Зачем вам нужен свадебный организатор 5 причин обратиться к профессионалу

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Вы все еще сомневаетесь, нужен ли вам свадебный организатор, или лучше заняться подготовкой торжества самостоятельно? Wedding настоятельно рекомендует заручиться поддержкой профессионалов, и вот почему.

1. Вы получите ответы на все вопросы.

Первое, с чем вы столкнетесь, как только задумаетесь о предстоящем празднике, — это тысяча вопросов. Где отмечать? Какой стиль и концепцию выбрать? Какая цветовая гамма подойдет именно вам? Как развлечь гостей? Как все успеть и ничего не упустить? Где искать фотографа? У кого заказать торт и какого размера? Нужно ли репетировать танец с хореографом? Как гости будут добираться до места? Как рассадить гостей? Кто будет следить за тем, чтобы у всех на столах были блюда и напитки, никто не скучал и не чувствовал себя лишним?

Свадебный организатор — тот человек, который ответит вам на каждый вопрос и даст почувствовать, что все под контролем. Какой бы момент ни взволновал вас, вы всегда можете сообщить о нем своему организатору и все прояснить. Многие профессионалы будут готовы ответить вам в любое время дня и ночи, даже в выходные и праздники, так что волноваться вам не придется.

2. Вы грамотно спланируете бюджет и не переплатите.

Существует мнение, что организовать торжество самостоятельно, без свадебного агентства гораздо дешевле. Это совершенно не так. На то, чтобы без чьей-либо помощи спланировать и реализовать мероприятие высокого уровня, где будет продумана каждая мелочь, вы потратите очень много сил, времени и, как ни удивительно, денег. Ведь свадебный организатор сможет подсказать вам, на чем лучше сэкономить, а на чем экономить нельзя, как правильно распределить бюджет и не выйти за его рамки.

Организуя свадьбу самостоятельно, вы можете не представлять, в какую сумму все в итоге выльется. В случае с организатором вы сразу озвучите свой бюджет, а профессионалы уже предложат варианты исполнения, которые в него вписываются.

3. Вы быстрее найдете подрядчиков.

Конечно, можно провести не один десяток часов в Инстаграмм в поисках профилей фотографов, визажистов, флористов и кондитеров. А потом еще несколько часов — договариваясь с ними о встрече, встречаясь и выбирая. И хорошо, если все они окажутся честными людьми, никто вас не разочарует, не подведет и не пропадет в последний момент.

Свадебное агентство работает с узким кругом проверенных подрядчиков, поэтому вам сразу предложат выбрать из небольшого списка настоящих профессионалов.

4. Вы избавите себя от хлопот и потратите меньше времени.

Самостоятельная подготовка к свадьбе — это недели поиска в интернете, часы телефонных разговоров, бессонные ночи и потраченные нервы. Вы точно хотите испытать это на себе? Или все же мечтаете наслаждаться ожиданием свадебного дня и получать от процесса подготовки исключительно положительные эмоции?
Если вы обратитесь в свадебное агентство, большую часть задач будут выполнять профессионалы, а вам останется лишь рассказывать о своих пожеланиях, выбирать, что и кто вам больше нравится, смотреть лучшие площадки, встречаться с уже утвержденными подрядчиками и наслаждаться результатами работы специалистов. И, разумеется, получать удовольствие от трепетного ожидания! А сам день свадьбы станет для вас праздником, а не рабочим днем, ведь вам не придется следить за всеми и за всем — это будут делать другие люди.

5. Вы минимизируете риски и избежите ошибок.

Организуя свадьбу своими силами, вы рискуете совершить ошибки. Вы можете забыть о чем-то, что-то не учесть, связаться с недобросовестными подрядчиками. Организация торжества — это большая ответственность, и в этом случае вся она будет лежать на вас. Если кто-то из гостей не сможет без проблем добраться до места церемонии, декор зала не будет готов к назначенному часу, фотограф опоздает или друзья-вегетарианцы не найдут в вашем меню ни одного подходящего блюда, вы будете чувствовать свою вину, и это окончательно испортит праздник.

