Как отказаться от подрядчика в процессе подготовки

Содержание

Как отказаться от подрядчика в процессе подготовки?

Бывают ситуации, когда в ходе подготовки отношения с подрядчиками не складываются, декор получается не тот, а твои пожелания и мечты не находят своего воплощения. В крайних случаях выход один — отказаться от подрядчика. Как грамотно это сделать — в нашей статье.

Рассмотри альтернативные варианты

Отказаться от подрядчика — это крайняя мера, поэтому, прежде чем идти на нее, обдумай все преимущества и недостатки такого решения, а главное — последствия.

«Против»:

  • • После того, как ты откажешься от первоначального подрядчика, на поиск другого останется крайне мало времени, которое можно было потратить на решение других, не менее важных вопросов подготовки или просто провести с женихом.
  • • Может случиться и так, что, отказавшись от подрядчика, ты вообще не сможешь никого найти на замену или выберешь «того, кто остался», а это зачастую менее выигрышный вариант.
  • • Если ты отказываешься от подрядчика в последний момент, то есть вероятность, что придется часть работы, за которую он отвечал, делать самостоятельно, что для непрофессионала очень сложно.
  • • Реализовать концепцию свадьбы подрядчику, который ее не составлял и не обдумывал изначально, крайне сложно, а главное — есть вероятность, что во всей концепции что-то может пойти не по плану.
  • • Замена подрядчиков может стоить тебе множества нервов и сил — это обязательно следует помнить!
  • • При отказе от подрядчика скорее всего ты потеряешь предоплату или ее часть, а может, придется заплатить дополнительные штрафы, а значит, финансовые потери неизбежны.
  • • Никто не гарантирует, что, выбрав другого подрядчика, ты будешь уверена в нем на 100% и ситуация не повторится.
  • — У тебя будет возможность найти того специалиста, который будет удовлетворять тебя по всем параметрам.
  • — Выбрав другого подрядчика, ты избавишь себя от нервов и переживаний по поводу общения с тем, кто тебя не устраивает.
  • — Если подрядчик доставлял тебе много хлопот и мешал сделать свадьбу идеальной, то, заменив его, ты станешь ближе к своей мечте.

Как видишь, плюсов смены подрядчика в процессе подготовки значительно меньше, чем минусов, поэтому не торопись с этим решением. Возможно, стоит взять паузу, поговорить с профессионалом и разработать такой план взаимодействия, который подойдет вам обоим.

Внимательно прочитай контракт

Прежде чем рубить с плеча, внимательно прочитай контракт. Лучше всего делать это внимательно еще в момент подписания, но, когда ты примешь окончательное решение о замене подрядчика, изучи все пункты еще раз: права и обязанности, ответственность сторон, и особенно — порядок расторжения контракта, штрафы и последствия, так как все эти вопросы вам надо будет обсудить с подрядчиком в первую очередь. А после того, как прочитаешь договор, сделай паузу и вернись к этому вопросу через день, чтобы не принимать решение на эмоциях.

Вырази свое желание в письменной форме

О своем желании расторгнуть договор и прекратить сотрудничество подрядчику лучше сообщить в письменной форме. Во-первых, скорее всего, этого потребует договор, во-вторых, так и ты, и подрядчик сможете подготовиться к личному разговору и обсуждению деталей. Составляя письмо не давай волю эмоциям: формулировки должны быть четкими и ясными.

Не пытайся вернуть предоплату, если ты просто передумала

Если причиной твоего решения стала просто твоя прихоть, и ты решила, что найдешь кого-то другого, то поднимать вопрос о возврате предоплаты — неприлично. Предоплата идет на бронь даты, закупку материалов, поэтому вернуть ее, скорее всего, невозможно. Своим решением ты ставишь подрядчика в положение, когда у него снова снимется бронь с даты, и, возможно, у него уже не получится найти нового клиента за короткий срок. А это потеря финансовой выгоды.

