Как сократить список гостей, чтобы никого не обидеть 6 советов

Содержание

Как составить список гостей на свадьбу

Как составить список приглашенных на свадьбу гостей

Из всех суматошных дел при подготовке к свадьбе составление списка приглашенных, казалось бы, самое что ни есть простое. Но это только кажется. И когда жених с невестой усаживаются составлять список, спустя полчаса оказывается, что наиболее подходящим местом для свадьбы было бы что-нибудь а-ля французского Версаля или, на худой конец, какого-нибудь средневекового дворца. Уразумев, что количество гостей выходит за все разумные пределы, начинается либо судорожное «подрезание» списка, либо поиски дополнительных источников финансирования и без того уже «раздутого» свадебного бюджета. Поэтому, главное правило при составлении списка гостей на свадьбу – соответствие количества приглашенных выделенному на празднование бюджету. Мы приведем несколько простых правил, следуя которым, составление списка гостей на свадьбу будет простым и быстрым.

Есть два основных подхода к списку приглашенных. Согласно одному из них, сначала молодые и их родители составляют список, а уже потом, точно зная количество и уровень гостей, приступают к определению бюджета и поиску ресторана. Второй способ – сначала определиться с бюджетом, найти подходящие площадки и уже потом, зная вместимость кафе, транспортные возможности и т.п., подкраивать под все это количество гостей. Какой из этих способов наиболее подходящий для вас – решать вам самим. Если для вас важнее вопрос финансов – воспользуйтесь вторым способом. Если во главу угла ставится принцип «никого не обидеть» — идеально подойдет второй.

Но, в любом случае, есть категории гостей, для которых приглашение обязательно, а есть такие, без кого можно обойтись и при этом не должно возникнуть никаких претензий. Вот простые правила, которым следует руководствоваться при составлении списка гостей:

1. Как правило, гости на свадьбе разделяются на три категории. Первая – это друзья жениха с невестой. Вторая и третья – приглашенные со стороны семьи жениха и семьи невесты соответственно. Редко когда получается так, что эти части оказываются одинаковыми, особенно если жених и невеста из разных городов и кому-то из гостей нужно ехать на свадьбу. Количество «приезжих», как правило, намного меньше. Чтобы никому не было обидно, каждая сторона оплачивает своих приглашенных – общий бюджет делится на количество гостей, и далее в зависимости от числа приглашенных с каждой стороны определяются затраты.

2. Следует помнить, что свадьба – это, в первую очередь, семейное торжество. И поэтому присутствие на свадьбе близких родственников жениха и невесты обязательно. Обязательно приглашаются на свадьбу также и крестные родители.

3. Супруги приглашаются на свадьбу вместе. Даже если вы не знаете «новой» жены своего дяди или мужа бабушки из ЮАР, их непременно нужно пригласить вместе. То же правило распространяется и на гостей, не состоящих в официальном браке, но де-факто являющихся семьей, живущих вместе. Среди ваших друзей тоже могут быть такие, кто планирует обзавестись второй половинкой – и их тоже правильнее приглашать вместе, даже если вы не знакомы лично.

4. Очень желательно приглашать на торжество людей, которые в детстве нянчились с будущим женихом или невестой, помогали растить их и воспитывать – особенно, если эти люди друзья семьи.

5. Обычно, на празднование свадьбы не приглашаются люди из соображений «престижности» или просто из вежливости. Поверьте, никто не станет обижаться, что вы не пригласили их на свадьбу – это лучше, чем чувствовать себя не в своей тарелке, чужим. В крайнем случае, для определенного круга можно организовать какую-нибудь вечеринку.

6. Для «бывших» путь на свадьбу закрыт, только если они не входят в круг ближайших друзей, причем близких и жениху, и невесте. Но, в любом случае, шутить с прошлыми отношениями не следует, ведь свадьба как раз и является той чертой, за которой возврата к прошлому не подразумевается.

