За кулисами свадьбы опыт организатора

Бэкстейдж: за кулисами свадьбы

Индивидуальность каждой пары как в зеркале отражается в концепции ее свадьбы. Иногда такое отражение похоже на настоящий спектакль, вовлекающий в свой круговорот всех без исключения.

Об ычно у людей, которые хотят заказать нашему агентству ANDREY FOMIN PRODUCTION свадебное торжество, нет своего подобного опыта, поэтому чаще всего они доверяют нашему вкусу и опыту, ведь мы организовали за последние 15 лет более ста крупных свадебных торжеств. Далее начинается кропотливая и подробная работа над проектом. Например, у нас есть этап, который мы называем «интервью». Мы задаем вопросы жениху и невесте отдельно. Интервью занимает более часа для невесты и столько же для жениха

Сила агентства в том, что оно предлагает креативную идею, концепцию, тему свадьбы. Очень часто в голове заказчиков или молодых нет такого набора тем. Ведь они не профессионалы и не находятся внутри процесса. Поэтому, когда агентство предлагает декораторские идеи, что-то новое, интересное, неожиданное – как правило, молодые всегда соглашаются.

Основная индивидуальная вещь в данной конкретной истории – что впервые за всю нашу практику невеста была профессиональной актрисой с театральным образованием. Идея театра, сцены, того, что она пригласила избранника в свой театральный мир, – это было индивидуальным ходом. А все остальные идеи лежали в области пространственного ноу-хау, создания неожиданных визуальных эффектов, решений пространства, правильной логистики артистов, логистики трех переодеваний невесты, логистики того, как свадьба развивается.

Также индивидуальность заключалась в неожиданном и очень эффектном пространственном решении. Пожалуй, это самое эффектное решение за всю историю нашей работы в Барвихе. Пандусный пол здесь можно выстроить на любую высоту и за счет этого трансформировать пространство. В мероприятии, о котором мы сейчас говорим, мы решили максимально его открыть. Для этого мы опустили пол на максимально низкий уровень. Это позволило получить максимальный объем.

Понятно, что в любом мероприятии есть ограничения по бюджету. Делать пространство полностью виртуальным слишком дорого. Затянуть все стены светодиодной сеткой можно, но мне кажется это слишком прямым ходом. Поэтому была придумана идея полосных экранов, которые как бы опоясывают зал. На них транслировались изображения интерьеров.

Когда гости входили в зал, срабатывал эффект огромного открытого пространства в совокупности с роскошными интерьерами Версаля, французских шато и дворцов, которые проецировали на экраны.

Для меня всегда крайне важен, как бы это ни банально звучало, вау-эффект. Все-таки он должен быть на любом мероприятии. Креатив и задача организатора – сделать хотя бы один вау-эффект. За этим кроются совершенно разные истории. Вау-эффект не значит огромные деньги. Он может быть идеей. Может появиться персонаж из торта – и это тоже будет вау-эффект за небольшой бюджет.

Но он очень важен. Никого артистами сегодня не удивить – если только это не Дженнифер Лопес, Стинг и Патрисия Каас в одном коктейле.

Никого не удивишь сегодня и едой. Поэтому для нас, организаторов, возникает очень важный и сложный вопрос: каким же образом произвести на гостей впечатление?

Понятно, что, обладая определенным бюджетом, мы ищем этот вау-эффект в области визуального решения. В данном контексте этим вау-эффектом было пространство основного зала. Когда люди туда входили, они тут же доставали свои телефоны, делали панорамные видео. Мы понимали, что на них это производит огромное впечатление.

Другое дело, что, тонко понимая режиссуру, нельзя гостей задавить этим вау-эффектом. Визуальная режиссура должна в какой-то момент отступить, а на первый план должен выйти ведущий, искренность, артисты. В какой-то момент эти визуальные эффекты должны выключиться или отойти на второй план.

Следующий важный момент, который я всегда держу в голове, – драматургия. Если вы сделаете зону регистрации круче, чем основной зал, вы проиграете. Потому что любое действие должно развиваться поступательно.

Поэтому в данной конкретной ситуации мы решали зону регистрации достаточно традиционно. Хотя если вы заметите по фотографиям, в зоне регистрации мы применили ноу-хау. Помещение, где планировалась регистрация, было слишком высокое, и непонятно было, как его заполнить. Декорационно заполнить его невозможно или слишком дорого, да и с точки зрения энергетики находиться в огромном пустом пространстве достаточно сложно.

