Как посчитать свадебный бюджет основные статьи расхода и суммы

Содержание

Как посчитать свадебный бюджет: основные статьи расхода и суммы

Лишь только поутихнет эйфория от предложения руки и сердца и назначения даты торжества, перед парой встает главный вопрос: сколько денег придется потратить на свадьбу и как правильно составить смету? Мы расскажем об основных статьях расхода и примерных суммах.

Конечно, определиться с точными суммами, подсчитать окончательную смету и подробно расписать статьи расходов вам поможет ваш свадебный организатор. Но мы все же рекомендуем заранее составить приблизительный список вещей, на которые вы готовы потратиться, и подумать о суммах, чтобы в беседе с организатором вы могли уже назвать примерные цифры, а финальная стоимость не стала для вас сюрпризом. Для этого самостоятельно посчитайте и запишите, сколько и на что вы готовы потратить, а наши подсказки помогут вам составить сводную таблицу.

Образы жениха и невесты

Здесь сложно говорить о каких-то суммах, ведь все зависит от ваших пожеланий и предпочтений. Вы можете надеть винтажное свадебное платье, доставшееся вам по наследству, выбрать наряд малоизвестного бренда или наоборот, одной из люксовых марок. Также не стоит забывать про костюм жениха, обувь, аксессуары, украшения и, конечно же, обручальные кольца.

Запишите в статьи расходов полиграфию: пригласительные открытки, рассадочные карточки, программки мероприятия, меню. Цена зависит от многих факторов: сколько у вас будет гостей, будете ли вы делать и подписывать карточки сами или печатать в типографии, какие материалы вы выберете и так далее.

Сюда стоит включить госпошлину за регистрацию брака в загсе (в Москве это 350 рублей), а также стоимость официальной выездной церемонии или же неофициальной регистрации. В последнем случае в итоговую цену будет входить работа церемониймейстера, аренда площадки для церемонии, декор, оформление алтаря или цветочной арки.

Если же вы мечтаете о пляжной церемонии, вам проще будет подсчитать ее стоимость: многие отели на популярных морских курортах предлагают свадебные пакеты с фиксированной ценой.

Если вы планируете организовать торжественный ужин в ресторане, эту статью, вероятно, можно будет вычеркнуть: большинство ресторанов при брони банкета предоставляют зал бесплатно. Также, если вы будете закрывать отель целиком и оплатите все номера, отдельно платить за банкетный зал не придется.

Во всех других случаях аренду площадки необходимо будет включить в список статей расходов, а суммы будут зависеть от величины, оснащения и популярности места.

Декор и флористика

Еще одна статья, где сложно назвать точные цифры. Определитесь с тем, какое именно оформление вы выбираете. Минимальный пакет — букет невесты и бутоньерка — обойдется в 2000-3000 рублей. Если же вы планируете украсить цветами столы, оформить подиум, арку для регистрации, поставить декорации, сумма будет расти до бесконечности. Все зависит от размера, сложности конструкций и количества специалистов, которое понадобится для монтажа.

В этом пункте проще обозначить приблизительные цифры. Стоимость банкета будет зависеть от количества гостей, категории ресторана или кейтеринговой службы, количества блюд и напитков, а также того, предоставляет ли ваша площадка мебель, скатерти на столы и чехлы на стулья, посуду, оборудование для танцпола и выступлений артистов и прочее. В целом свадебный банкет в Москве обойдется в сумму от 1000 до 10000 рублей на человека. В максимальные суммы обычно включены напитки (в том числе и алкоголь), праздничное оформление зала, все необходимое оборудование и работа официантов.

Отдельно стоит сказать об алкоголе. Некоторые рестораны разрешают приносить свой алкоголь, но берут при этом пробковый сбор с каждой бутылки. Если цены на напитки в ресторане слишком высокие, это может быть выгодно.

Как рассчитать количество бутылок с напитками для ваших гостей? В среднем вам понадобится столько напитков:

— крепкие алкогольные напитки (водка, коньяк и др.) – 0.5 бут/чел;

— вино – 0,6 бут/чел;

— шампанское – 0,3 бут/чел;

— безалкогольные напитки – 1,5 л/чел.

Если среди ваших гостей будет много женщин, стоит взять больше вина и шампанского и меньше крепких напитков. Если же гости преимущественно мужского пола, наоборот: больше крепкого алкоголя и меньше вина.

Свадебный торт — главный десерт вечера, поэтому его в список расходов точно стоит включить.