7. Всех гостей принято приглашать и на церемонию, и на застолье, и на венчание. Если только вы не планируете какие-то мероприятия, например, роспись или венчание, в узком кругу. Но тогда нужно четко указать гостям, куда они приглашены.

Вот, собственно, и все простые правила, которые позволят вам быстро составить список приглашенных. Помните лишь, что последнее слово в спорах вокруг списка гостей принадлежит жениху и невесте. Это ваша свадьба и, по большому счету, ваше желание должно быть решающим.

Ну а после того, как вы составили список гостей, нужно будет определиться, каким образом их приглашать. Но это уже тема для следующей статьи.

Секреты составления списка гостей на свадьбу

Казалось бы, что составить список гостей на свадебное торжество — это очень простое задание, и что оно не сможет занять у вас достаточно много времени. Начиная с первых минут составление списка это задание становится сложнейшим и занимающим много времени. Вы узнаете, что у вас есть пару десятков родственников, с которыми вы не то что никогда даже не виделись, вы даже не слышали о их существовании, но которые обязательно должны присутствовать на вашей свадьбе.

С чего нужно начинать составлять список гостей на свадьбу?

Перед тем, как взять листочек и ручку, что бы составить гостевой список на свадебное торжество, вам следует хорошенько собраться с мыслями. Однозначно, в одиночку это задание выполнять нежелательно и недопустимо, так как вы не можете полностью знать всех гостей со стороны будущей половинки. Есть два варианта, с помощью которых можно руководствоваться при составлении гостевого списка.

Первый вариант тот, когда вы первоначально определяетесь со свадебным бюджетом, а потом в соответствии с выделенными деньгами на гостей вы составляете список и заказываете банкетный зал. Второй вариант составления гостевого списка заключается в том, что первоначально вы заказываете зал для свадебного торжества, а потом по наличию в нем мест вы приглашаете гостей.

Составляя список гостей на свадебное мероприятие, вы должны сразу понимать, хотите вы большое торжество, на котором будут присутствовать всевозможные ваши близкие и дальние родственники и широкий круг друзей, или же вы предпочтете свадьбу в узком душевном кругу самых родных и дорогих для вас людей. То, что на вашем свадебном торжестве будет присутствовать небольшое количество людей совсем не значит, что она будет скучной. Совсем наоборот, такая свадьба получится довольно семейной, душевной, уютной и в то же время изысканной.

но все же, бесспорно вопрос гостевого списка упирается в бюджет свадебного торжества.

Советы при составлении гостевого списка

При составлении гостевого списка, вы должны несомненно помнить о том, что есть категории тех гостей, которые обязательно и без всяких оговорок должны присутствовать на вашем празднике, а есть те, без которых в принципе можно обойтись. Начиная составлять гостевой список, вы должны думать о том кому бы вы были рады на своем празднике.

Список должен составляться совместно женихом и невестой. Следует также прислушаться к пожеланиям родителей, особенно в том случае, если родители выделяют часть финансов на ее празднование. Но это совершенно не значит, что список должны полностью составить родители.

Каждая невеста должна знать:  Голубые аксессуары жениха. Фотоидеи

Первыми кого необходимо приглашать на свадьбу это, конечно же, самые родные люди в жизни молодят, их любимые родители. Свадьба, в первую очередь, это все таки семейное торжество. Поэтому пригласить самых близких родственников это обязательно. Пригласите родных братьев и сестер, кузенов, тетю с дядей и дедушку с бабушкой. Также обязательно нужно пригласит крестных. Это следует сделать даже в том случае, если вы с ними не совсем общаетесь.

Следующую категорию, которую нужно приглашать на свадебное торжество составляют, конечно же, ваши друзья. Начать следует с общих друзей. Если среди приглашенных гостей есть уже семейные пары, то их нужно приглашать вместе, даже если с одним из них вы не общаетесь или даже не знакомы. После того, как будет определен список общих друзей, жених и невеста могут внести в этот список личных друзей.