Я очень люблю, чтобы было много свечей. Пятьдесят всегда эффектнее, чем пять. Тем более что это не лежит в области бюджета. Купить – практический совет – свечку-таблетку в «Икее» и положить ее в стеклянный стакан недорого стоит. Но если вы сделаете примерно три тысячи таких свечей, это произведет колоссальный эффект.

Мы сняли свадебный фильм о том, как герой, наш жених, едет в театр на спектакль своей любимой актрисы. Мы видим букет цветов и программку с изображением будущей супруги.

Он попадает на спектакль. Конечно, это Шекспир, и, конечно, «Укрощение строптивой». Мы видим, как наш герой сидит в зале. Мы снимали это в настоящем театральном зале, на настоящей театральной сцене. И, сидя в зрительном зале, он восхищенно смотрит на сцену, где идет финал «Укрощения строптивой», и главную роль, Катарины, играет наша невеста. Спектакль заканчивается, актеры выходят на поклон. Он подходит, дарит актрисе букет. Она смотрит на него, дает ему руку, как бы приглашая его в свой театральный мир.

Каждая невеста должна знать:  Тёплая, нежная и нестандартная свадьба Дианы и Димы с яркими рустикальными нотками на природе

В данной истории, поскольку наша невеста – актриса, драматургические смысловые моменты мы искали в этом. Ну и конечно, на бис уже на сцене Барвихи она прочитала то самое стихо­творение, с которого началась их любовь.

Невеста Е катерина Токарева, актриса, телеведущая:

Фильм про нас с Димой был снят по мотивам наших отношений, так что и Катарина-Катерина, и укрощение – все это имеет свои основания. Танец на песню Тома Оделла “Real love”, который мы танцевали с Димой, как будто сойдя с экрана, где до того мы были героями фильма о нас, ставил профессиональный хорео­граф. У меня были сначала свои версии, подо что танцевать, но Андрей предложил эту музыку. Я не знала ни такого певца, ни мелодию, но она оказалась настолько романтичной, что мы сразу же согласились.

Я три раза переодевалась, все три платья были от Веры Ванг. Первое было воплощением детской мечты – пышное, с фатой. Второе – более сдержанное, его выбирали вместе с мамой, а третье уже было зажигательное, для танцев.

Замечательный Коля Басков вел свадьбу и шикарно справился с задачей. Очень все было активно, и нисколько не чувствовалось, что он звезда, настолько он был милый. Еще был экспромт. В фильме было стихотворение. Коля спросил, что за стихотворение и кто его читает. Его читала я. Это стихотворение Майи Румянцевой «Тройка». То самое, которое я читала Диме на нашем первом свидании. И Коля говорит мне: прочитай. Я немного растерялась, но прочитала это стихотворение со сцены.

Актерское образование, конечно, очень помогло провести этот день, реализовать все задумки и правильно держаться весь вечер. Нам с Димой хотелось быть открытыми, побольше общаться и сделать этот день запоминающимся не только для себя, но и для всех наших близких.

Наталия Куденко, Special Wedding: «Свадебный организатор — это почти универсальный гений»

Каждую пятницу рубрика «За кулисами свадьбы» пополняется искренними историями, признаниями о самых лучших и самых сложных свадьбах. Наши герои — это новые имена и профессионалы с многолетним опытом, для которых счастливые свадьбы стали призванием всей жизни. Читателей The-wedding.ru вас ждут истории из первых уст и советы настоящих инсайдеров!

О том, почему организация мероприятий — это не хобби, в каких случаях, готовясь к свадьбе, стоит привлекать друзей, как искать свой путь свадебным специалистам и как возникло свадебное агентство Special Wedding — искренне делится с нами его основатель Наталия Куденко.

Как и когда у вас появилась идея работать именно в свадебной сфере? Как это решение повлияло на вашу жизнь? Приходилось ли сталкиваться с трудностями вначале?

