Как правильно искать свадебных подрядчиков

Содержание

Как искать подрядчиков на свадьбу?

Перед тем как приступать к сбору команды профессионалов для вашего торжества, вам потребуется составить список всех жизненно необходимых подрядчиков. В категории «раннего бронирования» должны попасть те подрядчики, которые не в силах в один день провести более одной свадьбы — фотограф, ведущий, ди-джей и т.д. Зачастую молодые ради конкретного профессионала могут даже перенести дату свадьбы!

Сегодня мы с вами разберемся с чего нужно начинать поиски подрядчиков на свадьбу.

1. Каталоги свадебных подрядчиков

Начинайте поиск подрядчиков с интернет-каталога свадебных профессионалов ФейсБанкет, где вы сможете найти все категории профессионалов для проведения вашего праздника в вашем городе и ознакомиться с их портфолио.К примеру, при выборе фотографа — обратите внимание на то, присутствуют ли в его портфолио свадебные работы (т.к. работа в студии с моделями и съемка свадебного дня существенно отличаются). Обращайте внимание на стиль и особенности его работ. Если вам хочется нежных, светлых постановочных фотографий, то нужно искать фотографа, работающего в стиле fine art, а не репортажника.

Отдавайте предпочтение тем подрядчикам, которые часто обновляют свое портфолио актуальными работами. Так как хорошие подрядчики постоянно совершенствуются и в курсе всех модных тенденций.Не стоит ограничиваться поиском специалистов лишь в своем регионе, т.к. многие профессионалы готовы выехать и в другие города.

2. Спросить совета у знакомых

Всегда было и будет актуальным чужое мнение личного опыта, поэтому не стесняйтесь спросить совета у знакомых и друзей, которые недавно сыграли свадьбу. Также можно отправиться на специализированный форум в поисках советов и отзывов о том или ином подрядчике – многие люди с радостью поделятся контактами хороших специалистов, с которыми имели дела сотрудничать.

Но не забывайте, что у вас и ваших знакомых могут быть не только разное видение, но и бюджеты. И то, что нравятся другим, может не вписаться в общий стиль вашей свадьбы. Поэтому нужно обязательно просмотреть работы предложенного специалиста, и в случае если вам все же не нравятся его работы – продолжайте поиски.

3. Свадебные истории молодоженов

Просматривайте публикации в интернет-порталах и свадебных журналах. Обычно, в конце съемок, опубликованных на сайтах или на бумаге, вы сможете найти перечень участвующих подрядчиков. Благодаря такому способу поиска вы сразу сможете отыскать профессионалов, работающих в желаемой стилистике. У вас появляется возможность не только ознакомиться с опытом молодоженов, но и сразу виден результат работы команды подрядчиков.

4. Поиски подрядчиков в соцсетях

Начинать поиски можно в любых популярных соцсетях, к примеру, многие специалисты публикуют свои работы или даже превью с недавнего события в Instagram. К тому же соцсети помогут вам немного узнать подрядчика как человека, благодаря общению с ним. Но, конечно, в любом случае общение в соцсетях не заменит личной встречи со специалистом!

Онлайн-курс «Свадебный организатор»

Запишитесь на онлайн-курс!

Стоимость участия 13 500 руб.
(при оплате до 15.12.2020)

Этот онлайн-курс для тебя, если:

Что вы узнаете на онлайн-курсе?

Освоение профессии «Свадебный организатор»

Что вы узнаете?

  • Кто такой свадебный организатор и что он продает?
  • Что входит в должностные обязанности организатора?
  • На чем зарабатывает свадебный организатор?
  • Чем отличается свадебный организатор от координатора?
  • Какие качества необходимы свадебному организатору?
  • Что входит в понятие «свадебная индустрия»?
  • Как устроен свадебный рынок?
  • Какие бывают профессии в свадебной индустрии?
  • Показать полностью
  • Ведущие игроки рынка и медийные лица – кто это такие?
  • Какие ошибки свадебных организаторов не нужно повторять?
  • Показать меньше

Чему вы научитесь?

  • Воплощать мечты в реальность
  • Структурировать знания о профессии
  • Выявлять у себя слабые стороны и превращать их в сильные
  • Вырабатывать только нужные качества для работы
  • Применять ваши навыки в бизнесе
  • Зарабатывать на организации свадеб
  • Осознавать реальность без «розовых» очков
  • Составлять план задач на день
  • Узнавать свадебных экспертов в лицо
  • Обсуждать профессию с точки зрения бизнеса

Полезные документы

Свадебный бизнес

Что вы узнаете?