Следующей, так называемой, категорией гостей могут быть ваши коллеги по работе или бизнесе, соседи по дому или просто хорошие знакомые. Не стоит приглашать кого-то просто из-за престижности или из-за того, что вы как будто что-то должны. Помните, что в этот день вы совершенно никому совершенно ничего не должны и не обязаны. Кроме того, пригласить на свадьбу «бывших» также будет не лучшей идеей. Также не приглашайте тех людей, в окружении которых вы будете чувствовать неудобство.

Первоначально лучше создать два гостевых списка. Один из них будет основным, а второй на тот случай, если произойдут непредвиденные изменения или обстоятельства, или же кто-то из гостей откажется прийти на торжество.

Если ваша свадьба будет проходить в узком семейном кругу, а вам хотелось бы видеть и близких друзей. То устройте для них послесвадебную вечеринку. Это будет довольно бюджетно. Для такой вечеринки достаточно будет сделать небольшой фуршет, и отличное проведение времени вам обеспечено.

Приглашение гостей на свадьбу

После того, как список гостей, которых непременно следует пригласить на празднование свадьбы готов, вам необходимо приступить к самому процессу приглашения. Это также обязательно нужно делать заранее, хотя бы за несколько недель до торжества. Это делается для того, что бы у гостей не было других планов или в случае, если же ваши гости будут добираться с другого города или даже страны, у них было время приобрести билеты. Также запас времени нужен с той целью, что бы сами гости определились с тем, смогут ли они прийти или нет.

Всех гостей следует приглашать молодоженам совместно, если даже одна сторона с ними не знакома. И приглашать их нужно лично вручая пригласительную открытку. Гостей с другого города можно пригласить по телефону или выслав им пригласительный почтой. Как правило, гости приглашаются на все части мероприятия, включая венчание, церемонию и само торжественное празднование. Если вы все же приглашаете гостей на отдельную часть мероприятия, то обязательно указывайте это в пригласительной открытке.

Список гостей на свадьбу: образец как составить

Свадьба – это не только день для двоих, вопреки распространенному мнению, но и праздник для их родственников и друзей. Зачастую, само торжество и его характер выбирается под родственников или с учетом их интересов, особенно если родители выступают как организаторы или финансовые спонсоры. Поэтому гости – неотъемлемая часть свадьбы. Вопросами кого пригласить на торжество и как составить список гостей на свадьбу стоит озаботиться в самом начале планирования мероприятия.

С чего начать?

Перед тем, как составлять список гостей, необходимо определиться с бюджетом свадьбы. Зная, сколько вы готовы потратить на банкет, можно рассчитать количество гостей. Второй вариант наоборот – подсчитать примерное количество людей, которых вы хотите видеть на свадьбе, а потом сформировать сумму расходов. Только в таком случае бюджет свадьбы может быть значительно больше, чем вы рассчитывали в начале. К тому же стоит учитывать, что затраты на свадьбу вряд ли окупятся подарками гостей.

Кого пригласить на свадьбу

Первыми в свой список стоит вносить самых близких и дорогих людей, прежде всего родственников: родителей, бабушек и дедушек, братьев и сестер. Включить в список можно самых близких друзей, которых вы действительно хотите видеть.

Нужно учесть, что согласно этикету на такие торжества приглашаются семейные пары, пусть даже с супругом или супругой своего друга вы не знакомы. Считается, что на семейные мероприятия гости приходят вместе с детьми. Однако тут можно поговорить с гостями, возможно, им не стоит брать с собой детей, если вы считаете, что детям будет скучно, а специальных мероприятий для них не планируется.

Список стоит составлять будущим молодоженам вместе. Сначала обсуждаются кандидатуры родственников, затем общих друзей, а после каждый при желании добавляет представителей со своей стороны, не знакомых избраннику. Расходы молодые делят пополам или каждый оплачивает гостей со своей стороны, это уже их собственный выбор. Примерный образец списка для гостей на фото ниже.

