Как организовать две свадьбы главные правила

Еще один способ уменьшить количество перелетов и избавиться от части хлопот — провести вторую свадьбу в месте, где вы останетесь на медовый месяц. Романтичная церемония на пляже или ужин на итальянской вилле помогут вам выдохнуть после напряженного свадебного дня в городе и настроят на правильный лад для дальнейшего размеренного отдыха. Специально для вас мы составили список лучших направлений.

Как организовать свадьбу: план мероприятия. Свадебное агентство

Свадьба считается одним из самых счастливых событий в жизни каждого человека. Ее так ждут. К ней готовятся. Однако, как и любое серьезное дело, свадьба нуждается в тщательном планировании. И если подойти к нему не очень серьезно, данное мероприятие может превратиться в настоящий кошмар. Особенно если вы не знаете, как организовать свадьбу правильно. Спасти положение помогут профессионалы своего дела и сотрудники специализированных свадебных организаций. О том, как устроить торжество при помощи агентства, мы и постараемся выяснить для вас.

Огромный выбор компаний

Перед тем как организовать свадьбу, вам предстоит сделать непростой выбор в пользу того или иного агентства. В настоящий момент существует масса компаний, занимающихся организацией разного рода торжеств, включая свадьбу.

Только в одной Москве работает свыше 3000 таких компаний, одни из которых способны предложить полный спектр услуг по организации и планированию свадьбы. Другие же – специализируются на мероприятия конкретного ценового сегмента и тематики. При этом год от года их численность только растет. Как же выбрать из этого огромного количества подходящих представителей?

Как выбрать подходящее агентство?

Чтобы выбрать подходящее свадебное агентство, необходимо провести своеобразный мониторинг подобных компаний. Для этого стоит пролистать рекламные объявления, глянцевые журналы, посвященные свадьбам. Далее рекомендуется выбрать примерно 10-15 компаний. Для большего удобства их можно даже выписать на отдельный лист или внести в импровизированную табличку Exel.

В данной табличке расчертите следующие колонки:

• Название и репутация организации.
• Преимущества и недостатки.
• Наличие портфолио, рекламы и сайта, положительных отзывов.
• Перечень возможных услуг.
• Наличие готовых пакетных услуг.
• Цены.

И уже по этим параметрам можно сравнить, какая из организаций больше всего вам подходит.

Несколько советов по портфолио

Что касается портфолио свадебного агентства, то при отсутствии такового на сайте запросите его через форму обратной связи или электронной почте. Однако следует уточнить, чтобы вам прислали не 2-3 самые лучшие фотографии, а примерно 10-15 штук. Пусть это будет цикл фотографий, по которым можно оценить уровень работы организации. Особенно это актуально, если компания предлагает такую услугу, как свадьба «под ключ».

Ну и, конечно, доверьтесь своей интуиции. При каких-либо сомнениях выбирайте другое агентство из своего списка.

Общение с агентством и планирование

Предположим, вы решили проблему с выбором агентства, встретились с его представителем. А дальше вам предстоит составить план всего мероприятия. При этом стоит учесть не только саму тематику, но массу других организационных моментов. Чаще всего они касаются места проведения свадьбы, оформления зала, выбора транспортных средств для кортежа, наличия фото и видеосопровождения, прочих важных моментов.

Представители фирмы всегда знают и четко представляют себе, как организовать свадьбу.

Каковы преимущества общения со специалистами?

Обращение к специалистам обладает определенными преимуществами. Во-первых, у представителя фирмы всегда есть четкий план действий. У него все расписано, вплоть до мелочей. А это значит, что все участники и гости будут знать, что, когда и как им делать. Представители фирмы им обязательно сообщат, в какой транспорт и как садиться, куда им идти и т. п.

Во-вторых, план организации свадьбы, составленный в лице представителя фирмы, предполагает полный учет всех деталей и мелочей, начиная с украшения зала торжеств, и заканчивая небольшими шуточными сувенирами для гостей.

В-третьих, представители компании будут рядом при форс-мажорных обстоятельствах. К примеру, вам не нужно будет решать неожиданную проблему с выпачканным или порванным свадебным нарядом, внезапно возникшим дождем с градом, слишком веселым и не в меру подвыпившим родственником и т. д. Ваш свадебный кортеж приедет вовремя, праздник начнется по расписанию, а гости получат долгожданное угощение.

В-четвертых, опытные эксперты компании помогут вам сэкономить время на подготовке к свадьбе, улаживании всех деталей и прочих организационных моментов. В частности, у сотрудников фирмы, как правило, все схвачено. У них есть связи в ресторанах, отелях, красивых парковых зонах, транспортных компаниях. Более того, они всегда рады порекомендовать вам один из наиболее подходящих для вас вариантов пакетных услуг.

