естественно, они не позируют фотографу. Также можно сделать десятки и сотни кадров, а потом выбрать то, что понравится. Есть фотобудки, которые также снимают и видео. Гости могут записывать поздравления для молодоженов и он-лайн через программу отправлять фото-видео в социальные сети.
Фотостойка — будет прекрасной заменой фотобудке, в том случае, если банкетный зал не позволяет вместить в себя большую конструкцию. Неотъемлемым плюсом фотостойки считается то, что в кадр может поместиться гораздо больше гостей, что позволит сделать оригинальные компанейские снимки. Единственное, стоит заранее задуматься на счёт фона. Фоном может служить любая композиция в интерьере, либо как вариант, установите пресс волл или фотозону.
Пресс волл — это фотобанер, натянутый на металлическую конструкцию.
Фотозона — стилизованное и специально декорированное пространство, которое служит фоном для фотографирования молодоженов и гостей. Чтобы выбрать декор для фотозоны, отталкивайтесь от стиля и цветовой палитры вашей свадьбы. Обычно в фотозоне присутствует основной фон и дополнительные элементы. Сейчас актуальны несколько направлений в оформлении. Декор из бумаги (различные цветы и фигуры), кресла, диваны, красивые качели, грифельные доски с нанесенными мелом орнаментами и надписями, текстильные или бумажные гирлянды, ленты из различных материалов и, конечно, цветочный декор.
Тантамареска — представляет собой стенд (каркас), на котором закреплено полотно с изображениями и отверстиями для лиц (рук, ног) фотографирующихся.
Полароид — это отличная возможность снять ваши самые первые свадебные фотографии и увидеть их в тот же день. Хорошая идея — в специально отведенном месте оставить фотоаппарат вместе с книгой для пожеланий. Гости должны будут сделать снимок, вставить его в альбом и написать пару строк. Оригинально и запомнится вам на всю жизнь.
Одноразовые фотоаппараты — свадьба глазами гостей. Согласитесь, весело будет рассматривать все снимки, которые выполнены вашими мамами, бабушками и друзьями. Случается, что самые интересные кадры попадаются в объективы непрофессионалов.
Флипбук — гости снимаются в видеороликах, а из видеороликов делаются флипбуки, которые можно пролистать как мультфильм!
Более подробно с этими вариантами вы сможете в нашей статье «Фоторазвлечения для гостей»
Игры на природе
Если ваша свадьба летом и вы планируете празднование в шатре, или рядом с рестораном есть хорошая территория, то вы смело можете устроить зоны игр для гостей. Они помогут гостям сблизиться, познакомиться ближе и создадут веселую и непринужденную атмосферу.
Варианты развлечений на открытом воздухе
Игра скрабл с большими табличками, твистер, крестики нолики, шахматы и шашки, боулинг, декорированные качели, бросание подков, стрельба из лука, настольный теннис, бадминтон, бросание колец, домино, дженга, стрельба по шарикам, мини-гольф, крикет или крокет.
Мастер-классы для гостей
Если вы хотите удивить и развлечь гостей во время Welcome, можете заказать мастер-классы. Их существует огромное количество на разный вкус, бюджет и тематику.
Например, плетение венков подойдет для свадьбы в стиле «Бохо», роспись новогодних игрушек, имбирных пряников для зимней свадьбы, выжигание на дереве для тематики «Рустик».
Артисты на Welcome зону
Фокусник — иллюзионист, переодетый в костюм секьюрити, встречает гостей и в полном соответствии с инструкциями спецслужб проводит обыск. Естественно, магический секьюрити находит у них самые разные вещи и предметы не только в сумках и карманах, но и за ушами. В итоге, он создает легкую и веселую обстановку праздника, сделав мероприятие незабываемым и эффектным с самого начала.
Мим — это актёр, который играет без слов. Он выражает чувства, мысли при помощи движений тела, рук и мимики лица. Юмористические постановки и импровизированные развлекательные сценки будут приятным дополнением к торжеству.
Живые статуи — это имитация статуи профессиональным актёром играющим роль конкретного героя (исторического или фантастического) и в любых жанрах в соответствии с темой и идеей. Для создания образа используется грим, костюм, которые полностью соответствуют цвету подлинной статуи, памятнику. Оживая, но сохраняя пластику, актёр вовлекает зрителей в молчаливую игру.
Ходулисты — это артисты оригинального жанра, которые перемещаются на ходулях. Высота ходулистов около 3 метров. Они могут встречать гостей, посыпать их лепестками роз или конфетти.