Каждая невеста должна знать:  Лучшие российские отели для медового месяца топ-3

Не переходи на личности

Никаких эмоций, только рассудительность и здравый смысл. Не переходи на личности в разговоре и не обвиняй подрядчиков во всех смертных грехах. В том, что отношения не сложились, даже если это отношения «подрядчик-клиент», всегда виноваты обе стороны. Поэтому проанализируй свои действия, действия подрядчика и приведи все доводы в пользу своего решения спокойно.

Объясни причину

Объяснить причину отказа подрядчику просто необходимо. Ведь решение о расторжении договора — большой стресс не только для тебя, но и для второй стороны. Члены твоей команды вкладывали свои силы в результат, даже если тебе этого оказалось недостаточно или качество тебя не удовлетворяло. Объяснение причин поможет подрядчику в дальнейшем избежать ошибок и осчастливить еще много других пар. Поэтому, даже если тебе не хочется об этом говорить, лучше пересилить себя, чтобы помочь другим парам избежать тех же проблем, с которыми столкнулась ты.

Действуй в соответствии с договором и не забудь про штрафы

За отмену брони и расторжение договора с твоей стороны, скорее всего, предполагаются штрафы. Обязательно изучи этот вопрос в своем контракте и будь готова нести ответственность за свое решение, в том числе материальную. А дальше — следуй в соответствии с договором и будь тверда в своем намерении, каково бы оно ни было.

Как отказаться от подрядчика в процессе подготовки?

Бывают ситуации, когда в ходе подготовки отношения с подрядчиками не складываются, декор получается не тот, а твои пожелания и мечты не находят своего воплощения. В крайних случаях выход один — отказаться от подрядчика. Как грамотно это сделать — в нашей статье.

Рассмотри альтернативные варианты

Отказаться от подрядчика — это крайняя мера, поэтому, прежде чем идти на нее, обдумай все преимущества и недостатки такого решения, а главное — последствия.

«ПРОТИВ»:

• После того, как ты откажешься от первоначального подрядчика, на поиск другого останется крайне мало времени, которое можно было потратить на решение других, не менее важных вопросов подготовки или просто провести с женихом.

• Может случиться и так, что, отказавшись от подрядчика, ты вообще не сможешь никого найти на замену или выберешь «того, кто остался», а это зачастую менее выигрышный вариант.

• Если ты отказываешься от подрядчика в последний момент, то есть вероятность, что придется часть работы, за которую он отвечал, делать самостоятельно, что для непрофессионала очень сложно.

• Реализовать концепцию свадьбы подрядчику, который ее не составлял и не обдумывал изначально, крайне сложно, а главное — есть вероятность, что во всей концепции что-то может пойти не по плану.

• Замена подрядчиков может стоить тебе множества нервов и сил — это обязательно следует помнить!

• При отказе от подрядчика скорее всего ты потеряешь предоплату или ее часть, а может, придется заплатить дополнительные штрафы, а значит, финансовые потери неизбежны.

Как отказаться от услуг подрядчика в процессе подготовки к торжеству: мнение экспертов!

В процессе организации торжества может оказаться, что тот или иной подрядчик вам не подходит. Как прекратить работу со специалистом в таком случае и как избежать подобной ситуации, рассказывают наши профессионалы.

  • Организация
  • советы профессионалов

Когда мы приступаем к организации свадьбы, у нас постепенно вырисовывается идеальная картинка, которой хочется придерживаться по максимуму. Подбираемые нами свадебные подрядчики должны не только нам нравится, но и отвечать требованиям той самой идеальной картинки. Однако может произойти и так, что в процессе организации торжества, вы поймете, что тот или иной подрядчик вам не подходит. Как прекратить работу со специалистом в таком случае и как избежать подобной ситуации, рассказывают наши профессионалы.