И, конечно, обращение к представителям фирмы позволит вам грамотно распорядиться своим свадебным бюджетом. К тому же, подобные организации часто устраивают различные акции и радуют будущих супругов приятными скидками. Кроме того, в агентствах часто предлагают услугу «свадьба под ключ».

Что такое свадебное торжество под ключ?

Итак, если вы решили заказать именно такую услугу, необходимо знать, что она собой представляет. В каждом отдельном случае «свадьба под ключ» представляет собой ряд мероприятий, связанных с проведением праздника. При этом компания-наниматель берет на себя организацию всего свадебного процесса.

Это означает, что всеми приготовлениями и планированием будут заниматься специалисты из команды профессиональных распорядителей. А ведь у них есть довольно внушительный контактный лист различных свадебных подрядчиков. Следовательно, молодым нет необходимости бежать в поисках ресторана, заниматься поисками свадебного кортежа и хорошего флориста, дизайнера, оформителя, ведущего. Даже о поиске пекарни или кондитерской в компании обязательно позаботятся.

Что такое «пакетные услуги»?

При заказе мероприятия «под ключ», свадебные менеджеры обязательно предлагают различные пакеты услуг. Как правило, это основные, например, аренда лимузина и костюмов, заказ ресторана, цветов и видеосъемка. А также, разумеется, за отдельную плату, предлагаются дополнительные услуги, например, выпускание молодыми в небо голубей, праздничный салют, аренда гостиничного номера для новобрачных и т. п.

Каждый из пактов обладает своей стоимостью, набором услуг и преимуществами. Какой из них выбирать, решают сами новобрачные. Вот как организовать свадьбу при помощи специалистов.

Что входит в услугу «под ключ»?

Чаще всего при выборе услуги «под ключ» представители свадебной компании предлагают следующее:

• Варианты для организации банкета (ресторан, кафе, летнюю площадку).
• Способы для проведения торжества (например, это может быть выездная церемония на пляже, регистрация на прогулочном катере).
• Разнообразные, готовые или индивидуальные сценарии для тематических тождеств.
• Составление плана проведения мероприятия с поминутным расписыванием праздничного сценария.
• Создание декоративного или флористического оформления с использованием свадебных украшений и прочих составляющих.
• Варианты для найма фотографа и видеооператора.
• Способы контроля сторонних подрядчиков.
• Заказ автомобилей для кортежа.
• Создание свадебных пригласительных, открыток и рассадочных карточек для гостей.

Кроме того, представители фирмы организуют транспортировку гостей до ресторана. Они помогут подсказать салон для выбора свадебных нарядов, посоветовать стилиста, визажиста, флориста и даже иллюзиониста. Они также подберут вам подходящую музыку на свадьбу. А будет это живой оркестр, приглашенный ди-джей или просто человек, который будет ставить различные музыкальные записи, решать вам.

Какие бывают стили свадеб?

Итак, вы обратились к агентству. Обсудили возможные пакеты услуг. А когда вас спросили, в каком стиле планируется торжество, вы не знали, что отвечать. Предлагаем вам исправить данную оплошность и рассказать о том, какие бывают стили свадеб.

В настоящее время популярны следующие свадебные стили:

• Цветной или цветовой.
• Фруктово-ягодный.
• Национальная или народная (стиль различных народов мира).
• «Временной всплеск» (свадьбы в стиле 80-х годов, венецианском или королевском стиле).
• «Натурэль» (сюда можно отнести: пляжную, ковбойскую, деревенскую, охотничью, лесную и экологическую свадьбу).
• «Киношный» (стиль по мотивам какого-либо фильма, например, «Властелин колец»).
• Сказочный (в костюмах известных героев сказок).
• Времена года.
• Танцевальные.
• Мистические.
• По увлечениям и другие.

Каждый из стилей обладает своими преимуществами и имеет своих поклонников.

Цветной и фруктово-ягодный стиль

Выбирая цветной стиль, вы соглашаетесь на то, что все праздничное оформление, включая вашу одежду и свадебные украшения, будут представлены в соответствующем цвете. Самыми популярными в данный момент являются: розовый, красный, голубой, фиолетовый, черный и серый. Молодожены, любящие экспериментировать, могут выбрать цветную свадьбу. В данном стиле сочетаются сразу несколько цветов. Но они должны быть непременно яркими, как лепестки у сказочного цветика-семицветика.