Приглашать или не приглашать?

Наверняка в вашем списке гостей есть те, по поводу которых вы ломаете голову приглашать или нет. Для того, чтобы определиться, желательно ли их присутствие на свадьбе, рекомендуем ответить на следующие вопросы:

  • Как часто вы встречаетесь с этим человеком?
  • Важно ли для вас его присутствие на свадьбе?
  • Обрадуется ли он вашему приглашению?
  • Не испортит ли этот человек свадьбу своим недостойным поведением?
  • Будут ли негативные последствия, если этого человека пригласить/не пригласить?
  • Планируете ли вы в будущем с ним общаться и как часто?
  • Как отреагируют родственники на присутствие этого человека?

Подумайте, стоит ли приглашать друзей или родственников, склонных к дракам или агрессии после принятия спиртного. Вряд ли получится ограничить его в употреблении, а вот скандал он устроить может.

Не стоит звать на торжество человека только из чувства вежливости. Если планируется небольшое торжество, и нет возможности пригласить всех родственников или друзей, заранее объявите о характере мероприятия всем заинтересованным лицам. Это поможет сгладить возможные неловкости.

Список гостей для тамады

Другой вопрос – как составить список гостей для тамады. Обычный перечень имен с пометкой, отправлено ли пригласительное или нет, скорее всего его не устроит. Для проведения свадебного торжества тамада должен знать минимальные сведения о гостях. Такой список можно оформить в несколько колонок: имя, возраст, семейное положение и родственная связь с молодыми, профессия, интересные особенности личности или курьезные случаи. Талантливый тамада, представляя гостей на свадьбе, интересно познакомит всех друг с другом или придумает оригинальные тосты.

Шаблон списка гостей

Многие фирмы по организации свадебных торжеств, имеющие свои сайты, предлагают услугу по составлению списка гостей онлайн. В зависимости от наполнения такие сервисы позволяют разделить гостей на группы, оставить комментарии, менять статусы гостей. Так же можно вести и весь бюджет свадьбы. Но и без дополнительных сервисов список гостей удобно составить в программе Excel. Электронная таблица позволит ввести гостей и отобразить все нюансы, связанные, например, с их размещением в городе и на банкете, доставкой транспортом, выбор алкоголя или основных блюд.

Несколько советов

Чтобы праздник получился и гости, и молодые остались довольные, стоит учесть несколько небольших тонкостей:

  • Не стоит приглашать на свадьбу «бывших», даже если вы с ними в хороших отношениях. Начинается новая страница в жизни, пусть дверь в прошлое закроется.
  • Из списка гостей определитесь с теми, кто будет сопровождать молодых в ЗАГСе, а кто будет присутствовать только на банкете.
  • Не стоит приглашать на праздник начальников или других людей из соображений престижности. Не являясь близкими людьми, они могут чувствовать себя неловко.
  • Не следуйте принципу «пригласить всех, чтоб никого не обидеть». Вполне может получиться, что обиженные все равно будут. В таком случае во главу угла стоит поставить свои личные интересы и финансовые возможности.

Видео по теме статьи:

Список гостей на свадьбу | Дом невест

Еще с давних времен свадьбы на Руси славились большим количеством гостей. И как же иначе, ведь свадьба – это отличный повод увидеть всех самых дальних родственников. Но времена меняются, и сейчас большинство женихов и невест предпочитают составлять список гостей самостоятельно, включая в него только тех людей, которых они хотели бы видеть на своем торжестве. Предлагаем вам примерный список гостей на свадьбу, который вы можете дополнить или сократить в зависимости от своих предпочтений.

Каждая невеста должна знать:  Свадьба осенью декор в самых модных цветах

Кого пригласить на свадьбу? Список гостей:

1. Родители жениха и невесты.