Рассчитать размер торта несложно: на каждого гостя приходится 150-200 г десерта. Если вам кажется, что это слишком мало, не беспокойтесь: вспомните, что перед этим гости попробуют закуски, салаты и несколько горячих блюд. Кроме того, на вашем свадебном столе наверняка будут и другие сладости.

Что касается суммы, килограмм торта будет стоить от 600 до 3500 рублей. Все зависит от начинки, сложности исполнения, наличия декора и популярности мастера.

Развлечения для гостей

Еще одна статья расходов — развлечения на свадьбе. Сюда можно включить мастер-классы, аренду фотобудки, работу диджея, приглашенных артистов и спецэффекты (салют, фейерверки и пр.).

Запишите в табличку всех подрядчиков, с которыми вы намереваетесь работать. Обычно на свадебном торжестве присутствуют такие профессионалы:

— свадебный организатор (стоимость его работы зависит от региона, опыта, мастерства и величины компании);

— визажист и парикмахер (сумма будет зависеть не только от категории мастера, но и от того, будете ли вы делать макияж и прическу в салоне или вызывать специалиста на дом, а также от количества людей, которым понадобятся услуги стилиста-визажиста);

— фотограф (в Москве работа свадебного фотографа будет стоить от 3000 рублей за съемку торжественной части и портретов до 100000+ за полный день);

— видеограф (расценки в столице примерно такие же, как и на фотографов);

Разумеется, расценки всех специалистов сильно различаются в зависимости от города, продолжительности мероприятия, популярности выбранной даты и дня недели, а также категории и опыта ваших профи.

Включите в список расходов аренду автомобилей для вас и для гостей, а также билеты на поезд или самолет (если вы будете оплачивать гостям из других городов дорогу), такси от аэропорта до отеля и от отеля до места церемонии. Продумайте также, как гости будут перемещаться между площадками, если церемония и банкет будут проходить в разных местах.

Планируете разместить гостей из других городов и стран за свой счет? Тогда в смету вам нужно будет включить стоимость номеров в выбранном отеле. А если вы выбрали для свадьбы загородный отель и намереваетесь остановиться там на несколько дней, прибавьте к этому номер и для себя.

И не забывайте о сезонности: конец весны и лето — самое популярное для свадеб время года, а потому в этот период аренда площадки, размещение в отеле, банкет и работа профессионалов обойдется вам дороже, чем осенью и зимой.

Свадьба бюджетная планирование по пунктам

Как грамотно спланировать свадебный бюджет?.

Планирование свадебного бюджета – это то, с чего следует начинать подготовку к любому торжеству, маленькому или большому. Составив краткий экономический план, вы сможете правильно расставить приоритеты при подготовке к такому важному событию, как свадьба, и ничего не упустить. Не знаете, с чего начать? Вам поможет портал Свадебка.ws.

Ответьте на важные вопросы!

Перед тем, как распределять денежные средства между отдельными пунктами свадебных трат, стоит ответить на 8 важных вопросов, которые помогут определиться с примерным свадебным бюджетом:

  1. Время года и дата свадьбы (летнее торжество обойдется дороже, чем зимнее).
  2. Источник финансирования (собственные средства, помощь родителей, кредит и т.п.).
  3. Количество и состав гостей.
  4. Какой будет ваша свадьба: классической или тематической (последняя потребует больших трат, чем традиционная, ведь для стилизованного праздника придется приобрести или арендовать довольно специфические наряды и детали интерьера, что потребует дополнительных трат).
  5. Где вы будете проводить регистрацию: в ЗАГСе или вне его стен.
  6. Где вы хотите провести банкет (ресторан, коттедж, дома и т.п.).
  7. Желаемый состав подрядчиков (ведущий, фотограф, видеограф и т.п. – кто обязателен, а от кого можно отказаться).
  8. Есть ли знакомые в свадебной сфере, которые могут предложить вам свои услуги по меньшей цене, чем остальные специалисты.

Ответив на эти вопросы вместе с женихом, вы сможете определить примерный бюджет, который вам понадобиться для организации свадьбы вашей мечты. А затем уже на основе этого бюджета следует составить более подробный план свадебных трат.