  • При каких обстоятельствах свадьбы становятся бизнесом?
  • Миссия и цели свадебного агентства
  • Типология свадебных агентств
  • Список персонала свадебного агентства
  • Процесс контроля работы сотрудников
  • Плюсы и минусы фрилансеров и штатных сотрудников
  • Виды организационно-правовых форм
  • Список необходимых юридических документов
  • Показать полностью
  • Особенности договора на организацию свадьбу
  • Показать меньше

Чему вы научитесь?

  • Превращать хобби в полноценный бизнес
  • Мониторить свадебный рынок
  • Определять сильных и слабых игроков на рынке
  • Запускать нишевое агентство
  • Выстраивать свой бизнес поэтапно
  • Успевать все за счет расстановки приоритетов
  • Правильно оценивать свои возможности
  • Делегировать работу профильным специалистам
  • Защищать собственные интересы

Полезные документы

Предмет продажи

Что вы узнаете?

  • Составляющие современной российской свадьбы от А до Я
  • Словарь свадебных терминов: рус и англ.
  • Список пунктов, чего не должно быть на свадьбах
  • Виды зонирования пространства
  • Шаблон классического тайминга свадьбы с выездной церемонией
  • Правила выездной церемонии
  • Важные составляющие банкета
  • Категории артистов для шоу-программы
  • Показать полностью
  • Список свадебных развлечений для свадьбы на природе
  • Популярные стили свадеб и их характерные черты
  • Категории тематических свадеб
  • Перечень важных деталей свадьбы
  • Виды свадебной полиграфии
  • Модные тенденции в свадебном декоре
  • Советы по созданию мудборда — «доска настроения»
  • Полезные ресурсы для вдохновения
  • Показать меньше

Чему вы научитесь?

  • Изучать тему свадеб вдоль и поперек
  • Говорить о всех аспектах современной свадьбы
  • Различать европейскую свадьбу от американской
  • Формировать представление о российской свадьбе
  • Организовывать выездную церемонию
  • Продумывать сценарий свадьбы
  • Предлагать паре интересные варианты развлечений
  • Соблюдать эргономику при планировании свадьбы
  • Обучать персонал вашей тематике бизнеса
  • Систематизировать все знания о свадьбе

Полезные документы

Брендинг

Что вы узнаете?

  • Что такое бренд и зачем он нужен?
  • С помощью какого УТП можно добиться расположения потребителя?
  • Какие составляющие брендинга нужно использовать свадебному организатору?
  • Что такое нейминг?
  • Что входит в систему визуальной и вербальной идентификации?

Чему вы научитесь?

  • Упаковывать свой бизнес
  • Формировать правильное представление о компании
  • Составлять привлекательное УТП
  • Оформлять все документы в едином стиле
  • Придумывать правильное название своей компании

Полезные документы

Поиск клиентов

Что вы узнаете?

  • Типология клиентов и их характеристики
  • Как выстраивать портрет клиента и где его искать?
  • Нюансы при работе с родителями
  • Как найти первых клиентов без портфолио?
  • Как должен выглядеть сайт свадебного агентства?
  • Основные способы привлечения клиентов

Чему вы научитесь?

  • Анализировать целевую аудиторию
  • Искать клиентов в Интернете
  • Видеть своего клиента
  • Слушать и слышать своего клиента
  • Общаться на языке клиента и чувствовать его желания
  • Разрабатывать контент-план

Полезные документы

Заключение сделки

Что вы узнаете?

  • В чем заключаются особенности продажи услуги «организация свадьбы»?
  • Золотые правила телефонного разговора
  • Шаблон скрипта первого звонка
  • Виды рабочего пространства для свадебного организатора
  • На каком этапе необходим офис?
  • Секреты первой встречи с клиентом
  • Искусство презентации себя и своих проектов
  • Советы при заключении договора и внесения предоплаты

Чему вы научитесь?

  • Превращать звонки в заявки, а встречи в заказы
  • Использовать методики телефонных продаж
  • Приходить вовремя на встречи
  • Проводить эффективную презентацию своих услуг
  • Подводить клиента к продаже на первой встрече
  • Продавать услугу организации свадьбы
  • Закрывать встречу на первой встрече
  • Осваивать навык переговоров и деловой переписки
Каждая невеста должна знать:  Кольца в зеленом цвете. Фотоидеи

Полезные документы

Выполнение обязательств: подготовка

Что вы узнаете?

