Как подготовиться к первой встрече с подрядчиками?
Первая встреча с подрядчиком, как первое свидание, всегда очень волнительна. Чтобы сделать ее более информативной, заранее задать формат и предугадать исход, готовься к ней тщательно, используя наши советы и рекомендации.
1. Собери полную информацию
Первое, что стоит сделать перед встречей с любым подрядчиком — это подготовить полную информацию о вас и вашей свадьбе. И эта информация в первую очередь должна быть понятна и известна тебе самой: определена дата свадьбы, известны ее желаемый формат (банкет/фуршет, будет ли выездная церемония), предполагаемый бюджет на конкретную услугу или всю свадьбу в целом, количество гостей и конкретные пожелания, которые уже сейчас крутятся у тебя в голове. Эта информация не только структурирует встречу, но и поможет подрядчику определить:
- — Свободна ли в его графике дата вашей свадьбы
- — Работает ли он в желаемом вами формате
- — Какой пакет услуг вам подойдет
- — Сколько времени работы потребуется в день свадьбы (например, фотографу) или заранее (декоратору)
- — Потребуются ли ему дополнительные помощники (например, второй фотограф) или дополнительное оборудование (например, диджею).
Какая-то информация, например, формат или стилистика свадьбы, может быть еще не до конца утверждена, но основная часть точно должна быть согласована внутри вашей пары.
2. Возьми с собой помощников
Если встреча с подрядчиками кажется тебе слишком стрессовым мероприятием, если ты переживаешь, что можешь растеряться или вы не до конца поймете друг друга, если боишься, что он начнет навязывать тебе лишние услуги, а ты не устоишь, смело бери с собой помощника! Лучше всего, если это будет жених, так как ваша свадьба касается вас обоих, и пусть он не принимает активное участие во всех этапах подготовки, но с командой ему все же придется общаться, поэтому познакомиться с ними заранее — хорошая идея.
Если жених не может или не хочет, бери с собой самую активную и продвинутую подругу. Идеально, если она будет и подружкой невесты на празднике, то есть будет знать все детали торжества, как и ты. Родители — не самые лучшие спутники на таких встречах. Во-первых, у них может быть более консервативный взгляд на свадьбу, и может получиться так, что вместо обсуждения деталей, вы с подрядчиком вдвоем будете убеждать маму в правильности решения. Во-вторых, некоторые подрядчики стесняются родителей на встречах и могут не до конца показать себя и свой потенциал.
3. Изучи отзывы и информацию о подрядчике
Прежде чем назначить встречу, собери всю возможную информацию о подрядчике: информацию о нем лично, его профессиональном росте, участии в мастер-классах и творческих проектах, информацию о команде, с которой он чаще всего работает, просмотри тщательно портфолио и почитай отзывы. Это поможет тебе заранее ориентироваться в том, что будет рассказывать профи. Если отзывов о работе нигде нет, ищи рассказы невест на форумах или в социальных сетях — любые упоминания о нем помогут составить первое мнение.
4. Подготовь мудборд
Для любого специалиста свадебной индустрии, с которым ты планируешь встречаться, будь то фотограф или стилист, важен не только формат свадьбы, время и место ее проведения, но и стилистика и тематика праздника. Поэтому перед чередой встреч с ними, подготовь свой мудборд — вдохновение для свадьбы твоей мечты. Это может быть доска на Pinterest или просто сборник картинок в телефоне или планшете — они помогут не только понять, подходите ли вы друг другу как клиент и исполнитель, но и подкинуть идею на предмет цветовой гаммы, формата или отдельных элементов свадебного торжества.
Как подготовиться к первой встрече с подрядчиками?
Первая встреча с подрядчиком, как первое свидание, всегда очень волнительна. Чтобы сделать ее более информативной, заранее задать формат и предугадать исход, готовься к ней тщательно, используя наши советы и рекомендации.
1. Собери полную информацию
Первое, что стоит сделать перед встречей с любым подрядчиком — это подготовить полную информацию о вас и вашей свадьбе. И эта информация в первую очередь должна быть понятна и известна тебе самой: определена дата свадьбы, известны ее желаемый формат (банкет/фуршет, будет ли выездная церемония), предполагаемый бюджет на конкретную услугу или всю свадьбу в целом, количество гостей и конкретные пожелания, которые уже сейчас крутятся у тебя в голове. Эта информация не только структурирует встречу, но и поможет подрядчику определить:
— Свободна ли в его графике дата вашей свадьбы
Как подготовиться к встрече с подрядчиком
Даже если ты решишь устроить небольшую семейную свадьбу, без свадебных подрядчиков не обойтись. Организатор, фотограф, стилист, парикмахер, декоратор, кондитер, ресторатор… Собрать команду профессионалов не так-то просто. Кому в итоге можно доверить собственную свадьбу? И как подготовиться к первой встрече с подрядчиком? AmurAmur знает ответ!