У меня два высших образования, я окончила юридический и экономический вузы. Успешно работала юристом в крупных корпорациях. Все, в общем, было отлично. Затем любимый человек предложил мне выйти замуж, и, конечно, как это часто бывает, передо мной как перед невестой, возник целый ряд организационных вопросов. Я начала искать свадебное агентство, которое помогло бы мне в подготовке к свадьбе. В тот момент рынок только зарождался, подходы и к клиентам, и к процессу организации мероприятий были совсем другие, и я не смогла найти «свое» агентство. Пришлось организовывать свадьбу самостоятельно. Свадьба была довольно сложная, с большим количеством гостей в другой стране, подрядчики летели из России, Англии, Франции. Логистика тоже была не простая. Безусловно, я тогда набила много шишек. Но, думаю, это и к лучшему. Этот опыт позволил мне сразу научиться на собственных ошибках.

После моей собственной свадьбы ко мне начали обращаться за помощью друзья, знакомые, знакомые знакомых. В определенный момент я поняла, что нужно делать выбор между юридической карьерой и собственным бизнесом. Я понимала, что серьезно рискую, но поддержка моего мужа, стремление делать что-то необычное, красивое для других, в конце концов, желание попробовать силы в собственном деле победили. Так возникло агентство Special Wedding. Конечно, были и трудности, но я могу сказать, что нашла любимое дело, свое призвание, а это, наверное, самое важное.

Организация мероприятий — это не хобби, это профессия, требующая большой самоотдачи.

Откуда вы черпаете свое вдохновение? На каких свадебных профессионалов ориентируетесь, кто для вас пример для подражания?

В работе я скорее ориентируюсь на крупных игроков event-рынка. Смотрю западные премии, черпаю идеи. Последнее время начала совершенно иначе относится к рекламе в глянцевых журналах, смотрю, как выставлен свет, как подобраны детали, как продумана съемка в целом. Это помогает лучше структурировать процесс съемки наших работ.

Концепт и организация: Special Wedding Фото: Марина Муравник Декор: Flower Girl Платье: Galia Lahav Полиграфия: «Красота в деталях»

Какими качествами должен обладать профессиональный организатор свадеб?

Свадебный организатор — это почти универсальный гений. Нужно обладать вкусом для создания красивой концепции, быть хорошо организованным человеком, способным быстро и эффективно обрабатывать большое количество информации. Кроме того, нужно обладать и лидерскими качествами, ведь работа на площадке всегда командная и нужно правильно и четко уметь объяснить и поставить перед коллегами задачи. Организация мероприятий — это не хобби, это профессия, требующая большой самоотдачи. Я часто слышу: «Да что там свадьбы делать», «Да я тут такой классный праздник устроила, шариками все украсила, ведущего позвала, песни на магнитофоне ставили». Я этот подход уважаю, но не поддерживаю.

Каждая невеста должна знать:  Платья дня Oscar de la Renta

Честно, считаю, что если люди тратят деньги, приглашают гостей, то эти гости не должны испытывать дискомфорт из-за недостаточного количества шампанского, духоты или дождя, это плохой тон. Должны быть люди, которые все это предусмотрят и, если что, помогут исправить. Ну а уж обязанность таких людей — уметь решать задачи быстро и эффективно, не впадать в ступор перед сложностями, уметь отделять важное от второстепенного и слышать, что по-настоящему хочет получить клиент.

Организация: Special Wedding Видео и сценарий: Олег Драч

Идеальная свадьба — какая она, на ваш взгляд? Какой любимый момент на свадьбе?

Идеальная свадьба — та, на которой мои клиенты чувствуют себя счастливыми. Можно долго говорить о красоте, о том, что все детали должны быть продуманы и гармонично сложены, но самое важное — жених и невеста, их личные переживания и эмоции. Мне может что-то не нравится, я могу переживать, но если им хорошо, значит все идет отлично.

Любимый момент на свадьбе, наверное, запуск мероприятия. Когда я вижу, что все работает, что то, что мы планировали в течение месяцев, оживает. Испытываю фантастическое чувство, когда эскизы наших декоров, обретают жизнь, форму, когда на экране появляются фильмы, созданные по нашим сценариям, когда ведущие, актеры произносят написанные нами слова. Похоже на то, если бы на глазах оживала сказка. Это здорово!

Нельзя отдавать свадебный декор на откуп тете-флористу или доверять техническое обеспечение другу, у которого в прокате целых две колонки и один барабан.

С чего вы начинаете подготовку к свадьбе определенной пары?

Безусловно, всему предшествует разговор. Я очень тщательно узнаю о пожеланиях пары, увлечениях, о том, кто будет на свадьбе, что важно для моей пары. Затем мы подбираем площадку. После разговора я довольно четко представляю себе, что нужно предлагать. Поэтому место проведения свадьбы обычно выбирается с первого же раза, а потом мы делаем очень подробный концепт торжества, подбираем тему и декор.