  • Нюансы заполнения свадебного брифа
  • Эффективные каналы коммуникации с клиентом
  • Особенности работы со сложным клиентом
  • Техника презентации сметы
  • Правила оптимизации бюджета
  • Статьи бюджета, на которых нельзя экономить
  • За счет чего растет уровень свадеб?
  • Секреты создания концепции свадьбы
  • Показать полностью
  • Особенности подбора площадки для свадьбы
  • Виды площадок и их характеристики
  • Перечень вопросов для банкетных менеджеров
  • Инструкция по созданию базы свадебных подрядчиков
  • Порядок работы со свадебными специалистами
  • Принципы создания идеальной команды
  • Схема выстраивания партнерских отношений
  • Плюсы и минусы работы с постоянной командой
  • Шаблон ТЗ для работы с подрядчиками
  • Алгоритм прогнозирования рисков и варианты их минимизации
  • Показать меньше

Чему вы научитесь?

  • Организовывать свадьбу «под ключ»
  • Погружаться в процесс подготовки свадьбы
  • Правильно взаимодействовать с клиентами
  • Находить подходящие для пары площадки
  • Выбирать свадебных подрядчиков
  • Объединять вокруг себя единомышленников
  • Подготавливать список задач для подрядчиков
  • Составлять и утверждать смету
  • Проводить эффективные встречи с клиентами и подрядчиками
  • Создавать концепцию свадьбу
  • Обрабатывать исходное интервью с парой
  • Вытаскивать интересные моменты из интервью для сценария

Полезные документы

Выполнение обязательств: день свадьбы

Что вы узнаете?

  • Самые частые ошибки в планировании дня свадьбы
  • Когда организатор становится координатором?
  • Как осуществлять контроль работы подрядчиков
  • Как вести себя в форс-мажорных ситуациях?
  • Какие бывают виды свадебной документации?
  • Чек-лист для невесты и жениха
  • Сводная таблица команды подрядчиков
  • Тайминги: технический, сценический, утра невесты, церемонии
  • Показать полностью
  • Монтажный лист
  • Сценарный план банкета
  • Советы по составлению меню
  • Памятка по расчету алкогольных и безалкогольных напитков
  • Схемы рассадки гостей на церемонии
  • План рассадки на банкете
  • Визуализация оформления в виде эскизов
  • План расстановки мебели
  • Инструкция для подрядчиков
  • Для чего нужны расписки?
  • Показать меньше

Чему вы научитесь?

  • Делать невесту счастливой
  • Контролировать каждый этап свадьбы
  • Координировать работу подрядчиков
  • Грамотно присутствовать на свадьбе
  • Сохранять спокойствие
  • Распределять обязанности между координаторами
  • Корректировать работу команды при форс-мажорах
  • Подавать пример своим сотрудникам и коллегам
  • Улучшать планирование свадьбы за счет документов
  • Прописывать все пункты в той или иной документации
  • Получать удовольствие от работы

Полезные документы

Выполнение обязательств: после свадьбы

Что вы узнаете?

  • Для чего необходимо контролировать подрядчиков после свадьбы?
  • Как правильно получать обратную связь?
  • Зачем нужны отзывы?

Чему вы научитесь?

  • Собирать отзывы и оформлять их на сайте
  • Поддерживать связь с клиентом
  • Принимать благодарность от клиента

Полезные документы

После онлайн-курса вы сможете:

  • поменять профессию на ту, которая приносит удовольствие;
  • находить невест и делать их счастливыми;
  • организовывать свадьбы любого масштаба;
  • запустить прибыльный бизнес.

Вы освоите практический навык:

Умение правильно общаться, вести переписку, расставлять приоритеты – полезные навыки для любого человека, и особенно для тех, кто организует свадьбы. В рамках курса вы также освоите организационные навыки и научитесь убеждать клиента для совершения быстрой сделки. На практике вы закрепите полученные знания и убедитесь, что способны на многое.

Запишитесь на онлайн-курс!

Преподаватель курса

Чему вы научитесь на онлайн-курсе?

Диплом о прохождении курса

После прохождения курса все выпускники получают диплом за подписью директора школы Ксении Мироновой. На сегодняшний день его обладателями стали 163 человек.

Сколько стоит онлайн-курс?

Что включено в курс?

  • Адаптированная программа для онлайн-обучения на платформе вебинарной комнаты
  • 2 дня, а точнее 18 часов погружения в профессию свадебного организатора
  • Возможность задавать вопросы преподавателю во время курса
  • Наглядная визуализация теоретического материала
  • Фото и видеоматериалы курса
  • Ежедневные домашние задания
  • Индивидуальная проверка ДЗ и рекомендации к исправлению
  • Архив с шаблонами 17 документов, необходимых в работе
  • Список известных свадебных специалистов, которые задают ориентиры
  • Дополнительные материалы от бизнес-тренера Ксении Мироновой
  • Создание и защита свадебного проекта
  • Доступ в секретные чаты организаторов
  • Возможность прохождения практики на реальных свадьбах в Москве и МО

Дополнительная информация

Для всех, кто прошел обучение в нашей школе по какому-либо из курсов, предоставляется скидка размере 20% от текущей стоимости.