Цифры, цифры, цифры…

Если говорить о грамотном расчете свадебного бюджета, мы рекомендуем распределить имеющиеся денежные средства следующим образом:

  • Свадебный банкет (аренда зала, меню и т.п.) – 40%.
  • Ведущий и шоу-программа – 20%.
  • Организация и координация свадьбы – 10%.
  • Образ молодоженов – 10%.
  • Свадебная фото- и видеосъемка – 10%.
  • Декор и флористика – 10%.
  • Аксессуары для банкета и церемонии – 3%.
  • Прочие расходы (транспорт, постановка свадебного танца и т.п.) – 2%.
Каждая невеста должна знать:  Прелестный образ невесты, который сочетает в себе естественность и натуральность, отличается

Используя эти простые соотношения, вы сможете определить, сколько вы можете потратить на свадебное платье или аренду банкетного зала, вписываетесь ли вы в необходимую сумму при заказе услуг того или иного фотографа. Так будет проще сделать рациональный выбор, а не руководствоваться сиюминутным «хочу», а потом переживать, что на другие статьи свадебных расходов не хватает денег.

Планирование свадебного бюджета: парочку советов

Многие молодожены начинают впадать в панику, когда приходит время планировать свадебный бюджет. Не стоит паниковать, мы представляем вашему вниманию несколько важных советов, которые помогут грамотно распределить имеющиеся денежные средства, организовав именно то торжество, о котором вы мечтали:

  • Все мы имеем свои слабости, и если вам хочется свадебное платье от мирового бренда или дорогого фотографа, не стоит сразу отказываться от этой идеи, просто следует заранее составить список услуг и товаров, которые обязательно должны быть на вашей свадьбе, чтобы правильно «перекроить» бюджет. Только не впадайте в крайности, ведь даже если вы будете в платье Vera Wang, ваши гости не оценят ваше торжество без интересных развлечений и изысканных угощений.
  • Тщательно изучите рынок по свадебным каталогам, чтобы найти идеальные варианты услуг и товаров в плане «цена-качество». В результате такого мониторинга составьте список необходимых товаров и услуг со средней ценой по каждому, так вы сможете делать грамотный выбор, а не выбирать вслепую.
  • Не идите на поводу у трендов, если они вам по не душе, и не пытайтесь кому-то угодить, ведь это ваш праздник.
  • Почитайте истории других невест: сейчас в интернете можно найти много блогов девушек, которые подробно рассказывают обо всех этапах подготовки к свадьбе. Так вы сможете узнать все моменты и нюансы организации торжества из уст реальных невест.

Составляем список свадебных расходов

Чем подробнее вы составите список свадебных трат, тем проще вам будет сориентироваться в обилии предложений. Вы купите только то, что вам необходимо, ни о чем не забыв. Итак, основными моментами составления такого списка являются:

  • Подробное описание: список типо «ресторан, платье, ведущий» вряд ли поможет вам грамотно распределить бюджет и организовать идеальное торжество. Потому расшифровывайте каждый из пунктов подробно, указывая, что вам важно, например: ресторан (открытая площадка, полное закрытие, возможность принести свой алкоголь, небольшой «пробковый» сбор, классический интерьер в светлых тонах).
  • Введите обозначения о важности каждого из пунктов, которые помогут при необходимости отказаться от какой-то услуги/товара (+++ – обязательно, ++ – возможно, + – можно отказаться).
  • Оставьте запас в 10-15 % от общей суммы бюджета на непредвиденные расходы (внезапные гости, докупка алкоголя, неучтенные транспортные расходы и т.п.).

Пошаговый план подготовки к свадьбе.

Настал самый долгожданный день в вашей жизни. Предложение сделано, на пальчике красивое колечко, слезы и самые незабываемые эмоции. Впереди подготовка к свадьбе. Чтобы не утруждать себя, можно пригласить свадебных организаторов. Но будьте готовы, что это обойдется вам в приличную сумму. Поверьте, свадьбу своей мечты можно организовать самому. Главное, правильно составленный пошаговый план подготовки к свадьбе по пунктам и по месяцам. Итак, рассмотрим наш план и определимся, что стоит сделать в первую очередь и как организовать все самостоятельно.

За 5 месяцев до самого важного дня

С чего начать подготовку поэтапно? Первый пункт — приобрести ежедневник. В нем вы пропишите детальный план подготовки к свадебному торжеству от «а» до «я», номера телефонов, важные моменты и список дел. В дальнейшем он послужит памятной вещью или помощником для ваших друзей, которым также захотят организовать свадьбу самостоятельно.

Второй пункт — определиться с датой бракосочетания и датой венчания (если оно также входит в ваши планы). Необходимо проверить, чтобы в выбранный день работал ЗАГС. Если это венчание, следует обговорить дату со священником, чтобы обряд был разрешен по церковному календарю.