  • Наймите свадебного организатора
  • Начинайте организацию заранее
  • Рекомендации и личные встречи
  • Договор
  • Полезные советы
Каждая невеста должна знать:  Яркая и уникальная традиционная индийская свадьба Амана и Сону, организованная в смешении стилистик

Наймите свадебного организатора

Первый и главный совет остается неизменным — доверьте организацию вашего особенного дня профессионалу, который не только знает, как и что организовать, но также подберет подходящих, а самое главное проверенных, свадебных специалистов. Обратившись в свадебное агентство, вы получаете не только всеохватывающую поддержку во всех организационных вопросах, но также и особые условия работы с подрядчиками — намного более выгодные, чем если вы будете обращаться к ним в индивидуальном порядке.

Агентство Два Апельсина: “Для отказа от услуг подрядчика всегда должна быть причина. Например, перенос даты свадьбы. При этом агентству всегда проще контролировать такую ситуацию и договариваться с подрядчиками – те намного охотнее идут навстречу при изменении условий. К тому же агентство само по себе выступает гарантом в отношениях между клиентом и подрядчиком.”

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Хотя при работе с агентством все равно может возникнуть ситуация, когда вам нужно отказаться от услуг подрядчика, решаться она будет намного проще, быстрее и безболезненно для вас. Поэтому приступая к организации свадьбы, узнайте, как выбрать свадебного организатора?

Начинайте организацию заранее

Еще один совет, который может намного облегчить организацию свадьбы — начинайте готовиться за 6 месяцев. Именно этот срок по мнению свадебных организаторов — оптимальный. Почему это важно?

Место проведения, фотограф, ведущий и стилист — самые первые позиции «нарасхват», именно с этих пунктов начинается организация свадьбы. Чем больше времени у вас будет в запасе, тем больше вероятность выбрать лучшее, а не лучшее из того, что осталось.

Например, в Milutin Palace помимо нескольких залов для проведения свадьбы, есть также SPA и отель, что значительно упростит логистику в ваш свадебный день — здесь вы сможете отдохнуть перед свадьбой, провести ночь перед и после праздника здесь, а также разместить гостей из других городов. При этом есть и приятные бонусы: на сборы невесты вам предоставят номер класса люкс , в котором вы сможете провести свое утро спокойно и красиво, а также запечатлеть этот момент в красивых интерьерах. После чего не придется далеко ехать на место праздника — вам нужно будет лишь спуститься в ресторан, где вас уже будут дожидаться гости, или же во внутренний дворик на выездную регистрацию. Удобно расположенный в центре и недалеко от Дворцов бракосочетания Milutin Palace — прекрасный вариант места проведения в историческом здании, который вряд ли получится найти за пару недель до мероприятия. Так что время — ваш главный друг во время организации свадьбы!

Рекомендации и личные встречи

Теперь, когда вы приняли во внимание основные советы по успешной организации свадьбы, перейдем к частностям. Как известно, пожар легче предотвратить, чем потушить, и в нашем случае эта фраза работает на 100%. Чтобы предотвратить возможные разочарования, стоит с умом и тщательно выбирать свадебных профессионалов.

Поиск по рекомендациям. Когда вы начинаете поиск того или иного профессионала, первый и очень логичный шаг — спросить знакомых и друзей, у которых уже была свадьба, где отмечали они и кто у них работал. Тем не менее не стоит полагаться только на рекомендации друзей — они могут быть полезными для начала, однако если, например, ведущий хорошо провел мероприятие ваших друзей, это совсем не значит, что и ваше он проведет также прекрасно. Все мы разные, а значит и специалисты, которые с нами работают, тоже должны быть разными.

Намного эффективнее будут отзывы реальных невест о работе профессионалов. Когда вы составите список мест или специалистов, из которых нужно выбрать, обязательно уделите время поиску реальных отзывов по каждой из позиций. Они могут стать базой, по которой вам будет проще определится, кто подходит именно вам. Посмотрите также проекты с участием профессионала, что поможет составить более полную картину.

Каждая невеста должна знать:  Прекрасная летняя love story Инны и Игоря на природе в стиле бохо в штате Орегон

Личная встреча. Самый важный момент при выборе специалистов и площадки — именно на этапе личной встречи становится окончательно понятно, подходит или не подходит вам специалист. О том, какие вопросы нужно задать администрации места проведения, мы писали в статье о выборе места проведения свадьбы — не пропустите!