Место в онлайн-группе бронируется только после внесения 50% предоплаты.

При 100% предоплате предоставляем скидку в размере 10% от текущей стоимости обучения.

Стоимость изменится 15 декабря 2020 года. Скидки не суммируются.

Забронировать место!

Успейте купить онлайн-курс до следующего повышения цены.

Как записаться на онлайн-курс?

Часто задаваемые вопросы

Как проходит онлайн-обучение?

После оплаты курса, вы получаете доступ к вебинарной комнате. Полученный логин и пароль можно использовать для обучения только на одном устройстве. В назначенное время вы проходите по ссылке, регистрируйтесь и начинаете обучение.

Можно ли пройти обучение в другое время?

Курс состоит не из записи видео-лекций, а прямого онлайн общения между преподавателем и учениками. В процессе обучения вы постоянно будете видеть Ксению Миронову и в случае чего, сможете ей задать вопрос. Если вам не подходят данные даты, обратите внимание на оффлайн-курсы или индивидуальные консультации.

Предусмотрена ли практика на реальных свадьбах?

После прохождения данного курса, мы предоставляем возможность практики в свадебном агентстве Ксении Мироновой, а также агентствах выпускников MWS.

Сколько человек в группе?

На онлайн-курсе «свадебный организатор» обучаются до 20 человек. Преподаватель уделяет особое внимание каждому ученику.

У меня нет времени на посещение этого онлайн-курса!

Вы можете выбрать вариант индивидуального обучения в виде консультаций. Смотрите раздел «Расписание».

Как организовать свадьбу и не пойти по миру

Советы тех, кто смог

Сделать нормальную свадьбу трудно.

Особенно с выездной регистрацией. Особенно если хотите сделать по-европейски, а не с выкупом в подъезде и хлеб-солью на фоне «Вечного огня». И почти невозможно сделать это на свои деньги.

Я прошла через подготовку к выездной свадьбе в начале 2020 года. На торжество в Барнауле с участием 30 гостей ушло 215 тысяч рублей. Подготовка заняла полгода. Вот так это выглядело в итоге:

Весь бюджет свадьбы состоял из наших с мужем накоплений. Вот чему я научилась, пока готовилась.

Подрядчики. Какие бывают, что делают и сколько берут

Свадьбы — это большой, безумный и насыщенный рынок. Вот те, кто встретится вам на пути.

Свадебный организатор сопровождает молодых с самого начала: подбирает подрядчиков, планирует бюджет, логистику, концепцию, площадку и контролирует ход свадьбы. Мой выбор пал именно на организатора, и, как оказалось потом, это было верное решение. Не надейтесь спихнуть всё на организатора, вам тоже придется поработать.

Распорядителя или координатора молодожены нанимают за пару недель до свадьбы, чтобы исправить ляпы, которые допустили при подготовке: выбрали площадку не по карману, не составили план рассадки гостей, не учли возможных проблем с погодой. Этот же человек присутствует на свадьбе и решает возникающие проблемы, как Мистер Вульф в «Криминальном чтиве». Часто организатор совмещает роль координатора, это удобно.

Декоратор помогает разработать и воплощает концепцию свадьбы: цветовую гамму, флористику, оформление зоны регистрации и банкетного зала, пригласительные, антураж для фотосессии. Вы удивитесь, сколько всяких мелких деталей нужно приготовить, чтобы свадьба выглядела нарядно.

Фотограф и видеограф фиксируют происходящее на камеру, отдают готовый фильм и фотоальбом или файлы на флешке.

Стилисты и визажисты делают так, чтобы невесте нравилось ее отражение в зеркале.

Ведущий отвечает за досуг гостей. От него зависит, станет свадьба приятным торжеством или же гости попадут в ад, по дороге натягивая презервативы на бананы.

Артисты — поедатели огня, стоятели на голове, шпагоглотатели и прочие аниматоры развлекают гостей. Развлечение может выйти на любителя, но хорошая музыкальная кавер-группа всегда кстати.

Финансы. Как рассчитать бюджет и подготовить смету

За полгода до свадьбы определите сумму, которую вы готовы потратить. Вы должны быть в состоянии накопить ее за нужный срок, не погрязнуть в кредитах и не поползти на коленях к родителям. Разумеется, брать деньги у родителей или у банка — ваше решение, но я советую делать свадьбу на свои.