Третий пункт — примерный свадебный бюджет. Обговорите с мужем и родственниками, какой бюджет вы выделите на свадьбу. Это очень важно для плана подготовки, в дальнейшем вы рассчитаете какую часть денег потратить на кафе, наряды и оформление.

Четвертый пункт плана подготовки к свадьбе — приблизительный список гостей. Список потребуется для того, чтобы определиться с масштабами кафе, а также подготовить пригласительные и подарки гостям.

Пятый пункт — тематика свадьбы. В каком стиле и цветовой гамме будет проходить ваше мероприятие. Этот пункт потребуется для того, чтобы вы целенаправленно искали нужные вам вещи и декорации для мероприятия.

Шестой пункт плана — оформление загранпаспорта. Если вы планируете свадебное путешествие, то лучше заранее позаботиться о паспортах. Их оформление займет приблизительно 3 месяца.

Седьмой пункт подготовки — запишитесь в спортзал. Это касается тех, кто хочет похудеть и купить платье на пару размеров меньше.

За 4 месяца до мероприятия

Итак, что нужно сделать за 4 месяца до свадьбы:

  1. Определиться с ЗАГСом. Узнать за какое время требуется подать заявление и если есть возможность, то сразу подать его. Учтите, что некоторые ЗАГСы обязуют приходить за 2 месяца до выбранной даты.
  2. В подготовку за 4 месяца также входит бронирование кафе или ресторана на свадьбу. Если ваше мероприятие будет проходить в летний период, или вы выбрали красивую дату, то ресторан могут занять очень быстро. Поэтому стоит позаботиться об этом как можно скорее. Рассмотрите 2-3 варианта кафе, ознакомьтесь с меню, ценами и интерьером. Также узнайте у администратора за музыку. Может в выбранном заведении уже есть свой диджей и вам не придется искать кого-то еще.
  3. Если вы решили организовать выездную церемонию, стоит продумать где она будет проходить. Может в выбранном кафе или ресторане есть специальная поляна для нее, или терраса. Также не забывайте о погодных условиях. Всё должно быть продумано до мелочей. Может в ваш день пойдет дождь (это к счастью), тогда церемония переносится в зал. Зал должен вместить в себя гостей, арку и соответствовать стилю церемонии.
  4. Конечно, в подготовку входит важный пункт — выбор и покупка колец. Кстати, многие пары делают кольца на заказ. Если вы не сможете найти подходящие кольца, у вас есть время чтобы обратиться к ювелиру. Кстати, советуем ознакомиться с нашими советами по выбору свадебных колец.

За 3 месяца до дня Х

Пошаговый план за три месяца до свадьбы может выглядеть следующим образом:

  1. Выбрать ведущего или тамаду. Обязательно встретиться и обговорить все важные моменты. Внести предоплату и подписать договор. Также ведущий вам может предложить своего диджея.
  2. Выбрать фотографа. Встретиться с ним, внести предоплату и подписать договор. Если у вас есть желание и возможность заказать за пару дней до бракосочетания фотосессию Love story.Советы как выбрать хорошего фотографа, вы можете прочитать на нашем сайте.
  3. Выбрать видеооператора. Обсудить с ним ваш свадебный день, внести залог и подписать договор. Также можно сделать маленький видео клип Love story вашего знакомства.
  4. Поговорить с вашей второй половинкой и решить, кто будет свидетелем и свидетельницей. Пригласить их и рассказать про план подготовки к свадьбе. Предупредить о нужном дресс-коде и цветовой гамме мероприятия.
  5. Встретиться с декоратором и флористом. Обсудить украшение зала и выездной церемонии. Также по желанию можно придумать и подготовить зону для фотосессии друзей и родственников.
  6. Заказать торт.

За 2 месяца

План подготовки к свадьбе проходит успешно. Все важные дела сделаны, теперь подошел приятный и волнительный момент, а именно выбор свадебного платья. Также мы подготовили для невесты маленькие подсказки, которые помогут подготовиться к свадьбе и ничего не забыть:

  • выбрать и купить свадебное платье;
  • туфли;
  • белье и чулки;
  • фата;
  • аксессуары;
  • записаться к парикмахеру, визажисту.
  • выбрать и купить свадебный костюм;
  • туфли;
  • рубашка;
  • бабочка или галстук;

Также в план подготовки к свадьбе за 2 месяца следует включить такие пункты:

  1. Подготовить и отправить пригласительные.
  2. Составить «расписание» свадебного дня (сборы, выкуп, ЗАГС, фотосессия, кафе).
  3. Выбрать мелодию для первого танца, и подготовить жениха к тому, что нужно разучивать движения и репетировать танец.
  4. Заказать путевки для свадебного путешествия.