Гадалка — предсказания на будущее в шутливой форме, заряд талисманов и свадебных сувениров на успех, удачу и гармонию в делах и составление астрологических прогнозов, несомненно, привнесут в Ваш праздник нотку позитива.
Девушки — хостес — в начале праздника встречают гостей и проводят к месту церемонии. Они отвечают и реагируют на любые просьбы\вопросы гостей, помогают собирать и относить цветы и подарки, а перед началом банкета занимаются рассадкой гостей. Хостес привлекают гостей в различные зоны и объясняют, что там необходимо делать, полностью отвечают за весь реквизит «программы» – для конкурсов, обрядов и прочих активностей. Во время застолий они работают в связке с ведущим, у него на подхвате.
Швейцар — он придает статус и ощущение торжественности мероприятию. Только представьте, вы приходите на праздник в красивых вечерних нарядах, вас вежливо и с улыбкой на лице встречает швейцар, который открывает дверь, помогает оставить верхнюю одежду в гардеробе, провожает до зала и всячески ориентирует Вас при необходимости.
Чистильщик обуви — профессиональный мастер чистит обувь гостям на специально оборудованном кресле. Подходит для свадеб в плохую погоду, а также для свадьбы в стиле Чикаго.
Леди-фуршет — живой фуршетный стол. Модели внутри стола выполняют одновременно функцию хостес — встреча и приветствие гостей, а также функцию официанток — предлагают приветственный коктейль, аперитив, шампанское и закуски.
Аниматоры — если вы организовываете тематическую свадьбу по сюжету фильма, книги или мультфильма, то можете пригласить этих персонажей.
Фрики — это артисты в необычных костюмах.
Роботы — супергерои из современных фильмов
Шаржист
Заказать шаржиста можно на один час, пока гости собираются, а можно и на целый вечер. Необходимо учесть, что на создание 1-го шаржа уходит около 15 минут. И если человек будет работать всего час, то он сможет нарисовать 4 картины. Иногда по этой причине берут двух шаржистов.
Шарж — отличный подарок гостям от жениха и невесты.
Также можно заказать художника, который будет рисовать силуэты гостей.
Книга пожеланий
Книга пожеланий давно стала обязательным атрибутом на свадьбе. Это живые воспоминания о прошедшем празднике. Сейчас существует множество видов таких альбомов, и не всегда обязательно использовать именно форму книги. О том, чем можно заменить книгу для пожеланий, вы можете подробнее прочитать в статье «Более 30 способов заменить книгу пожеланий »
Welcome bag
Welcome bag — в дословном переводе обозначает сумка «Добро пожаловать». Вручается всем гостям, которые приехали из других городов и стран. Эта традиция очень популярна на Западе. Сумка включает в себя различные полезные мелочи, которые помогут приезжим гостям почувствовать себя как дома.
Что же может лежать в такой сумке? Вода, закуски, алкогольные напитки, местная карта, книга с достопримечательностями, зонтик, плед, солнечные очки и т.д.
Будьте уверены, гостям будет очень приятно получить такие подарки.
Подарки всем гостям
Так же в зоне Welcome вы можете установить стол, на котором будут лежать комплименты для каждого гостя — бонбоньерки.
Какие существуют варианты вы можете узнать из статьи про свадебные бонбоньерки.
Если на свадьбе есть дети, то желательно заранее продумать их досуг, чтобы они были чем-то заняты и не мешали вам и родителям. Ведь все пришли отдохнуть.
В идеале, отвести им специальную зону, комнату с няней или аниматором.
Варианты развлечений, конечно, зависят от возраста. Можно подарить каждому коробочку с детскими развлечениями (раскраски, карандаши, наклейки, мыльные пузыри, конфетки и т.п.) Включить детский мультфильм, установить палатку-домик.
Другие развлечения
Существует еще очень много игр и интересных развлечений, о которых вы можете узнать в статье «Интерактивы на Welcome»
Свадебный портал рекомендует
Лучший ведущий на свадьбу — Владимир Строжук
Оформлення весільної зони вітання — «welcome-зони»
І дійсно, святкову атмосферу краще створювати, починаючи з самого порога. Звичайно, перш ніж займатися облаштуванням весільної welcome-зони, необхідно вибрати місце святкування! Наприклад, зона вітання на весіллі в лісі і зона вітання в ресторані — не одне і те ж; у оформлення кожної території є свої нюанси. Отже, розберемося детальніше .