А, например, потратить деньги на квартиру или машину

Есть два способа облажаться на этом этапе: начать тратить те деньги, что есть, и сделать деньги проблемой ребят из будущего.

Когда вы начинаете тратить свободные деньги, их вам будет не хватать. Например, у вас от зарплаты в этом месяце осталось 15 тысяч, а нужно внести 20 тысяч в качестве предоплаты хорошему фотографу. Траты на свадьбу случаются неравномерно, поэтому лучше иметь запас денег.

Другая крайность — нанимать хороших дорогих специалистов с мыслью, что платить им нужно потом, и тогда-то вы с этим и разберетесь. Это прямая дорога в кредиты.

Каждая невеста должна знать:  Выбор сезона свадьбы, какой сезон выбрать

Умные ребята делают так: анализируют свои доходы и расходы, прикидывают бюджет со свадебным организатором, видят порядок цен, составляют примерную смету и копят целенаправленно под нее.

Приготовьтесь к тому, что за рамки бюджета придется выйти, и заложите на этот случай еще 10%. В моем случае при бюджете в 200 тысяч резерв составил 15 тысяч. Они пригодились в конце.

Рассчитайте ежемесячный доход и вычтите из него жизненно необходимые траты: жилье, еду, транспорт и прочее. Оставшуюся сумму вкладывайте в свадебный фонд. Если это нереально и откладывать не получается, задумайтесь о целесообразности выездной свадьбы: иногда она просто не по карману.

Играть свадьбу вообще необязательно. Всем уже давно наплевать, кто с кем спит, кто с кем и как живет, кто кому муж и жена. Все ваши друзья и родственники зациклены на себе, своей жизни и своих проблемах, поэтому если свадьба вам не по карману, этого никто не заметит. Я знаю как минимум три пары, которые спустя год после своих пышных свадеб говорят так: «Можно было просто расписаться в загсе, результат был бы таким же».

Самостоятельно или с организатором составьте смету: что сколько стоит, за что и когда отдавать деньги. Ставьте сроки: например, 10 марта — предоплата фотографу и декоратору, 10 апреля — часть суммы за банкет. Заведите таблицу, в которую будете вносить расходы, остатки и итоговые суммы.

Аутотренинг, чтобы укладываться в бюджет

Когда вы будете готовиться к свадьбе, организаторы и родители будут подталкивать вас на безумства: заказать живых лебедей, арку из живых цветов, автоколонну «Хаммеров» для гостей и фейерверки. Вам будут говорить три вещи: «Свадьба же один раз в жизни», «Надо чтобы как у людей» и «Неужели вам жалко?» Все три предлога — грязная манипуляция.

Будем реалистами: если вам от 19 до 25, то, скорее всего, свадьба у вас не один раз в жизни. Обычно через 3—5 лет после первой пышной свадьбы, когда люди взрослеют, они играют очень скромную свадьбу со вторым супругом, и эта семья уже держится гораздо дольше, чем первый юношеский брак. Никакой связи между пышностью свадьбы и крепкими семейными узами нет.

«Как у людей» важно только крайне закомплексованным и меркантильным людям, а вы не такие. Нужно понимать, что большая часть ваших гостей вообще не заметит большую часть красоты на вашей свадьбе. А остальные будут ей любоваться первый час, после чего накидаются и проведут остаток вечера в пьяном угаре. Самый кайф на свадьбе — не дорогие декорации и костюмы, а душевные пляски, посиделки и приключения, которые гости сами себе найдут.

Наконец, с «жалко» есть такой прием: создаете себе накопительный счет «На путешествие» и перечисляете на него все деньги, которые удастся сэкономить в процессе свадьбы. Навязывают вам, например, фокусника за 10 тысяч: «Нет, спасибо, мы лучше на эти деньги купим билеты в путешествие». На путешествия — не жалко.

Гостей предупредите, чтобы не дарили столовые сервизы и постельное белье. Так и скажите — лучше деньгами. Тут нечего стесняться: гостям гораздо проще подарить вам деньги, чем ездить в магазины и что-то выбирать.

Несмотря на ваши просьбы всё равно кто-нибудь подарит вам фарфор и простыни. Не обольщайтесь: им это кто-то уже подарил и теперь они это передаривают вам.

Бесполезные траты

Не всё, что вам предложат в свадебном агентстве, стоит включать в смету. Вот что я лично считаю бесполезной тратой денег.

Живые цветы — это дорого, недолговечно, иногда вонюче — у гостей может быть аллергия на лилии, к примеру; и непонятно, что с этой кучей делать на следующий день. Арка из живых цветов в Москве стоит 50—80 тысяч.