Месяц до свадьбы

Осталось совсем немножко, и самый счастливый день настанет. За месяц до свадьбы осталось еще пару незаконченных пунктов плана подготовки. Вам необходимо:

  1. Узнать точнее количество гостей, с администратором кафе обсудить рассадку и составить меню для этого количества людей.
  2. Заказать машину, а также автобус для гостей.
  3. Подготовить все для мальчишника и девичника.
  4. Заказать каравай.
  5. Купить бокалы, подушечку для колец, семейный очаг и шампанское. Еще может пригодиться коробочка для денег.
  6. Заказать памятные сувениры (бонбоньерки) для гостей.
  7. Сделать пробный макияж и прическу.
  8. Заказать букет для невесты и бутоньерку для жениха.
  9. Выбрать и заказать гостиницу для первой брачной ночи.
  10. Выучить танец.

Неделя до свадьбы

План подготовки к свадьбе на 90 процентов выполнен. За неделю до мероприятия обзвоните и проверьте готовность всех задействованных лиц (фотограф, видеооператор, тамада, администратор ресторана). Подготовьте и отрепетируйте тост для родителей. Отвезите алкоголь и фрукты в кафе. Сделайте маникюр себе и жениху. И, конечно, погуляйте на мальчишнике и девичнике.

Каждая невеста должна знать:  Свадебный этикет для молодоженов и гостей 20 правил

В день свадьбы проверьте документы и кольца. Поручите родителям или сами рассчитайтесь с ведущим, фотографом, декоратором и т.д. И просто наслаждайтесь этим днем. Даже если что-то пойдет не так, не стоит расстраиваться. Всё равно это будет самый лучший день.

В данной статье мы рассмотрели план подготовки к свадьбе по пунктам по месяцам. Данную тему можно довольно долго описывать, но основные моменты мы постарались осветить. Надеемся наш пошаговый план поможет вам самостоятельно подготовиться к одному из самых важных дней в вашей жизни. Напоследок, вы также можете ознакомиться с полезным видео по теме статьи:

Свадьба бюджетная планирование по пунктам.

На фото вверху: организация — Mirum Event, Елизавета Паничкина, декор — Лариса Преображенская.

Свадьба Натальи и Мурада Османн, декоратор Лидия Симонова (Lid’s Eventhouse).

Образы жениха и невесты.
Платье и костюм, туфли и ботинки, фата, галстук и всевозможные аксессуары. Сумма, которую вы готовы потратить на свои образы, может быть абсолютно любой, и предела здесь нет.

Аренда площадки.
Если главной локацией вашего праздника станет ресторан, стоимость аренды может быть уже включена в цену банкетного меню. Во всех остальных случаях это будет отдельная статья расходов, и тут окончательная сумма также непредсказуема. Все зависит от масштабов, статуса самой площадки, высокого или низкого сезона и пр.

Организация — свадебное агентство Markevich Event.

Банкет.
Еще одна большая статья расходов — банкет. Если торжественный ужин будет проходить в отеле или ресторане, все немного проще: там есть своя команда поваров, мебель и посуда, а блюда готовятся прямо на месте. Если же вы выбрали другую площадку, вероятно, в список расходов придется включить аренду мебели и посуды, а также кейтеринг (сами блюда, доставку и сервировку). Что касается еды, средний чек в Москве, например, от 3000 рублей на человека без учета напитков.

Декор.
Одна из основных статей вашего свадебного бюджета. Тут все зависит от масштабов оформления: размера декораций, материалов, из которых они изготовлены, сложности монтажа.

Организация — Арт-корпорация ОКО.

Логистика.
При планировании бюджета не забывайте о транспорте. Понадобится не только автомобиль для жениха и невесты, но также транспорт для родных и близких. И если на церемонию гости зачастую приезжают сами, далее встает вопрос организованного передвижения к месту фотосессии, площадке для прогулки и праздничного ужина. В случае, если вы организуете свадьбу за границей, возможно, вы захотите включить в бюджет билеты на самолет и трансфер для гостей.

Работа профессионалов.
Как минимум, на вашей свадьбе будут присутствовать стилист, фотограф, видеограф, ведущий и диджей. Кроме того, вы можете пригласить свадебного распорядителя (или нескольких, если торжество будет масштабным), артистов и музыкантов, отдельного ведущего для выездной церемонии или даже сотрудника загса.

Организация — свадебное агентство Markevich Event, ведущий Максим Маркевич.

