Выбираем свадебную площадку. На что обратить внимание

Содержание

Выбираем свадебную площадку: на что обратить внимание

Поиск свадебной площадки нельзя назвать легким занятием. Помимо основных критериев нужно учитывать особенности каждой локации, изучить все детали и подводные камни. Как не запутаться во всем этом и сделать правильный выбор? Попробуем разобраться!

С чего начать

Перед тем, как приступить к выбору площадки, определитесь с желаемым форматом торжества и примерным количеством гостей. Локация для уютного семейного ужина не подойдет для шумной вечеринки, поэтому концепция свадьбы — критерий номер один.

Обратите внимание на общее оформление площадки, насколько оно соответствует стилистике вашего праздника. Если вы заметили много деталей, которые помешают создать желаемую атмосферу, лучше поискать более подходящее место, а не пытаться скрывать недостатки с помощью дополнительного декора.

Если вы рассматриваете локации под открытым небом, следует учесть сезон и возможные погодные условия в день свадьбы. В холодное время года или переменчивое межсезонье лучше отказать от открытых площадок или продумать запасной вариант.

Вместимость

Свадебная площадка должна предоставить вам не только необходимое количество посадочных мест, но и дополнительное свободное пространство. Гости должны свободно перемещаться, не мешать друг другу и видеть молодоженов с любого ракурса. Рассадка должна предусматривать свободные проходы, место для танцев и других развлечений — фотозоны, десертного стола или настольных игр.

Мы рекомендуем уточнять у менеджера площадки количество посадочных мест и мысленно отбавлять 20-30 человек, так как обычно называется максимальное число, и в реальности комфортно вам и вашим гостям не будет.

Бюджет

Узнав стоимость аренды площадки, вы должны четко понимать, что входит в указанную сумму. Уточните у менеджера или своего организатора следующие детали:

  • Каковы условия закрытия площадки под мероприятие? Стандартно бывает 2 варианта — депозит, на сумму которого необходимо заказать еду или же стоимость аренды места плюс заказ по меню.
  • Какова средняя сумма чека на человека? Рекомендуем прибавлять к названной цифре +1000-1500 рублей, так как зачастую называется сумма за самую “простую” версию меню. В дальнейшем этот расчет очень поможет вам, даже если Вы уложитесь в указанную сумму, ведь сэкономить всегда приятнее.
  • Входит ли в сумму обслуживание?
  • Включен ли в стоимость алкоголь? Можно ли привезти свои напитки (обычно это сильно экономит бюджет), есть ли так называемый пробковый сбор (плата за привоз собственного алкоголя?
  • Есть ли определенное ограничение по времени (например, ровно до 24 часов) и если да, то сколько стоит дополнительный час аренды?
  • Есть ли стоимость за аренду дополнительной территории, например, за фуршетную зону или лужайку для церемонии?
  • Есть ли стоимость за гримерку, комнату для артистов, ведущего, группы?
  • Есть ли плата за парковку?
  • Есть ли дополнительные услуги, за которые может потребоваться оплата?
Каждая невеста должна знать:  Романтичный и чувственный образы современной невесты для яркой и запоминающейся свадьбы

Своевременные ответы на эти вопросы помогут вам избежать непредвиденных затрат.

Меню — один из ключевых моментов свадебного вечера. Гости проводят за столом много времени, а значит, вы должны быть уверены в качестве еды и обслуживания. Самый простой способ убедиться в этом — заранее попробовать блюда, которые будут на свадебном столе. Удостоверьтесь, что количество официантов на банкете будет соответствовать количеству гостей. В идеале на банкет с классической европейской рассадкой необходим 1 официант на 10 человек. Вам также могут предложить вариант — 2 официанта на 3 стола, на больших мероприятиях он вполне приемлем. Важно! К столу молодоженов должен быть прикреплен отдельный официант.

Расположение

Продумайте, удобно ли вам будет добираться до выбранной локации и как данный маршрут впишется в остальную программу свадебного дня. Если свадебная церемония или фотосессия планируется в другом конце города, сколько займет дорога по пробкам до нужного места? Каким способом будут добираться гости, смогут ли приехать и уехать самостоятельно, если понадобится?