Если у вас свадьба в морском стиле, без цветов можно обойтись. Если мероприятие в модном деревенском стиле — используйте шишки, ветки, разные штуки из дерева. Исключения — букет невесты и бутоньерка: здесь живые цветы будут уместны. Стоимость цветов зависит от сезона и начинается от 5 тысяч.

Если цветов нестерпимо хочется, но жалко денег, поищите в своем городе компании, которые делают искусственные: часто их не отличить от настоящих. Главное — это дешевле.

Эти цветы сделаны из шелка, латекса и силикона. Производитель — «Риал тач». Цена — 960 рублей

Фейерверк в финале принесет две минуты удовольствия, при этом денег требует, как за куртизанку с высшим образованием. К тому же, фейерверки небезопасны, бессмысленны в непогоду, а площадка может не дать разрешения. Нормально сфотографировать фейерверки ни у кого не получится. Московская цена вопроса — от 25 тысяч.

Традиция выпускать голубей в небо негуманна, птицы могут нагадить на молодых или гостей. Аренда двух птиц в Москве — от 500 рублей. К тому же вы вроде хотели без пошлых советских традиций.

Леди-фуршет или горка из шампанского — подлинный ад: дорого, неустойчиво — пьяный гость заденет и разобьет. С тем же успехом можно было просто дать гостям в руки по бокалу и попросить разбить о землю — вышло бы дешевле. Бокалы с шампанским нужны на короткий срок: занять гостей, если регистрация задерживается. Альтернатива — стол с бокалами. В Москве леди-бар стоит от 3,5 до 8 тысяч.

Лимузин на выездной регистрации не пригодится — куда еще ехать-то? Аренда какого-нибудь «Хаммера» — это дорого, и в машину тоже придется ставить алкоголь. Не забывайте, что все арендные лимузины используются для двух целей: свадеб и ночного кутежа с элитными куртизанками. Не всякая химчистка справится со впитавшейся в сиденье рвотой, спермой, шампанским и другими человеческими выделениями. И не всякая арендная компания чистит салон. Московская цена — от 1,5 тысяч в час.

Лимонадный, капустный или гудронный бар нужен, как и леди-фуршет, чтобы занять ждущих регистрации гостей. Но проще и дешевле организовать один стол с алкогольными и безалкогольными напитками. Стоить будет от 10 тысяч.

Фотозоны на свадьбе нужны, чтобы ненадолго занять гостей и пофотографироваться для инстаграма. Домой эту конструкцию молодым не забрать, поэтому часто она остается у декоратора, который потом использует ее на других свадьбах. Стоимость в Москве — от 7 тысяч.

Необходимость свадебного видео — вопрос спорный. С одной стороны, пересматривать момент свадьбы приятно и интересно, особенно через десять лет. Однако велика вероятность, что через десять лет вы потеряете флешку с вашим видео или в вашем новом компьютере уже не будет нужного разъема (они-то и сейчас далеко не везде есть). Фотоальбомы долговечнее и более совместимы с вашими глазами. Столичные видеографы берут от 1,5 тысяч в час, хорошие студии — 15—20 тысяч в час.

Если вы любите друг друга

Мыльные пузыри, глотание ножей, дефиле жаб и прочее аниматорство интересны далеко не всем гостям и стоят дорого. Отдельная беда — идиоты-исполнители, а такие, к сожалению, встречаются. Дополнительный шарм вашему празднику придадут утомленные собственной программой исполнители, которые уже в десятый раз за неделю танцуют одни и те же номера. По их измученным скучающим лицам будет видно, что они у вас отбывают номер. Если у вас достойный ведущий — эта канитель не пригодится. Цена вопроса — от 5 тысяч.

Слайдшоу из фотографий молодых — от него придут в восторг мамы и бабушки, а вот гости могут заскучать. Вам придется заплатить за аренду проектора и экрана, потратить время, чтобы собрать 2—3 минуты фотопотока либо потратить деньги, чтобы это сделал кто-то другой. Стоит от 1 тысячи.

Караваи-полотенца и другой «а-ля рус» нежно любим родственниками как классический пример «всё как у людей» и как одно из суеверий. Каравай обойдется минимум в 1,5 тысячи. Съедите из него вы небольшой кусок, остальное потеряется в кутеже свадьбы. Научно доказано, что разочарование от свадьбы влияет на семейную жизнь гораздо больше, чем съеденный в знак богатства и процветания кусок хлеба.

Дорогая обувь на каблуке на выездной регистрации, например, в лесу нужна разве что ломать ноги. Если невеста в длинном платье, обуви не будет видно. Покупайте только ту обувь, которую вы бы носили дальше по жизни. Цены по последнему запросу будут выше.