Чтобы помочь вам с планированием бюджета, мы задали насущные вопросы Белле Скляр, руководителю свадебного агентства Markevich Event.

1. С чего начать планирование, как хотя бы примерно прикинуть бюджет? Можно ли заранее обрисовать сумму, или нужно наоборот отталкиваться от того, что мы имеем и что можем себе позволить на эти деньги.
— Заранее, безусловно, можно спланировать бюджет, но нужно понимать, что он будет действительно предварительным. Очень много нюансов появляются в процессе подготовки, «аппетит приходит во время еды». Как правило, сразу можно посчитать бюджет исходя из количества гостей, площадки (свадьба на территории Москвы или за городом), с выездной регистрацией или без, с кавер-группой или просто с DJ.

2. Каковы основные статьи расхода и примерные цифры на свадьбу для 20, 50, 100 человек?
— У всех агентств разная тактика работы с бюджетом: многие делают сейчас модный акцент на декор. Мы же стараемся распределить бюджет так, чтобы сделать насыщенной программу и развлечения для гостей.
С цифрами сложно предугадать. В нашем «среднем» сегменте свадьба на 20 гостей может стоить до 1 миллиона рублей, на 50 гостей — около 2 миллионов рублей, на 100 гостей — 3 миллиона и выше.

3. На чем, по Вашему опыту, ни в коем случае нельзя экономить, а какие статьи расходов можно, в принципе, вычеркнуть?
— На мой взгляд, нельзя отказаться от профессионального и правильного ведущего. Ведущий — это 90% успеха свадьбы. Можно немного убрать декора, но убирать полностью ни в коем случае нельзя. Мы сторонники живых цветов на свадьбах, но изредка можно добавить искусственные, чтобы сократить бюджет.
Также, последнее, что можно убрать, — это кавер-группа, которую можно заменить на диджея, но динамика и энергетика музыкальных пауз, безусловно, будут потеряны.

4. Поговорим о церемонии регистрации. Можно ли обойтись стандартной в загсе, или это сильно испортит впечатление от праздника? Сколько примерно может стоить выездная неформальная церемония?
— Конечно, церемония в загсе и выездная церемония очень сильно отличаются по впечатлениям. Загс — это уже отголоски прошлого, все скованны в закрытом помещении, интерьер которого напоминает офис, слушают стандартный текст регистратора. Другое дело — выездная церемония, где мы всегда предлагаем паре написать клятвы друг другу и обменяться ими в присутствии родных и близких.
Стоимость выездной церемонии зависит только от масштаба декора.

5. Можно ли сэкономить, если организовать свадьбу без агентства?
— Это очень ошибочное мнение многих пар. Не сотрудничая с агентством, можно не знать многих тонкостей, нюансов, интересных мелочей, которые добавляют изюминку. Все, что невесты и женихи находят в интернете, стандартно и избито. Каждая пара — это уникальная история любви, и сама свадьба должна быть уникальной. Мы не делаем стандартные шаблонные свадьбы. А незнание многих моментов может привести еще к большим затратам, нежели с услугами агентства.

Сколько нужно денег на свадьбу: как грамотно рассчитать бюджет

Сколько денег нужно на свадьбу, чтобы организовать хорошее мероприятие? Мы собрали здесь все статьи свадебных расходов и указали средние цены на услуги. Вы узнаете, как рассчитать свадебный бюджет и для большой, и для скромной свадьбы. Мы расскажем о том, что при этом стоит учитывать, на чем можно и на чем нельзя экономить, о полезных сервисах, которые придут на помощь.

Список из 10 основных статей свадебных расходов с ценами

При расчете необходимой суммы для организации свадьбы следует учесть расходы на основные пункты в свадебной смете (все цены указаны в рублях):

Образ невесты и жениха. Сюда входят:

  • платье главной виновницы торжества; если экономить, оно обойдется примерно в 12 000;
  • праздничная обувь, мужская – от 3100, женская от 1200;
  • фата (900–1500);
  • сумочка – 1200–1800;
  • нижнее белье – 900–1500;
  • макияж от 1100;
  • маникюр (900-1500);
  • женская прическа – от 1200 и выше, мужская от 900;
  • свадебный букет – минимум 900;
  • шубка или накидка для зимы, шляпка и перчатки, на покупку которых уйдет примерно 7000;
  • костюм для жениха (от 10 000);
  • мужская рубашка (1200–1800);
  • галстук (от 900) и бутоньерка (400 и выше).