Зачем нужен свадебный организатор? Истории из реального опыта. Часть 1

Роман Бояров — свадебный распорядитель. Он любит организовывать красивые праздники и точно знает, что какая-то, казалось бы, мелочь может испортить весь свадебный день. Специально для The-wedding.ru Роман рассказал, почему для идеального праздника важен профессиональный организатор.

Я периодически бываю на свадебных форумах и читаю мнения невест на разные-разные темы. По правде говоря, меня огорчает, что сегодня со стороны невест всё ещё существует скептическое отношение к свадебным распорядителям или свадебным агентствам. И тех, и других критикуют за то, что они и экономить не помогают, и доверять им, как себе, нельзя.

Как бы то ни было, я думаю, что в основном такое мнение складывается на основе услышанного и/или прочитанного опыта других невест. Спорить или опровергать чьё-либо мнение я не буду, так как каждая ситуация по-своему индивидуальна. Я лишь расскажу реальные истории, которые, надеюсь, поднимут уровень доверия к свадебным распорядителям и свадебным агентствам в глазах будущих невест. Поехали!:)

Маленькая проблема большой свадьбы

На свадьбе тишина. Диджей не может включить музыку, ведущий ничего не может сказать в микрофон. Нет электричества. Кошмар. Правда? А ведь начиналась эта история так радужно.

Солнечным днём в не бюджетном, кстати говоря, ресторане всё готовилось к свадьбе. И молодожёны, и организаторы свадьбы были в курсе того, что ресторан не имеет нужных для проведения банкетов энергоресурсов, о чём и предупредил всех заранее. Это удивительно, но, как говорится, всякое бывает.

Решение этой проблемы было найдено организаторами логичное и разумное — привозной генератор. «Помощник» приехал вовремя, был протестирован и установлен на улице метрах в 20-ти от банкетного зала, чтобы шуметь поменьше.

И вот они первые гости! Всё готово к их встрече. Играет музыка, ведущий встречает гостей, мимы и иллюзионист их развлекают. Праздник набирает обороты. Тосты, поздравления, конкурсы, танцы. Улыбки, радость, счастье. Всё идёт по сценарию.

Работает фотозона. Гости получают удовольствие от необычных фото.

Но примерно в середине веселья в ресторане и за его стенами воцарилась тишина. Генератор сломался.

Жених, организаторы, техники, гости — все принялись обсуждать, как его починить. Праздник-то продолжаться не может!

Опуская подробности происходящего и причины случившегося, скажу, что проблема была решена спустя час и свадьба продолжилась. Именно через такое время привезли новый генератор. Организаторы не стали дожидаться выяснения причин поломки и заказали еще один.

В итоге после паузы ведущий снова взял инициативу в свои руки, отличное настроение вернулось к гостям и молодожёнам, вечер продолжился по сценарию и закончился красивым фейерверком. Никаких претензий, обид и жалоб. Happyend!

Вывод

Когда я впервые услышал этот случай, я подумал, что опыта не бывает много, что нужно всегда быть начеку и обращать внимание на каждую мелочь. Вы можете прорабатывать множество деталей в организации свадьбы, но деталь, работа которой казалась вам сама собой разумеющейся, и которая стоит десять-пятнадцать тысяч рублей, может сорвать свадьбу стоимостью в миллионы.

Каждая невеста должна знать:  Свадебный декор. Фотоидеи

С другой стороны, опыт — весьма субъективная вещь. Даже у самых опытных организаторов случаются промашки. И вопрос тут в том, насколько грамотно (с какой долей временных, финансовых и психологических потерь) они их решают.

Как бы то ни было, опыт не должен кружить голову, а неопытность не должна делать из вас параноика.

Просто нужно «уважать» мелочи, замечать их и заранее понимать, какие жизненно важные для свадьбы вещи вы можете (или даже должны) заказать, купить, арендовать в двойном экземпляре, а каким гарантированно и оперативно найдете замену в случае ЧП.

Не сладкий сюрприз

Представьте. Вы заказали новый IPhone. Звонок в дверь. Курьер. В предвкушении долгожданного подарка вы быстренько платите, подписываете документы, прощаетесь и бежите в комнату открывать коробочку. Та-даааам! А в коробочке лежит Samsung. Разочарованы?