Свадебный плейлист некоторые организаторы предлагает как дополнительную платную услугу. На самом деле они просто поставят вам MP3-диск «1000 золотых свадебных хитов». Там не будет «Кармы полис» и «Стрит спирита», но будет «Я люблю тебя до слёз» и «Ах, свадьба-свадьба пела и плясала». Вы этих песен не слышали класса с третьего. Лучше потратьте три часа и соберите свои любимые песни сами.

Каждая невеста должна знать:  Леонардо ДиКаприо и Камила Морроне по слухам, пара готовится к свадьбе

На чем экономить нельзя

Координатор. Самостоятельно контролировать всё в день свадьбы невозможно. Наймите опытного человека, заплатите ему и не переживайте, что свадьба пойдет не туда.

Искать подрядчиков по всей России удобно на сайте Невеста.инфо — только не соглашайтесь на первое предложение, а сравнивайте цены и отзывы

Не стоит возлагать роль координатора на бабушку, маму или подружку: мама обязательно растрогается и пустит слезу, бабушке нервничать нельзя, а подружка будет слишком счастлива за вас и на радостях не рассчитает с шампанским. В таком состоянии принимать правильные решения невозможно, нужен человек со стороны.

Координатор сохраняет здравый рассудок, потому что для него это просто очередной рабочий вечер. Он знает, кому устроить нагоняй, если свадьба пошла не по плану, умеет успокоить буйного гостя или истерящих молодых, держит при себе нужные мелочи: лекарства, нитки-иголки и салфетки.

Фотограф отвечает за ваши воспоминания, поэтому не бросайтесь на первого попавшегося: смотрите на качество фото, сроки обработки, итоговое количество. Отказывайте тем, кто выставляет цену не за отработанные часы, а за количество отщелканных кадров. Щелкать затвором — много ума не надо.

С фотографом можно сделать пристрелочную фотосессию за ⅕ цены и посмотреть, как он себя проявит. Если невеста себе не понравится на фотографиях сейчас, то на свадьбе ничего принципиально не изменится. Меняйте фотографа.

Площадка и ресторан не должны быть у черта на рогах, пожалейте гостей. Пафосный декор и резные колонны на площадке гораздо менее важны, чем защита от непогоды: тенты от дождя и кондиционеры от жары. Важная деталь для летней свадьбы — обработка территории от насекомых. Выбирайте площадку с гостиницей: часто молодоженам дают в подарок номер. Ехать после свадьбы на такси в помпезный отель дорого, муторно и за время поездки пропадает азарт.

Обязательно попробуйте пару блюд заведения, чтобы составить впечатление о кухне. Резные колонны и лакированный паркет не всегда означают нормальную еду. Банкетные площадки специализируются на дешевом откорме пьяных гостей, поэтому если вы выборочны в еде, ожидайте от площадки худшего.

Если в заведение можно со своим алкоголем — супер, берите. В ряде ресторанов практикуют «пробковый сбор» — заведение забирает себе определенную сумму за каждую открытую на застолье бутылку. Этот момент тоже не забудьте уточнить. Если есть выбор между своим и ресторанным алкоголем, всегда выбирайте свой.

Платье стоит покупать за пару месяцев до свадьбы: за это время невеста вряд ли сильно увеличится или уменьшится в объемах. На платье разумно потратить до 15% бюджета. Если не испортить его в день торжества, а после отдать в химчистку, можно потом продать на «Авито» и вернуть часть денег.

Часть 1: Цена и задаток

Декор должен быть прочным и устойчивым: нетрезвый гость крушит всё вокруг. Не забывайте, что после свадьбы нужно что-то делать с декором, задайте этот вопрос декоратору. Часто окажется так, что по факту вы декор арендуете, а платите так, будто покупаете.

Прическа и макияж. Даже если невеста — визажист, свадебный образ оставьте профессионалам. Не пренебрегайте пробными макияжем и прической, чтобы знать, как будете выглядеть в день свадьбы. Стилисты берут за пробные образы 50—70% от итогового.

Как не испортить праздник

Алкоголь. Отравления, слепота и смерть на свадьбе — это, конечно, тоже память. Не гонитесь за дешевым алкоголем, чтобы утром гости не умирали с похмелья. Алкоголя на свадьбе много не бывает: лучше взять больше и припрятать, чем среди ночи гнать на такси в магазин.

Торт. Люди приходят на вашу свадьбу в том числе чтобы поесть. Пусть торт будет большим и вкусным — по 200-250 граммов на гостя. Осторожнее с мастикой: она, конечно, выглядит эффектно, но чаще всего приторная. Если выбирать между мастикой и сливочным кремом, я советую крем.