Свадебный банкет. Сюда включается аренда зала, которая во многих ресторанах отсутствует, меню, составленное с учетом количества гостей, напитки, свадебный торт, украшение помещения.

На каждого гостя выходит примерно по 900 рублей + дополнительно оплачиваются алкогольные напитки из расчета на одного человека 250–350 руб.

Например, при количестве приглашенных 30 человек, минимальная цена на все это начинается от 27 000.

Свадебный кортеж. Эта статья расходов состоит из аренды автомобиля для молодоженов (машина, между элитной и скромной, в час стоит от 900), автобуса для гостей (1100 рублей за каждые 60 минут минимум на 4 часа) и свадебного оформления транспорта. На последнее требуется не менее 1000. В итоге на свадебный кортеж нужно потратить от 3000.

Ведущий. Включать его услуги в свадебный бюджет есть смысл тогда, когда на банкет планируется пригласить свыше 20 человек. В среднем, его работа, состоящая из ведения застолья и конкурсной программы, обойдется от 10 000 за 5 часов.

Развлечения. К ним относится выступление певцов, актеров, танцоров, клоунов, фокусников, жонглеров и дрессировщиков. Если на свадьбе будут дети, то сюда необходимо включить еще и расходы на аниматора (за час он берет примерно 1500). На эту статью расхода стоит выделить не меньше 15 000.

Фото- и видеосъемка. Для увековечивания знаменательного события необходимо оставить примерно 5000. Здесь все зависит от профессионализма специалиста, от того, сколько часов он будет работать на свадьбе, и от используемой им техники.

Танец молодоженов. Разовое занятие у хореографа обходится минимум в 2000, при покупке абонемента на 1 месяц возможна скидка до 1200–1400. Чтобы поставить что-то профессионально, нужно посетить танцзал не менее 3 раз. Так, услуга «танец под ключ» будет стоить примерно 6000.

Нужные мелочи. Подушечки для обручальных колец, бокалы для шампанского, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы для гостей. Для этого достаточно выделить 2000–3000.

Обручальные кольца. На их покупку понадобится где-то 7000 в случае золотых и 4000 при приобретении серебряных.

Завершается список расходных статей на размещении иногородних гостей, номере для молодоженов и свадебном путешествии. Тут все индивидуально, так как зависит от количества неместных приглашенных.

Этот список поможет Вам примерно прикинуть сколько нужно денег. Разумеется, точная цифра зависит от многих факторов: ваш город, время года и т.д.

Каждая невеста должна знать:  Светлая, солнечная и необычная весенняя свадьба Брайана и Стефани, прошедшая в стильном подвальном

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

  1. 0,3 л крепких алкогольных напитков – коньяк, водка и др.;
  2. вино – 0,5 л;
  3. шампанское – 0,3 л.
  1. 150 мл крепкого алкоголя;
  2. 400 мл вина;
  3. 200 мл шампанского.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.

Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.

Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Помощники для расчета свадебного бюджета

Считать вручную, сколько и на что потратить при организации свадьбы, не просто неудобно, на это требуется очень много времени. Для облегчения этой задачи уже придумано множество специальных сервисов, сайтов и приложений. Последние для удобства даже можно устанавливать на телефоны и прямо на ходу согласовывать смету с любимым(ой).

Список лучших свадебных калькуляторов:

В свадебные калькуляторы уже заложены все существующие услуги для невесты с женихом, нужно лишь выбрать из них подходящие варианты и приемлемую цену. В итоге сервис подсчитает конечную стоимость и выдаст ее на экране внизу. В помощь будущим молодоженам и специальные приложения, посредством которых можно не только планировать бюджет, но и строго контролировать все траты.

Среди приложений для смарфона актуален Mr & Mrs, разработанный специально для iPhone, который можно скачать тут: www.mr-and-mrs.ru.

Не менее полезным окажется и приложение «Наша свадьба», автором которого являются владельцы фотомастерской Art Gloria. Ознакомиться с ним можно здесь: www.itunes.apple.com. Отличная альтернатива этому варианту – «Свадебный эксперт», для загрузки которой нужно перейти по этой ссылке.

Незаменимым окажется и тематический сервис www.unassvadba.ru, а также несколько нетематических: www.zenmoney.ru, www.easyfinance.ru и www.drebedengi.ru. Они подходят и для смартфонов, и для компьютеров, благодаря чему можно вести свадебный бюджет прямо на ходу.