Представляю себе, как бы вы разочаровались, если бы речь шла о вашем сладком сюрпризе — свадебном торте. А ведь однажды такое могло случиться на одной из моих свадеб. Однако мне удалось сберечь нервы невесты, да и свои собственные. А было всё вот как.

К назначенному времени курьер доставил торт в ресторан. Прошу его открыть коробку, чтобы посмотреть на цельность и внешний вид торта. И вижу, что в коробке не наш торт! Свадебный торт курьер по ошибке отдал в предыдущее место, где праздновали юбилей.

Через 2 часа курьер приехал ко мне снова. В коробке на этот раз был именно он — наш белоснежный шедевр. Целый и невредимый.

Обычно я прошу доставить торт ещё до сбора гостей, чтобы в случае форс-мажора было много времени на исправление ситуации.

Кстати, невеста о путешествии её торта узнала лишь после свадьбы, когда мы, отдыхая, в красках и улыбках обсуждали прекрасный свадебный день.

Определенно лучше узнать о форс-мажоре после праздника, чем встретить «незнакомца» в самый торжественный момент свадебного вечера.

Вывод

Проверяйте. Это один из секретов безупречности свадьбы. Чтобы всё, что вы организовали, произошло ровно так, как вы это планировали, будьте внимательны. Очень внимательны. Проверяйте ваши покупки и заказы 2-3 раза. И тогда о таких историях вы будете лишь читать, а не с ужасом вспоминать.

И не друг, и не враг, а так.

Ваш друг фотограф? Он будет снимать вашу свадьбу? А может быть вам порекомендовали фотографа? Тысячу и один раз подумайте, чтобы не оказаться на месте невест, которые пожалели о своем выборе.

Примечательно, что у пары, о которой я расскажу, свадебный бюджет был около 1,5 млн. рублей, т.е. свадьба была хорошо организованы и проходила в хорошем ресторане.

  • Невеста: У моей мамы есть давнишний друг. Он фотограф. Сейчас он многого добился. Живёт за границей, снимает для элитных журналов. Он очень занятой человек, но мы надеемся, что он найдёт время и будет снимать нашу свадьбу.
  • Распорядитель: А опыт именно свадебной съемки у него есть?
  • Невеста: Нет. Свадьбы он не снимает. У него нет времени и они ему не очень интересны. Он, если и согласится, то только для нас.
  • Распорядитель: Вы знаете, это весьма рискованный выбор. Ведь свадебный фотограф сегодня — это целая профессия со своими тонкостями, нюансами и особенностями. Вы уверены, что хотите доверить съёмку своей свадьбы человеку, который не снимает свадьбы?
  • Невеста: Но ведь он профессионал. У него огромный опыт разных съемок. Как он может сделать плохо? Да он таких знаменитостей снимает для журналов, в таких съёмках участвует! Кроме того, он мамин хороший друг и очень для нас постарается. Мы ему доверяем.
  • Распорядитель: Хорошо. Я понял. Больше не настаиваю.

Спустя 3 месяца, из разговора с невестой я узнал, что она разочарована в свадебных фотографиях, потому что снимки со сборов невесты и прогулки были по большей части постановочными, не совсем свадебными, не особо креативными и далеко не живыми. Что до банкета, то фотограф был почетно приглашен за стол родителей невесты. «Хорошо, что у меня подружка была с фотоаппаратом», — сказала невеста о фотографиях с банкета.

Вывод

Хотите получить хорошие свадебные снимки, которые будут радовать вас всю жизнь? Пригласите фотографа с опытом именно свадебной съёмки. Такие люди обычно не только здорово фотографируют, но и обладают огромным опытом общения с вечно нервничающими невестами и женихами, которые «совсем не хотят фотографироваться».

А свадебный распорядитель, обладая знаниями и связями в сфере свадебной индустрии, поможет вам найти фотографа, который идеально впишется в формат вашей свадьбы со своим стилем работы.

Мы уверены, что прочитав эти истории, вы поймёте, что зачастую торжество лучше доверить профессионалам, чтобы спать спокойно и в свадебный день только наслаждаться результатом их работы.

Из второй части статьи вы узнаете, как важно заказать транспорт в правильном месте, почему так нужны рассадочные карточки и почему не стоит слишком много слушать маму.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Организация и планирование свадьбы самостоятельно