Тонкости

Предоплаты. В смете укажите суммы и сроки раздачи предоплат и постарайтесь распределить их равномерно. Банкет — самая большая трата, деньги за него нужно вносить ближе к дню свадьбы, поэтому разберитесь с остальными тратами заранее. Это можно поручить организатору со словами «Мы гуманитарии, посчитайте всё за нас». Расчеты организатора придется, конечно, перепроверить.

Гости. Первый вариант списка гостей будет длинным, и это нормально. Когда вы представите затраты на банкет для 120 человек, некоторые гости покажутся не такими уж близкими, список поредеет. Зовите только тех, кого действительно рады видеть. Никто не оскорбится.

Окончательный список гостей плюс-минус два человека составьте за неделю до свадьбы, потому что банкет готовится на фиксированное количество людей. Будьте готовы, что кто-то не придет.

Никто не хочет к вам на свадьбу, но они вам об этом не скажут

Для большинства гостей ваша свадьба — это напряг. Люди живут своей жизнью, у них свои дела, им до вас нет никакого дела. Они придут к вам на свадьбу только чтобы не обидеть вас или ваших родителей (которые, кстати, и так бы не обиделись).

Поэтому рекомендую звать только тех, кому дорога ваша компания: тех, кого бы вы пригласили на день рождения или на Новый год. Остальные будут вам благодарны за то, что вы не украли у них вечер жизни. Часто списки гостей составляют по принципу «как бы кого не обидеть», но это ошибка: в итоге на свадьбу приглашаются боссы с семьями, кумовья с детьми и родители студенческих друзей. Они даже не знают, как зовут вашего супруга. Не надо так.

Сделки с подрядчиками

Заключайте договоры со всеми, с кем это возможно. В договоре укажите, как будете решать нестандартные ситуации, распишите гарантии и права сторон. Так вы обезопасите себя от недобросовестных исполнителей и сможете взыскать с них свое, если конфликтная ситуация все-таки возникла.

Да, это займет время, но лучше потратить полчаса на составление и подписание договора, чем потом выяснять отношения.

Если у вас есть организатор, он всё сделает. Скажите ему, что вам в Тинькофф-журнале сказали заключать со всеми договор, а вы в этом ничего не понимаете. Все договоры, разумеется, надо читать.

Выучите сами и расскажите друзьям

По оплате договоритесь со всеми, с кем можете, что оплатите услуги безналом или переводом с карты на карту. Забейте их номера карт в мобильное приложение вашего банка и приготовьте нужную сумму на карточке. В день свадьбы будете скидывать им деньги прямо за столом, не нужно будет ходить с наличкой.

Забейте своих подрядчиков в мобильный банк, чтобы переводить им деньги во время банкета и не носиться с наличкой

Деньги в день свадьбы

Постарайтесь по минимуму платить подрядчикам наличкой в день свадьбы: придется отдавать ее организатору, могут быть накладки. Платить с карты на карту проще всего. Если же пришлось платить наличкой, то распределите деньги по конвертам, конверты подпишите и заклейте. И отдайте организатору, желательно, с распиской.

Вернуть долг или заплатить за квартиру

Приготовьте 2—5 тысяч рублей наличными на всякий случай: разбитые тарелки, порванные колготки, кончился алкоголь — мало ли, за что придется заплатить. Отдайте их на хранение близкому родственнику или организатору.

Подаренные гостями деньги лучше не держать на видном месте во время банкета. Хорошо, если на свадьбе не будет посторонних, но лучше перестраховаться. Обычно подворовывают артисты, персонал площадки или дальние родственники.

Попросите организатора припрятать подарки в надежное место либо следите за ними сами — отнесите в номер или отдайте на хранение родителям.

Порча имущества

Что бы ни сломали на свадьбе, платить вам: вы пригласили людей отдохнуть, вам и отвечать. Пара разбитых тарелок на свадьбе — ерунда и на счастье, но что делать, если гости уже крушат мебель? Правильнее было бы не приглашать таких гостей, но раз уж случилось — платите. Конфликтные вопросы решайте с администратором заведения.

Если после банкета официанты требуют заплатить за разбитый антикварный шкаф, но вы точно знаете, что никто его не бил, вызывайте администратора, смотрите записи с камер, ищите доказательства. Такое на свадьбах тоже бывает: официанты могут включить в ваш счет 2 разбитых бокала и еще 2 бонусом, хотя вы их не били.

Выучите два заклинания: «Я, конечно, заплачу, как только увижу это на камерах» и «Мой дядя из прокуратуры говорит, что для таких вещей составляют протокол».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Организация и планирование свадьбы самостоятельно