Мамы и папы – главные гости на вашей свадьбе. Это первые люди, которых вы должны пригласить на свое торжество. Даже если ваши родители находятся в разводе и не хотят друг друга видеть, это не повод кого-нибудь из них не пригласить. Если кто-то будет против такой встречи с бывшим супругом или супругой, просто напомните им, что они приглашены на самый важный праздник в жизни их ребенка, и ради этого стоит хотя бы ненадолго заключить перемирие. Еще один важный момент, связанный с приглашением родителей в разводе – стоит ли приглашать новую жену отца или нового мужа матери? Здесь многое зависит от того, в каких отношениях вы находитесь с отчимом или мачехой и от того, как ваши мама или папа относятся к новому браку экс-супруга или экс-супруги.

2. Братья и сестры.

Несомненно, братья и сестры обязательно должны присутствовать на вашей свадьбе. Они станут вам основными помощниками при подготовке к празднику, и в большинстве случаев вы всегда сможете на них положиться. Сестра невесты и брат жениха могут стать отличными свидетелями на вашем торжестве.

3. Бабушки и дедушки.

К сожалению, не все бабушки и дедушки смогут приехать на вашу свадьбу, особенно если она будет проходить в другом городе, но пригласить их вам нужно обязательно. Если у вашей бабушки или дедушки новый брак, то вам следует пригласить их нового мужа или жену, даже если вы их плохо знаете. Помните, что пожилым людям очень тяжело находиться на шумных мероприятиях, если они пришли без близкого человека.

Стоит ли приглашать ваших тетей или дядей зависит только от вас. Если вы с ними постоянно видитесь, находитесь в отличных отношениях, то, конечно, они обязательно должны быть в списке ваших гостей. А вот если вы видели их только несколько раз в жизни, то приглашать этих людей вовсе необязательно.

5. Друзья и подруги.

Один из самых важных вопросов при составлении списка гостей на свадьбу – кого из друзей и подруг пригласить, а кого нет. Здесь вам следует исходить из того, насколько часто вы общаетесь с этим человеком и насколько он вам дорог. Не стоит приглашать знакомую, с которой вы находитесь в прохладных отношениях, только потому, что вы были приглашены на ее свадьбу.

Помните, что по этикету вы должны пригласить супругов приглашенных и их детей, но все правила имеют исключения. Если вы понимаете, что маленьким гостям на свадьбе будет скучно, а нанимать аниматоров вы не собираетесь, вы можете попросить гостей прийти без детей.

Если вы не знаете, пригласить или нет определенного человека на свадьбу, воспользуйтесь этой схемой:

Планируя список гостей, составьте таблицу, в которой вы укажете полное имя гостя, его адрес (если вы будете отправлять письма почтой, вам также понадобится индекс), телефон, а также оставьте поле для указания дополнительных сведений (например, придет с парой или нет; если придет с детьми, это также должно быть отражено в таблице). Предлагаем вам образец для создания списка гостей на свадьбу (скачать его можно здесь).

При составлении списка гостей на свадьбу помните о том, что это ваш праздник, и вы вправе приглашать только тех людей, которых хотите видеть на своем торжестве. Тем не менее, вам следует обязательно согласовать этот список со своей второй половинкой и родителями, и если появятся спорные вопросы, обязательно прийти к компромиссу.

И в заключение предлагаем вам посмотреть видео от Камеди Вумен о том, как не надо составлять список гостей на свадьбу) Советуем также прочитать статью, как сделать приглашение на свадьбу своими руками.

Список гостей и рассадка на свадьбу

Карточки рассадки помогут не только в организации, но и украшении свадьбы.

Это — милая деталь, которую будет получить каждый гость.

Читать далее «Мама, мне скучно!» — Как развлечь маленьких гостей на свадьбе

Дети на свадьбе — это очень мило. Они похожи на маленьких ангелочков в нарядных платьях и костюмчиках.

Но милые ангелочки могут превратиться в орущих монстров, если заскучают.

Читать далее Маленькая свадьба

Все чаще пары отказываются от пышных торжеств с большим количеством гостей в пользу маленьких свадеб.