Каждая невеста должна знать:  Организация свадьбы в стиле эко - это прекрасный способ продемонстрировать своё единение с природой

Чтобы избежать распространенных ошибок, снизить риски и не волноваться, обратитесь к свадебному агенту. Мы уверены, что в результате вы сможете сполна насладиться вашим днем, а гости останутся довольны и будут благодарны вам за то, что все прошло на высшем уровне.

Организатор на свадьбе: почему лучше обратиться к профессионалу

При организации свадебной церемонии необходимо учесть множество важных аспектов, выбрать только самое лучшее, уложившись в запланированный бюджет, и при этом ничего не забыть. Многие молодожены полагают, что справятся с этой задачей самостоятельно, чаще всего – напрасно…

3 главных причины пригласить свадебного организатора

Иногда желание молодоженов взять организацию свадебной церемонии исключительно в свои руки оборачивается настоящим стрессом и разочарованием. А понимание, что при планировании такого ответственного мероприятия необходим помощник, приходит слишком поздно.

Оснований, по которым отказываются от услуг свадебных распорядителей, множество. Из соображений экономии при маленьком бюджете, от убежденности, что организовывать празднество лучше своими силами, или же вовсе от непонимания – для чего нужен свадебный организатор.

Итак, почему же для планирования и проведения церемонии лучше обратиться к профессионалу?

Правильное распределение бюджета

Это может показаться удивительным, но воспользовавшись помощью свадебного агентства, вы можете существенно сэкономить. Знание специфики рынка услуг для новобрачных позволяет организатору правильно распределять бюджет: сосредоточиться на главных аспектах, избегая ненужных трат, и при этом не упустить важные “мелочи”.

Многие пары ошибочно думают, что при скромном бюджете не могут позволить себе обратиться в свадебное агентство. Однако практически все профессиональные организаторы сходятся в одном – свадьбы, созданные своими силами, за редким исключением, получаются хуже, чем выполненные мастерами своего дела за те же деньги.

Безусловно, в каждом случае молодые представляют идеальную свадьбу, исходя не только из желаний, но и из возможностей. И именно поэтому организатор церемонии просто необходим.

Уникальна я концепция мероприятия

Большинство свадеб, организованных самостоятельно, в результате получаются достаточно однообразными, лишенными индивидуальности и похожими друг на друга.

Организатор поможет придумать уникальную концепцию мероприятия, которое не только красиво оформлено, но и отражает внутренний мир самой пары.

Свадебные организаторы относятся к каждой проводимой ими церемонии с любовью и вдохновением и создают неповторимую атмосферу вашего главного праздника.

Проверенная команда свадебных специалистов

Организатор всегда работает только с проверенными подрядчиками. У него сформированная команда профессионалов, и он знает – к кому и по какому вопросу обратиться. Фотографы и видеооператоры, визажисты и стилисты, флористы и декораторы, рестораторы и кондитеры – все они одинаково важны для церемонии.

Свадебный организатор поможет подобрать наиболее подходящих мастеров. При этом проследит, чтобы работы были выполнены качественно и точно в срок, и возьмет на себя контроль над финансовой стороной вопроса.

Организатор свадьбы – залог вашего спокойствия

И это не просто слова. Молодоженам не приходится тратить силы и время на подготовку мероприятия. Им остаются только приятные хлопоты – выбор свадебных нарядов и общего стиля праздника, приглашение гостей.

А в день свадьбы нет необходимости регулировать процесс церемонии: этим занимается организатор. Таким образом свадьба превращается в действительно волшебное событие.

Свадебное агентство Milana Family возьмет на себя организацию вашей идеальной свадьбы. Мы поможем индивидуально разработать концепцию торжества и подобрать все необходимые составляющие, учитывая ваш бюджет. Наши профессиональные свадебные организаторы создадут для вас совершенную свадебную церемонию, и подарят вам и вашим близким праздник мечты!

Зачем нужен свадебный организатор? Истории из реального опыта. Часть 1

Роман Бояров — свадебный распорядитель. Он любит организовывать красивые праздники и точно знает, что какая-то, казалось бы, мелочь может испортить весь свадебный день. Специально для The-wedding.ru Роман рассказал, почему для идеального праздника важен профессиональный организатор.