ДЕКОР-весільної зони привітань
Почати оформлення входу можна навіть за межами зони святкування. На декоративних вказівниках, табличках і дошках напишіть слова вітання, жартівливі і романтичні фрази, дату весілля і, звичайно, імена (або ініціали) нареченого і нареченої; всі ці декоративні елементи можна прикрасити квітами, стрічками, вінками або гірляндами. У НАЙБІЛЬШОЇ Вітальної-зоні зазвичай розміщують стіл з ескорт-картками, таблички з весільним хештегом, план розсадження гостей і декоративні прикраси, які підходять до обраного стилю весілля!
Фуршетна зона вітання
У зоні вітання можна розставити деякі частування та напої. Це можуть фрукти, кондитерські вироби, міні-тістечка, лимонади, соки, коктейлі і навіть попкорн. Ефектно і дуже гарно виглядають в Вітальний зоні пірамідки з келихів шампанського або з французьких макаронс!
Оформлення входу на весілля
Двері, ворота, огорожа, паркан або коридор, що веде в зону святкування, теж можна (і навіть потрібно) прикрасити! Двері зазвичай прикрашають квітами (вінки на стрічках і декоративні ініціали відмінно підійдуть), сходи — свічками, а коридори — гірляндами. Нехай ваші гості відчують атмосферу романтичного свята вже в зоні вітання!
Гарно оформлений вхід на весілля не тільки мальовничо виглядає, але і допомагає учасникам і гостям церемонії без зусиль знайти місце святкування.
Сувеніри для гостей
У зоні вітання розставте красиво упаковані подарунки для гостей! Їх можна виставити до початку свята, а можна і в кінці (щоб гості забирали сувеніри перед виходом). Подарунки можна розкласти на святкових підносах або, наприклад, помістити в декоративні кошики.
Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей
Свадьба – удивительное торжество, которое выделяется среди других праздников своей масштабностью и уникальностью. Потому так хочется, чтобы все на свадьбе было идеально: от свадебных нарядов и банкетного зала до ведущего и развлечений для гостей.
Любое мероприятие, в том числе свадьба, начинается с прибытия гостей. И чтобы гости запомнили ваше торжество, как веселое и интересное событие, стоит позаботиться об организации на свадьбе welcome-зоны, где ваши родные и близкие смогут дождаться начала свадебной церемонии или банкета. Что она собой представляет и зачем она нужна, расскажет вам портал Свадебка.ws.
Зачем нужна welcome-зона?
Welcome-зона поможет создать позитивную и уютную атмосферу для гостей, ожидающих начала мероприятия. Они не будут стоять, скучая, поодиночке, а смогут познакомиться друг с другом и весело провести время.
Что собой представляет welcome-зона?
Welcome-зона – это часть свадебного пространства, предназначенная для встречи гостей. В ней обязательно должны присутствовать следующие элементы:
-
Табличка с датой свадьбой, именами молодоженов и приветственной фразой («Добро пожаловать», «Рады вас видеть» и др.) + указатели, которые служат «навигацией» для гостей. Они «рассказывают», где находится банкет, роспись, фотозона и др. В welcome-зоне также можно установить план рассадки (если приветственная зона находится вблизи банкетных столов), чтобы гости смогли заранее узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и т.п.
Декор welcome-зоны
Оформление welcome-зоны должно гармонировать с тематикой и цветовой гаммой свадьбы, т.е. быть частью общего декора торжества. Портал www.svadebka.ws представляет вашему вниманию основные принципы декора welcome-зоны:
- Задекорируйте вход в свадебный зал или место выездной росписи: повесьте на двери цветочные веночки, украсьте лестницы гирляндами и т.п. Если ваше торжество организовано на природе, то можно установить на входе красивую арку, сквозь которую будут проходить все прибывающие на торжество гости.
- Придумайте единый стиль для «навигационных» аксессуаров: приветственного стенда и указателей, учтя тематику торжества. Например, если вы решили организовать свадьбу в стиле рустик – то их можно изготовить из необработанных досок, а информацию для гостей написать обычной краской.
- Фуршетный столик должен не только быть наполнен всякого рода угощениями, но и красиво задекорирован, чтобы гости сразу обратили на него внимание.
- Лаунж-зона также должна соответствовать по стилю и цвету тематике торжества. Единственное, что стоит учесть: цвета в лаунж-зоне должны быть приглушенными, располагающими к отдыху и спокойному общению.
Грамотно организованная welcome-зона станет «гарантом» отличного настроения у ваших родных и близких, ведь праздник для них начнется не с утомительного ожидания, а с интересного времяпрепровождения!