Этап 1: с кого начать
Для начала составь список всех подрядчиков, которые тебе понадобятся. Начинай с тех профессионалов, кто не проводит больше одной свадьбы в день. Кстати, чем раньше ты обратишься к подрядчику, тем больше шансов, что нужная дата свободна.
А если у тебя есть любимый фотограф, стилист или ведущий – им в первую очередь и звони! Порой ради профессионалов своего дела молодожёны даже переносят свадебное торжество.
Если же конкретных предпочтений нет, то начни с:
- организатора;
- фотографа;
- и места проведения свадебного торжества.
Именно организатор поможет определиться с дальнейшими планами и подскажет хороших свадебных подрядчиков, работающих в твоём городе.
Этап 2: предварительная концепция
Прежде, чем назначать встречу с подрядчиком, подготовь детальную информацию о вашей свадьбе. Даже если тематика и стилистика торжества ещё не продуманы, подрядчик должен знать:
- дату и формат мероприятия;
- планируемый бюджет;
- примерное количество гостей;
- пожелания к работе специалистов.
Этап 3: полевые сборы
При выборе подрядчика найди всю информацию о нём: изучи его сайт и страничку в социальной сети, прочитай отзывы и рекомендации, узнай о его профессиональных и творческих успехах, подробно изучи портфолио. Не лишним будет пообщаться и с клиентами подрядчика. Возможно, среди них найдутся и твои знакомые.
Помни: первое мнение не всегда верное. Не отбрасывай идею нанять новичка. Порой он может оказаться отзывчивее и проворнее бывалого организатора.
Этап 4: первый контакт
Информация собрана. Осталось посетить мероприятие, организованное выбранным подрядчиком. Это может быть семинар, выставка… да всё, что угодно!
Позвони или напиши интересному для тебя подрядчику, а дальше – жди ответ. Специалист тебе не подходит, если он:
- обещает перезвонить и не делает этого;
- отказывается называть цены;
- не блистает вежливостью.
В разговоре обязательно уточни, свободна ли нужная тебе дата. Иначе зачем всё это?
Этап 5: поиск вдохновения
Есть такое понятие «Мудборд» – это некий коллаж, дающий представление о будущем проекте или событии. В твоём случае – это небольшой (а может быть, и большой) сборник фотографий и историй, которые тебя вдохновляют.
Ты можешь собрать свой мудборд в разделе Фотоидеи нашего сайта: сохраняй понравившиеся фотографии и статьи в своем кабинете, так ты их не потеряешь и всегда можешь показать выбранному подрядчику.
Взглянув на подборку фото, хороший специалист поможет определиться с концепцией и тематикой свадьбы, а также сказать, готов ли он сотрудничать.
Этап 6: найди единомышленника
Идеально, если на встрече будут и жених, и невеста. Ведь это не только твоя свадьба. При желании ты можешь взять с собой и подружку невесты или друга жениха. Не зря же у них такие ответственные позиции.
А вот встреча подрядчика с родителями – не самая лучшая идея. Во-первых, ваши взгляды могут не совпадать. Во-вторых, доказать свою правоту или категорически отказать им будет очень непросто.
Этап 7: встреча
Назначь встречу в удобный день и… Начни наконец готовиться к свадьбе. Но помни: от свадебных подрядчиков зависит тайминг всего праздника. И уж если он опаздывает на встречу более, чем на 10 минут, ты смело можешь уйти. Не ставь под угрозу свой лучший день!
При первой встрече важно обратить внимание на внешность, опрятность и манеру разговора подрядчика. Особенно, если это встреча с потенциальным ведущим. Попроси также рассказать о лучшем опыте, показать портфолио и обозначить стоимость услуг. И самое главное – не бойся говорить: «Нет».
Этап 8: сотрудничество
Начинай сотрудничество только, если уловила понимание между вами. Кстати, многие новобрачные становятся хорошими друзьями с подрядчиками. Если, конечно, не ошибутся с выбором.
Главное перед началом плодотворного сотрудничества подпиши договор, который подробно раскрывает условия сотрудничества и описывает даже небольшие детали. Это поможет избежать недомолвок и конфликтов.