Каждая невеста должна знать:  Богемная любовная история Лорен и Тревора, которая увенчалась их помолвкой в горах

Я периодически бываю на свадебных форумах и читаю мнения невест на разные-разные темы. По правде говоря, меня огорчает, что сегодня со стороны невест всё ещё существует скептическое отношение к свадебным распорядителям или свадебным агентствам. И тех, и других критикуют за то, что они и экономить не помогают, и доверять им, как себе, нельзя.

Как бы то ни было, я думаю, что в основном такое мнение складывается на основе услышанного и/или прочитанного опыта других невест. Спорить или опровергать чьё-либо мнение я не буду, так как каждая ситуация по-своему индивидуальна. Я лишь расскажу реальные истории, которые, надеюсь, поднимут уровень доверия к свадебным распорядителям и свадебным агентствам в глазах будущих невест. Поехали!:)

Маленькая проблема большой свадьбы

На свадьбе тишина. Диджей не может включить музыку, ведущий ничего не может сказать в микрофон. Нет электричества. Кошмар. Правда? А ведь начиналась эта история так радужно.

Солнечным днём в не бюджетном, кстати говоря, ресторане всё готовилось к свадьбе. И молодожёны, и организаторы свадьбы были в курсе того, что ресторан не имеет нужных для проведения банкетов энергоресурсов, о чём и предупредил всех заранее. Это удивительно, но, как говорится, всякое бывает.

Решение этой проблемы было найдено организаторами логичное и разумное — привозной генератор. «Помощник» приехал вовремя, был протестирован и установлен на улице метрах в 20-ти от банкетного зала, чтобы шуметь поменьше.

И вот они первые гости! Всё готово к их встрече. Играет музыка, ведущий встречает гостей, мимы и иллюзионист их развлекают. Праздник набирает обороты. Тосты, поздравления, конкурсы, танцы. Улыбки, радость, счастье. Всё идёт по сценарию.

Работает фотозона. Гости получают удовольствие от необычных фото.

Но примерно в середине веселья в ресторане и за его стенами воцарилась тишина. Генератор сломался.

Жених, организаторы, техники, гости — все принялись обсуждать, как его починить. Праздник-то продолжаться не может!

Опуская подробности происходящего и причины случившегося, скажу, что проблема была решена спустя час и свадьба продолжилась. Именно через такое время привезли новый генератор. Организаторы не стали дожидаться выяснения причин поломки и заказали еще один.

В итоге после паузы ведущий снова взял инициативу в свои руки, отличное настроение вернулось к гостям и молодожёнам, вечер продолжился по сценарию и закончился красивым фейерверком. Никаких претензий, обид и жалоб. Happyend!

Вывод

Когда я впервые услышал этот случай, я подумал, что опыта не бывает много, что нужно всегда быть начеку и обращать внимание на каждую мелочь. Вы можете прорабатывать множество деталей в организации свадьбы, но деталь, работа которой казалась вам сама собой разумеющейся, и которая стоит десять-пятнадцать тысяч рублей, может сорвать свадьбу стоимостью в миллионы.

С другой стороны, опыт — весьма субъективная вещь. Даже у самых опытных организаторов случаются промашки. И вопрос тут в том, насколько грамотно (с какой долей временных, финансовых и психологических потерь) они их решают.

Как бы то ни было, опыт не должен кружить голову, а неопытность не должна делать из вас параноика.

Просто нужно «уважать» мелочи, замечать их и заранее понимать, какие жизненно важные для свадьбы вещи вы можете (или даже должны) заказать, купить, арендовать в двойном экземпляре, а каким гарантированно и оперативно найдете замену в случае ЧП.

Не сладкий сюрприз

Представьте. Вы заказали новый IPhone. Звонок в дверь. Курьер. В предвкушении долгожданного подарка вы быстренько платите, подписываете документы, прощаетесь и бежите в комнату открывать коробочку. Та-даааам! А в коробочке лежит Samsung. Разочарованы?

Представляю себе, как бы вы разочаровались, если бы речь шла о вашем сладком сюрпризе — свадебном торте. А ведь однажды такое могло случиться на одной из моих свадеб. Однако мне удалось сберечь нервы невесты, да и свои собственные. А было всё вот как.