Маленькую свадьбу проще организовать, с ней меньше хлопот, зато больше теплоты и душевности.

Читать далее Идеи для мини-свадьбы вдвоем

Хотели бы провести свадьбу вдвоем? Только жених и невеста, без лишнего шума, лишних любей и лишних затрат?

Мы знаем множество красивых идей, как устроить свадьбу для двоих. И сегодня будем рады ими поделиться.

Читать далее 10 способов уменьшить список гостей

Список гостей. При одной мысли о его составлении у многих пар начинает дергаться глаз и дрожать руки.

Вы уже пробовали составить список приглашенных на свою свадьбу? Тогда, пожалуй, такие терзания вам знакомы:

Читать далее Планировщик рассадки гостей (скачать)

Чтобы не заставлять гостей играть в «увлекательную» игру под названием «Займи себе место», стоит заранее позаботиться о том, чтобы все сели так, как этого хотите вы.

Держать в голове список гостей и кто с кем должен сидеть за одним столиком очень сложно учитывая, что это не единственное о чем нужно позаботиться.

Читать далее Масштабы, или кого пригласить

Одним из ключевых моментов при организации свадьбы является количество гостей.

От этого зависит и место проведения свадьбы, и количество еды/питья и, соответственно, бюджет.

Составить список гостей на свадьбу — задача не из легких.

С одной стороны, хочется позвать всех друзей, родных и близких. Кого-то звать не хочется, но «надо». Кто-то может обидеться, если его не позвать.

И таким нехитрым образом, список гостей раздувается в разы. А это — дополнительные затраты и сложности в организации.

Чтобы избежать ненужных проблем, связанных с гостями на свадьбе, прочитайте этот раздел. Мы расскажем, как лучше составить список гостей, как сократить количество приглашенных и не мучиться угрызениями совести.

7 советов для организации большой свадьбы

Большую свадьбу на 100-200 гостей провести намного труднее, чем маленькую. Вот только влюблённая пара не всегда понимает, на что стоит обратить внимание, приглашая множество гостей. The-Wedding.ru знает толк в советах, поэтому мы выделили из трёхтомника свадебных рекомендаций те, которые облегчат именно подготовку масштабного торжества. Вы узнаете, как сократить список приглашённых, сэкономить свадебный бюджет и угодить всей внушительной толпе ваших друзей и родственников.

Пишите, сокращайте

Вы написали список гостей, и он больше похож на перепись населения небольшой деревни. Хорошо изучите его ещё раз вместе со своей второй половинкой и подумайте, обязательно ли приглашать всех этих людей.

По статистике каждый десяток гостей обходится молодожёнам в кругленькую сумму от 50 до 100 тысяч рублей. Вы можете немного оптимизировать список приглашённых и здорово сэкономить даже за счёт 10-20 человек.

Одна голова хорошо, а две лучше. Ваш партнёр может более трезво оценить необходимость присутствия на свадьбе очень дальних родственников, одноклассников и бывших коллег по работе.

В США существует два правила, которыми пара руководствуется, составляя список приглашённых на свадьбу: «правило пяти лет» и «правило пяти минут». Первое означает, что вы можете смело вычёркивать человека из списка гостей, если не виделись с ним больше пяти лет. Согласно второму правилу, вы должны подумать, хочется ли вам провести хотя бы пять минут в течение свадебного дня, общаясь с этим человеком наедине. Если нет, то и приглашать его не стоит.

Каждая невеста должна знать:  Тренды в свадебном макияже рассказывает звездный визажист

Лично осмотрите свадебную площадку

Вы доверяете своему свадебному организатору, это прекрасно. И если он говорит, что на этой площадке свободно разместится сотня гостей, то, скорее всего, так и есть. Всё же мы советуем вам лично в этом убедиться и хотя бы один раз съездить в банкетный зал самому.

Доверять лишь описанию банкетного зала на сайте и красивым фотографиям, на которых вы увидите только лучшие ракурсы, тем более не стоит.