Очень удобно проводить сборы, свадебную церемонию и праздничный ужин в пределах одной локации или на расстоянии не более 20-30 минут на машине друг от друга. Уточните, есть ли для подходящее место для регистрации на территории, достаточное количество посадочных мест для гостей и соответствующее оформление. А также есть ли неподалеку отель или студия, где можно отснять утренние сборы.

Если площадка вам приглянулась, посетите ее несколько раз, чтобы свежим взглядом оценить все детали и ничего не упустить. Возьмите с собой декоратора, который будет заниматься оформлением свадьбы — он оценит локацию с профессиональной точки зрения, ее техническое оснащение и предложит наиболее подходящий вариант декора, рассчитанный именно для этого места.

Ограничения

У каждой площадки есть свои условия аренды и свой список ограничений. Можно ли устраивать фейерверк на территории, зажигать бенгальские огни или свечи, запускать конфетти, устанавливать дополнительные конструкции, подключать мощную аппаратуру, включать громкую музыку после 22х часов — все эти вопросы нужно выяснить до подписания договора аренды.

Рассмотрите несколько площадок, чтобы иметь возможность сравнить варианты и выбрать наиболее подходящий. Даже если вы нашли много положительных отзывов и красивых фото на сайте, не поленитесь посетить локацию лично и оценить ее своими глазами.

Помимо указанных нами нюансов и советов есть сотни мельчайших деталей, индивидуальных особенностей площадки, которые могут быть заметны только профессионалу, не раз работавшему на мероприятиях (а возможно, и конкретно на этой площадке). Поэтому советуем не пренебрегать услугами свадебного организатора — он учтет все Ваши предпочтения и подберет лучшие варианты площадок, предугадает нежелательные дополнительные расходы и возьмет все общение и утверждение нюансов на себя. Вам останется только наслаждаться свадебным днем!

Чек-лист: 30 дел за неделю до свадьбы

Что нужно делать, когда до свадьбы осталась всего неделя? Делимся чек-листом актуальных дел для невесты, чтобы все шло по плану!

1. Репетиция образа невесты

Примерьте свадебное платье, обувь, аксессуары. Убедитесь, что вам комфортно, а образ выглядит законченным. Проверьте, нет ли на платье пятен, замятий и дефектов, которые нужно исправить.

2. Обувь

Постарайтесь разносить туфли перед свадьбой, чтобы в день Х вам было в них комфортно. Приготовьте запасную пару обуви (желательно на плоской подошве), чтобы переобуться в случае необходимости.

3. Репетиция образа жениха

То же самое касается жениха. Убедитесь, что костюм сидит хорошо, все аксессуары на месте, а вещи не требуют удаления дефектов.

4. Стрижка для жениха

Заранее запишите жениха на стрижку, чтобы он попал к парикмахеру за 3-7 дней до свадьбы. Если он носит бороду, в это же время стоит запланировать визит в barbershop.

5. Девичник

Устроить девичник за неделю до свадьбы — самый оптимальный вариант, чтобы насладиться праздником. Не планируйте девичник накануне свадьбы, чтобы избежать непредвиденных ситуаций прямо перед торжеством.

Каждая невеста должна знать:  Гости на свадьбе в синем цвете. Фотоидеи

6. Косметические процедуры

Сделать коррекцию бровей, нарастить реснички, освежить цвет волос (без экспериментов!), подровнять концы — не откладывайте эти процедуры на последний день перед свадьбой. Посоветуйтесь со своим стилистом, он наверняка даст рекомендации, что и когда нужно сделать. Маникюр и педикюр можно сделать да 2-4 дня до торжества.

7. Созвониться со всеми подрядчиками, проверить их готовность

Обзвоните всех подрядчиков, уточните, все ли готовы в вашему празднику, обговорите все детали и тайминг свадебного дня.

8. Подготовить контакты

Соберите контакты всех подрядчиков для тех, кто будет помогать вам в день свадьбы. Подрядчикам предоставьте контакты для связи в день свадьбы, так как вы, скорее всего, не сможете уделить внимание телефонным звонкам.