Безусловно, крайне важна личная встреча при выборе ведущего, но и каждый из специалистов должен быть вам приятен в общении, а также сходиться с вами во взглядах на проведение мероприятия и свою работу на нем. Например, фотограф Владимир Бочков считает, что память о свадьбе должна быть доброй, легкой и приятной. «Давайте ненадолго выбросим из головы мысль об идеальных картинках, и сосредоточимся на том, как сильно именно вы любите друг друга. Насколько здорово делиться этим счастьем с семьей, близкими и всем миром.»

Договор

Наконец, мы подошли к самому главному совету и вашей гарантии на случай отказа от услуг специалиста в процессе подготовки — договору. С каждым специалистом необходимо заключить договор, потому что именно он, в случае чего, станет вашей защитой.

Алиса Кудря ( KUDRYASTUDIO ) рассказывает: « У нас в договоре прописано, если заказчик разрывает договор за 6 месяцев до свадьбы, то мы возвращаем страховой депозит . » Не пропустите также нашу статью об одной из последних работ видеографов !

Таким образом вы заранее будете знать о том, какие последствия могут быть у расторжения договора со специалистом. С другой стороны в договоре должны быть закреплены и ваши права , а также компенсация в случае недобросовестной работы подрядчика. Внимательно читайте договор и перечисление того, что входит в стоимость работ , а что оплачивается отдельно.

Анжелика Вартересян, руководитель агентства Два Апельсина, отмечает, что даже если вы не заключаете договор, должно быть письменно закреплено: во-первых, какова сумма предоплаты, во-вторых, до какого времени она может быть возвращена клиенту. Также есть ситуации, когда предоплата не возвращается – например, у ведущих. Для них это – своеобразная гарантия.

Чаще всего договор заключается с площадкой, техническим оснащением, фотографом, видеографом и иногда с ведущим, продолжает Анжелика, отмечая, что если агентство уже работало с ведущим, то зачастую сотрудничество строится в рамках устной оферты. Свадебный организатор отмечает, что сегодня очень легко найти образец договора об оказании услуг, чтобы застраховать себя. Но даже без договора можно и нужно прописать все условия просто в теле письма при переписке с подрядчиком. “При этом сейчас на рынке – по крайней мере в Москве – нет таких случаев, чтобы подрядчик взял предоплату и исчез. Раньше бывало, лет 8 назад, сейчас уже нет. Но это – не главная “опасность”, которую нужно предусмотреть. Заранее нужно прописать условия на случай, например, той же смены даты свадьбы или отказа от услуг. Чтобы все было организовано “на берегу” заранее.”

Будьте готовы к тому, что могут быть предусмотрены пени за расторжение договора , однако и они должны быть прописаны в тексте.

Несколько советов

У каждого свадебного профессионала есть свой стиль или специализация . Поэтому если вам нравится фотограф, отлично снимающий репортаж, но на память вы хотите фото в стиле fine art, стоит подбирать профессионала именно в этом стиле. То же касается и свадебных организаторов, и декораторов, и всех специалистов. Таким образом вы получите именно то, чего ждете.

Подобрав команду профессионалов для вашей свадьбы, доверяйте их опыту и мнению . Если специалисты советуют заменить одни цветы на другие в силу сезона или объема бюджета, к ним нужно прислушаться, ведь в их интересах сделать все так, чтобы вам нравилось.

В агентстве Два Апельсина также советуют говорить честно и открыто, почему вы отказываетесь от услуг подрядчика.

Подготовка к свадьбе — сложный процесс, состоящий из очень многих нюансов. Поэтому очень сложно не только все успеть, но и организовать все на высшем уровне. Каким бы ни был ваши бюджет, количество гостей, идея и мечта, доверьте организацию профессионалам, чтобы не пришлось отказываться от услуг свадебного специалиста в самый разгар подготовки!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Организация и планирование свадьбы самостоятельно