Обязательно оцените размер зала, исходя из количества столов, необходимо для рассадки всех гостей. Достаточно ли свободно смогут сидеть гости и не будут ли столы стоять «друг на друге»? А на танцполе сможет одновременно танцевать хотя бы 70% гостей? Изучите систему кондиционирования – в помещении с толпой людей быстро станет душно, если оно не достаточно хорошо проветривается.

Старайтесь пообщаться со всеми гостями

Психологи уверены, каждые 10 гостей – это дополнительные 25% нагрузки на жениха и невесту. Пара должна уделить время каждому из приглашённых, хотя бы несколько минут личного общения. Наверняка при таком обширном списке гостей среди них будет много людей из других городов или даже стран. Все эти люди выделили время, нашли средства и приехали на ваш праздник, поэтому будет невежливо игнорировать их.

Жених и невеста могут встретиться с иногородними друзьями и родственниками накануне свадьбы. Приветственный ужин будет хорошим решением: так вы сможете без спешки пообщаться в узком кругу.

Если такой вариант невозможен или гости приезжают непосредственно в день свадьбы, советуем выделить время между церемонией и банкетом, чтобы обойти всех и сказать пару слов каждому, лично принять поздравления.

Упростите логистику

Большой толпе весьма затруднительно слаженно и без опозданий перемещаться по городу вслед за молодожёнами. Постарайтесь сделать праздник максимально комфортным для своих гостей и по возможности сократите переезды. Проведение свадьбы «от и до» на одной площадке решит проблему логистики. Загородная свадьба может стать для вас и ваших гостей оптимальным вариантом.

Бывают случаи, когда разъездом не избежать. Тогда заранее позаботьтесь о транспорте для гостей, который соберёт всех в точке А и доставит в точку Б со всеми необходимыми остановками. Так вы сбережёте всем нервы и сэкономите время – никто не опоздает и не потеряется по дороге.

Расставьте приоритеты

Вы боитесь, что большая свадьба разорит вас. Напрасно! Есть много свадебных услуг, которые имеют фиксированный ценник, не зависящий от количества гостей. Фотограф, фотобудка, бармен, артисты, различные шоу, фейерверк – всё это вам пришлось бы заказывать как для десяти, так и для ста приглашённых.

Отдайте предпочтение тем услугам и развлечениям, которые оплачиваются фиксированно, а не исходя из количества приглашённых на свадьбу гостей.

В таком случае лучше отказаться от подарков гостям и от части декора (к примеру, декор стульев, индивидуальные рассадочные карточки) в пользу насыщенной шоу-программы.

Следите за порядком

Много людей в одном месте всегда создают беспорядок. Свадебный организатор поможет проработать этот вопрос. Важно заранее договориться о персонале, который будет поддерживать чистоту в фуршетной зоне, возле сладкого стола и в баре. Выбирайте такие закуски и сладости, которые не пачкают и не рассыпаются. Так называемые «пальчиковые» закуски удобны тем, что гости могут набрать их с общего стола в свои тарелки, не устроив при этом бардак. Десерты и салатики в маленьких стаканчиках также будут хорошей идеей.

Договоритесь с администрацией свадебной площадки, чтобы во время торжества туалетные комнаты убирали достаточно часто, ведь поток людей, желающих их посетить, будет значительным. Официантов должно быть больше, чем на небольшой свадьбе: важно следить за состоянием столов и вовремя уносить посуду.

Продумайте сценарий до мелочей

Уделите особое внимание программе банкета: ведущий должен понимать, что большое количество гостей потребует корректировки стандартной программы праздника.

  • ПОЗДРАВИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ. Гости и без того долго поздравляют молодожёнов, а сотня гостей может превратить этот процесс в вечность. Нелишним будет разделить официальную часть на два блока, а между ними устроить какой-то активный конкурс или другое взаимодействие с залом. Не нужно давать каждому возможность высказаться, объедините гостей в группы по интересам (друзья жениха, друзья невесты, коллеги, родственники группами из одной или нескольких семей и т.д.). Такой формат ускорит процесс и избавит от необходимости произносить речь тех, кто не силён в ораторском искусстве.
  • КОНКУРСНАЯ ЧАСТЬ. Постарайтесь выбрать такие конкурсы, в которых может участвовать большое количество людей одновременно. Например, танцевальные или командные.
  • СИМВОЛИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. Все моменты, связанные со свадебными ритуалами и церемониями должны быть чётко спланированы и организованы. Мастерство ведущего заключается ещё и в том, чтобы красиво расставить большое количество гостей, создать стройную очередь для поздравлений и вручения цветов молодожёнам, проводить конкурсы и символические церемонии так, чтобы фотографу и оператору оставалось пространство для работы и была возможность снять лучшие ракурсы.

Как сократить список гостей на свадьбу?

Угрызения совести по поводу списка гостей испытывает чуть ли не каждая невеста. Как можно не пригласить троюродного дядю из другого города или проигнорировать коллегу, если на её свадьбе ты погуляла от души? А ведь количество приглашённых определяет стоимость банкета и общую атмосферу праздника. Наши советы помогут сократить список гостей на свадьбу наиболее логичным и безболезненным способом.

Как учесть свои интересы и никого не обидеть: 10 советов от YesYes

1 Приглашайте только самых близких людей: родителей, братьев и сестёр, лучших друзей. Деликатно объясните знакомым и дальним родственникам, что глобальное пиршество – не ваш формат мероприятия. А о том, почему Маленькая и уютная свадьба становится всё более популярной в Украине, читай в нашей статье.

2 Постарайтесь самостоятельно оплатить все расходы. Сократив число “свадебных инвесторов”, вы сохраните за собой приоритетное право голоса. Смело вычёркивайте человека из списка, если считаете, что вы не настолько близки.

3 Забудьте о чувстве вины! А иначе количество приглашённых увеличится в разы. Вы не обязаны звать всех, у кого гуляли на юбилее, новоселье или другом торжестве. Тем более, когда дело касается свадьбы – неповторимого по своей интимности праздника.

4 Не нужно превращать свадьбу в ток-шоу “Любовь с первого взгляда”. Сводничеством можно заняться в любой другой день: позови незамужнюю подружку и холостого друга на чашечку кофе или просмотр интересного фильма. А приглашение отправь только семейным парам и тем, кто серьёзно встречается.

5 Взрослые могут прийти без детей. Этот вариант актуален, если планируется вечерний ужин. Считаете, что ваш праздник будет ориентирован на взрослых, не стесняйтесь об этом сказать. По-настоящему близкие люди отнесутся с пониманием и без всяких претензий.

6 Выберите небольшую площадку. Ограниченное количество мест творит чудеса! Сократить список гостей будет намного проще, если у вас будет “железобетонный” аргумент.

7 Организуйте банкет за городом. Вот увидите, как уменьшится количество желающих, как только будет озвучено место проведения.

8 Выберите дату в будний день. Такой формат считается более сдержанным. К тому же не каждый сможет отпроситься с работы.

9 Устройте “постсвадебную” вечеринку :) Пригласите на неё тех людей, которые не были на церемонии в день праздника. Неформальный фуршет длится на порядок меньше и обходится дешевле официального приёма.

10 Попробуйте сбежать! Например, в другую страну. Свадьба за границей, конечно, потребует определённых хлопот, но поверь, оно того стоит! На лазурном берегу свадебные клятвы звучат по-особенному красиво!

А для того, чтобы упорядочить свои мысли и никого не забыть, используй эффективный инструмент нашего сайта – Список гостей. Так ты сможешь наглядно контролировать число приглашённых, а также статус каждого гостя.

Вместе с YesYes ты сумеешь организовать свадьбу своей мечты!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Организация и планирование свадьбы самостоятельно