9. Уточнить список гостей

Обзвоните всех приглашенных, чтобы еще раз уточнить их присутствие. Бывает так, что некоторые гости могут дать окончательный ответ только перед свадьбой.

10. Скорректировать план рассадки

После того, как все приглашенные дали финальный ответ, внесите правки в план рассадки гостей, проверьте все карточки с их именами.

11. Комплименты для гостей

Зная точное количество гостей, закажите и упакуйте для них небольшие подарки.

12. Развлечения для детей

Если на свадьбу приглашены маленькие гости, подготовьте развлечения и для них. Отдельный стол с материалами для творчества, аниматоры, угощения — сделайте заранее все необходимые покупки.

13. Необходимые вещи в день свадьбы

Составьте список того, что должно быть под рукой в день свадьбы. Так у вас будет время купить вещи, которых не хватает.

14. Собрать косметичку

Соберите полный набор бьюти-средств, которые могут понадобиться вам в день свадьбы.

15. Составить плейлист

Соберите все музыкальные композиции, которые вам хочется услышать на свадьбе, и передайте диджею.

16. Подготовить тосты

Чтобы не растеряться во время праздника, заранее придумайте, какими словами поблагодарить гостей и близких на празднике. Свадьба — волнительное мероприятие, поэтому может быть сложно подобрать нужные слова, когда понадобится.

17. Отрепетировать клятвы

Если вы с женихом договорились произнести друг другу клятвы в день свадьбы, самое время отрепетировать свою. Нужно не только выучить слова, но и научиться не волноваться.

18. Уборка дома

Накануне свадьбы у вас уже не будет времени на уборку, поэтому заняться ею нужно заранее.

19. Подготовиться к встрече приезжих гостей

Если на вашу свадьбу приезжают гости издалека, проверьте, все ли готово, чтобы комфортно их разместить.

20. Проверить прогноз погоды

Посмотрите прогноз на неделю вперед, чтобы понимать, какая погода ждет вас в день свадьбы. В случае необходимости, у вас будет неделя, чтобы подготовиться к ее изменениям.

21. Передать необходимые вещи организатору

Если у вас есть реквизит для декора, фотосессии или другие вещи, которые необходимо передать организатору, подготовьте их заранее, чтобы ничего не забыть в предсвадебной суете. А если вы все-таки что-то забыли, у вас будет время исправить ситуацию.

22. Купить напитки

Если для банкета вы покупаете напитки самостоятельно, самое время их закупить. Зная точное количество гостей, вы сможете правильно рассчитать необходимое количество. Отвезти напитки на место проведения нужно за 1-2 дня до праздника.

23. Собрать вещи для утра после свадьбы

Если после свадьбы вы не едете домой, а остаетесь в отеле или загородном доме, соберите вещи, которые понадобятся вам на следующий день после праздника, например, сменная одежда и косметичка.

24. Собрать вещи для медового месяца

Если в ближайшие дни после свадьбы вы отправляетесь в медовый месяц, собирать вещи нужно заранее. Сразу после свадьбы у вас будет масса других дел.

25. Проверить документы

Проверьте все документы, которые могут вам понадобиться для регистрации, свадьбы за границей или медового месяца. Паспорта, билеты, разрешения — все должно быть готово.

26. Распределить ответственность

В день свадьбы отвечать за все одной невозможно. Делегируйте обязанности тем, кто будет помогать вам в день Х, и не забудьте предупредить их об этом заранее.

27. Следить за сном

Постарайтесь контролировать время сна и высыпаться. Будьте уверены, хронический недосып прямо перед свадьбой отразится на вашем общем состоянии и лице. Зачем вам это?

Каждая невеста должна знать:  Варианты конфетти для красивых фотографий лепестки роз, мыльные пузыри и не только

28. Расслабиться и отдохнуть

Сходите в SPA, на массаж, отправьтесь на прогулку на свежем воздухе. Отвлекитесь от свадебной подготовки и снимите напряжение. Отдых отрезвляет голову, и решать свадебные вопросы станет намного проще.