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

  • банкет – застолье и аренда зала (41%);
  • кортеж – 7%;
  • церемония бракосочетания – 3%;
  • видео- и фотосьемка – 11%;
  • декорирование – 9%;
  • шоу-программа – 12%;
  • техническая поддержка – 5%;
  • одежда и аксессуары (подсвечники, подушечки для колец, иконы, рушники и т. д.) – 12%.

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

  • глажка свадебного наряда (500);
  • уборка территории после банкета при его проведении под открытым небом (600);
  • доставка свадебного букета и торта к месту (200–300);
  • уклонение кортежа от заранее обговоренного маршрута с фирмой-владельцем транспорта (от 300 до 1000);
  • задержка музыкантов – под конец вечера не все гости могут быть готовы сразу же отправиться домой (от 600);
  • покупка алкоголя и закусок во время прогулки (примерно 1000);
  • если банкет планируется проводить на улице, то весь праздник может испортить погода. Для недопущения этого стоит подумать о том,
  • чтобы осталось немного денег на покупку тентов, пледов, зонтов и дождевиков (2000);
  • чаевые официантам, которые будут обслуживать банкет (1000-1800).

Как сократить расходы на свадьбу

Если Ваше финансовое положение не позволяет учесть все статьи свадебных расходов, то в первую очередь стоит отказаться от идеи арендовать дорогой автомобиль. Ведь через несколько лет ни Вы, ни Ваши гости не вспомнят, какой именно был кортеж.

Вместо элитного лимузина или хаммера можно выбрать вполне достойные модели авто – Nissan Murano, Lexus ES 350 или Toyota Corolla, красиво украсив их шарами, цветами и другими декоративными элементами.

Чтобы вообще не тратиться на кортеж, невесте с женихом стоит подумать о том, чтобы обратиться за помощью к знакомым автомобилистам.

Можно сократить расходы на ресторан. Для этого арендовать его лучше не в центре, а на окраине города. Важно тут обратить внимание и на то, на сколько персон рассчитан банкетный зал. Для небольшой компании выгодно выбирать только маленький, чтобы не переплачивать.

При отсутствии арендной платы актуальным остается вопрос оформления помещения, которое часто включается в стоимость свадебного меню. На этом можно сэкономить от 1000 рублей минимум. Если же оно платное, то к процессу украшения зала вполне можно привлечь своих друзей и родственников.

Выиграть в деньгах можно и если выбрать для проведения свадьбы не свадебный сезон. Таковым считается период с конца мая до середины октября. В апреле же обычно устанавливается солнечная, приятная погода, идеально подходящая для проведения церемонии бракосочетания и банкета на открытом воздухе.

Сыграет свою роль и день, на который планируется роспись. Её выгоднее запланировать на будни, что позволит получить неплохую скидку. В субботу же и воскресенье в большинстве ресторанов значительно завышены тарифы, да и многие подрядчики уже заняты в других проектах.

Стоит подумать и об отказе от тамады, если гостей на свадьбе будет немного, то есть не больше 20 человек.

Для того, чтобы в спешке ничего не забыть нужно заранее составить подробный список всего, что нужно для свадьбы.

Когда нужно начинать подготовку к свадьбе, и что нужно сделать в первую очередь читайте здесь.

Госпошлина за регистрацию брака – это еще одна статья расходов. Сколько на это нужно денег и как её оплатить вы узнаете из нашей статьи.

В наших расчетах мы учитывали только то, что касается непосредственно свадебного торжества. Но расходы этим не ограничиваются. Отдельный бюджет нужно выделить на организацию девичника.

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника. Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Статья расходов Наименование Цены в рублях
Образ невесты Платье 10000
Обувь 2200
Фата 1000
Сумочка 1200
Бижутерия 1250
Подвязка 800
Букет 900
Прическа 1300
Макияж 1200
Маникюр 800
Нижнее белье 2100
Итого: 22750
Образ жениха Костюм 10200
Галстук 1190
Рубашка 1340
Туфли 3500
Укладка 900
Итого: 17130
Церемония Обручальные кольца 6900
Музыка в ЗАГСе 800
Шампанское 250
Рушник 220
Госпошлина 350
Итого: 8170
Свадебный банкет Меню на 1 человека 900х20=18000
Свадебный торт 2300
Каравай 900
Алкоголь 2100
Итого: 23300
Фото- и видеосъемка Фотограф 3400
Видеоператор 4200
Итого: 7600
Свадебный кортеж Транспорт для гостей 2100
Аренда авто для молодоженов 2600
Украшение кортежа 2100
Итого: 6800
Общая стоимость – 85 750 рублей.

Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по по этой ссылке. Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Организация и планирование свадьбы самостоятельно