Каждая невеста должна знать:  Свадебный декор чек-лист для невесты

К назначенному времени курьер доставил торт в ресторан. Прошу его открыть коробку, чтобы посмотреть на цельность и внешний вид торта. И вижу, что в коробке не наш торт! Свадебный торт курьер по ошибке отдал в предыдущее место, где праздновали юбилей.

Через 2 часа курьер приехал ко мне снова. В коробке на этот раз был именно он — наш белоснежный шедевр. Целый и невредимый.

Обычно я прошу доставить торт ещё до сбора гостей, чтобы в случае форс-мажора было много времени на исправление ситуации.

Кстати, невеста о путешествии её торта узнала лишь после свадьбы, когда мы, отдыхая, в красках и улыбках обсуждали прекрасный свадебный день.

Определенно лучше узнать о форс-мажоре после праздника, чем встретить «незнакомца» в самый торжественный момент свадебного вечера.

Вывод

Проверяйте. Это один из секретов безупречности свадьбы. Чтобы всё, что вы организовали, произошло ровно так, как вы это планировали, будьте внимательны. Очень внимательны. Проверяйте ваши покупки и заказы 2-3 раза. И тогда о таких историях вы будете лишь читать, а не с ужасом вспоминать.

И не друг, и не враг, а так.

Ваш друг фотограф? Он будет снимать вашу свадьбу? А может быть вам порекомендовали фотографа? Тысячу и один раз подумайте, чтобы не оказаться на месте невест, которые пожалели о своем выборе.

Примечательно, что у пары, о которой я расскажу, свадебный бюджет был около 1,5 млн. рублей, т.е. свадьба была хорошо организованы и проходила в хорошем ресторане.

  • Невеста: У моей мамы есть давнишний друг. Он фотограф. Сейчас он многого добился. Живёт за границей, снимает для элитных журналов. Он очень занятой человек, но мы надеемся, что он найдёт время и будет снимать нашу свадьбу.
  • Распорядитель: А опыт именно свадебной съемки у него есть?
  • Невеста: Нет. Свадьбы он не снимает. У него нет времени и они ему не очень интересны. Он, если и согласится, то только для нас.
  • Распорядитель: Вы знаете, это весьма рискованный выбор. Ведь свадебный фотограф сегодня — это целая профессия со своими тонкостями, нюансами и особенностями. Вы уверены, что хотите доверить съёмку своей свадьбы человеку, который не снимает свадьбы?
  • Невеста: Но ведь он профессионал. У него огромный опыт разных съемок. Как он может сделать плохо? Да он таких знаменитостей снимает для журналов, в таких съёмках участвует! Кроме того, он мамин хороший друг и очень для нас постарается. Мы ему доверяем.
  • Распорядитель: Хорошо. Я понял. Больше не настаиваю.

Спустя 3 месяца, из разговора с невестой я узнал, что она разочарована в свадебных фотографиях, потому что снимки со сборов невесты и прогулки были по большей части постановочными, не совсем свадебными, не особо креативными и далеко не живыми. Что до банкета, то фотограф был почетно приглашен за стол родителей невесты. «Хорошо, что у меня подружка была с фотоаппаратом», — сказала невеста о фотографиях с банкета.

Вывод

Хотите получить хорошие свадебные снимки, которые будут радовать вас всю жизнь? Пригласите фотографа с опытом именно свадебной съёмки. Такие люди обычно не только здорово фотографируют, но и обладают огромным опытом общения с вечно нервничающими невестами и женихами, которые «совсем не хотят фотографироваться».

А свадебный распорядитель, обладая знаниями и связями в сфере свадебной индустрии, поможет вам найти фотографа, который идеально впишется в формат вашей свадьбы со своим стилем работы.

Мы уверены, что прочитав эти истории, вы поймёте, что зачастую торжество лучше доверить профессионалам, чтобы спать спокойно и в свадебный день только наслаждаться результатом их работы.

Из второй части статьи вы узнаете, как важно заказать транспорт в правильном месте, почему так нужны рассадочные карточки и почему не стоит слишком много слушать маму.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Организация и планирование свадьбы самостоятельно