29. Провести время вдвоем

Подготовка к свадьбе утомляет и порой заставляет забыть о самом главном — ваших отношениях и чувствах. Побудьте наедине со своей половинкой, насладитесь ожиданием праздника, иначе ради чего все это?

30. Свериться со своим списком дел

У каждой невесты есть список дел, покупок, звонков по свадебной подготовке. Сверьтесь со своим списком, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли, и все идет по плану.

Как выбрать площадку для осенней свадьбы?

Свадьба осенью не лишена прелести. Есть в ней очарование золота и багрянца природных красок и особая атмосфера умиротворения, спад свадебного ажиотажа вместе с ростом интересных предложений для молодожёнов. И выбор свадебных площадок становится заметно богаче осенью. А если обратиться к мудрости вековых традиций, то надо вспомнить, что самыми правильными свадьбами на Руси считались именно осенние свадьбы, приуроченные к религиозному празднику Покрова Пресвятой Богородицы — 14 октября.

И тут важно подойти к делу толково и учесть ряд важных моментов, чтобы обеспечить своё знаковое событие комфортной и красивой площадкой. В секретах выбора разбирался ведущий информационный интернет ресурс 4banket.ru.

5 важных нюансов

Чтобы праздник не омрачили происки неустойчивой осенней погоды, гости не мокли, не мёрзли и не топили модельную обувь в раскисшем грунте парковых дорожек, в выборе площадки для осенней свадьбы надо обратить внимание на пять параметров.

  • Месяц проведения.

Если в сентябре, особенно в первой его половине, солнышко ещё радует теплом, а дожди не столь регулярны, то уже в середине осени температурные значения стремительно идут на понижение, ветер всё чаще задувает за воротник, а по небу бродят мрачные тучи. Поэтому к открытой площадке плюсом должна арендоваться закрытая веранда или шатёр – место, где свадьба могла бы укрыться от осенней непогоды.

  • Материал шатра.

Помним, что выбираем шатёр не для того, чтобы укрыться от палящего солнца. Осенней свадьбе угрожают дождь и холодный ветер. А потому материал шатра должен быть плотным и водонепроницаемым. Также следует проверить надёжность примыкания стенок друг к другу, чтобы в стыках и соединениях не дуло и не подтекало.

На заметку: во время ливня стук воды по крыше шатра может быть достаточно громким и мешать мероприятию. Вопрос звукоизоляции для осенней свадьбы в шатре весьма актуален.

  • Тепловая пушка.

Чем глубже в осень забирается свадьба, тем более насущен вопрос обогрева уличного шатра/террасы/веранды. Неизменные помощники в этом деле – тепловые пушки и электрические обогреватели. Не лишними будут и пледы, особенно для вечернего времени суток.

Свадебная локация осенью нуждается в гардеробе – месте, где гости могли бы оставить свои зонтики, плащи, переобуться.

  • Настил или подиум.

Осенью газоны часто сырые от дождя, а земля вокруг — влажная и мягкая. Опавшие листья становятся скользкими и липнут к обуви. Пробираться гостям к шатру или террасе по такому покрытию не доставит удовольствия. А потому нужно выбирать свадебную площадку с подходной дорожкой и подиумом, оборудованными деревянным настилом или выложенными плиткой.

Резюме: оптимальным вариантом площадки для осенней свадьбы является отель или ресторан с собственной территорией и террасой/шатром. Если погода позволит, то выездную церемонию и фотосессию можно будет провести на открытом воздухе, а банкет – на террасе или в шатре. Если свадьба организуется во второй половине осени, когда холодно и дождливо, то банкетную часть лучше перенести в отапливаемый зал ресторана. И заранее нужно обговорить с администрацией варианты возможного отступления с открытой террасы внутрь помещения. Свадебный сценарий нужно составить таким образом, чтобы он с одинаковым успехом мог быть реализован как в шатре, так и в зале ресторана.

Комфортных вам свадебных событий осенью и в любое время года!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Организация и планирование свадьбы самостоятельно