Фруктовый же стиль имеет много общего с цветным. К примеру, если основным символом вашей свадьбы вы выбираете апельсин, то и оформление должно быть в апельсином цвете. То же касается зеленого яблока, клубники и лимона.

Национальный стиль и «временной всплеск»

Национальный стиль также предполагает соответствующее оформление. Например, в традиционном японском стиле для свадьбы нужно, чтобы жених и невеста, а также почетные свидетели и гости были одеты в национальные японские костюмы. То же касается декора. В цветовой гамме должны преобладать красные и золотые тона.

Стиль «временной всплеск» позволяет фигурально переместиться во времени, например, в эпоху Древней Греции, во времена Византийской империи, в период царского правления и т. п. Для свадьбы нужно в данном случае много различного тематического реквизита и декора. Например, старые пластинки, граммофон, старые фотографии, плакаты и т. п. Это все актуально при выборе ретро или гангстерского стиля.

«Натурэль», «киношный» и «сказочный» стили

Стиль «натурэль» предполагает выбор в пользу свадьбы в виде ковбойской или деревенской вечеринки. В оформлении могут присутствовать живые цветы, деревянный декор, а также драпировки из натуральной ткани.

«Киношный» и «сказочный» — это стили на любителя. Они подразумевают использование различного тематического декора, костюмов и даже грима. При заказе профессиональной видеосъемки свадеб в любом из этих стилей вы сможете представить себя в самом невероятном для себя сценическом амплуа. А будет это сюжет из «Алисы в стране чудес» или эпизод из «Пиратов Карибского моря», решать вам.

Времена года, танцевальный и мистический стили

Как видно из названия, времена года представляет собой стиль, соответствующий определенному времени года. Танцевальный – основан на видах танцев. Например, пусть ваша свадьба пройдет в ритме страстного аргентинского танго. Мистический стиль в некотором роде напоминает вечеринку на Хэллоуин. Значит, на вашем мероприятии будет много зомби, вампиров, ведьм и пр.

Как выглядит краткий план свадьбы?

После того как вы определились с тематикой, вам предложат составить краткий план будущего торжества. Примерно это выглядит так:

• За 3-6 месяцев до свадьбы.
• За 2,5 месяца до мероприятия.
• За 1,5 месяца до дня свадьбы.
• За месяц.
• За две недели.
• За неделю.
• За несколько дней.

К примеру, за 3-6 месяцев до свадьбы необходимо:

• Выбрать тематику мероприятия.
• Найти место для проведения банкета.
• Выбрать почетных свидетелей.
• Продумать список гостей.
• Заготовить макет пригласительных и рассадочных карточек.
• Подать заявление в ЗАГС.

За 2,5 месяца до свадьбы нужно:

• Продумать музыку на свадьбу (для официального мероприятия и банкета).
• Уточнить список гостей.
• Подобрать салон одежды и выбрать подходящий свадебный наряд невесте и жениху.
• Приобрести свадебную обувь.
• Отдать в печать пригласительные по утвержденному списку гостей.
• Подобрать компанию, сдающую в аренду лимузины. Продумать транспорт для гостей.
• Выбрать кондитера или пекаря для свадебного торта.

За 1,5 месяца до мероприятия следует:

• Разослать готовые свадебные приглашения гостям.
• Заказать и приобрести необходимые украшения для оформления зала, костюмы (в случае тематического праздника), свадебного кортежа.
• Обсудить и приобрести поощрительные призы, смешные дипломы и грамоты, медали для участников праздничных конкурсов.
• Выбрать подходящий ресторан.
• Обсудить банкетное меню.
• Встретиться с фотографами и видеоператорами. Договориться о съемке.
• Найти подходящего флориста. Обсудить свадебные букеты и бутоньерки.
• Договорится о встрече со стилистами и визажистами. Провести репетицию мейк-апа и прически.
• Составить список возможных подарков (если не хотите получать от гостей исключительно подарки на и вкус).
• Продумайте будущий дизайн торта.

За месяц до свадьбы:

• Если ваши свадебные костюмы шились на заказ, сделайте контрольную примерку с дальнейшей подгонкой по фигуре.
• Составление почасового плана свадьбы.
• Составление сценария выкупа невесты.
• Распределение ролей. Пусть ваши гости знают, когда и кому, куда нужно приезжать, что делать.
• Узнать насчет торта.
• Утвердить свадебное меню.
• Обзвонить и уточнить заказ по аренде автомобилей и автобусов, а также проконтролировать других задействованных в свадьбе посредников.
• Закажите свадебные кольца.

За пару недель до свадьбы:

• Выкупите обручальные кольца.
• Еще раз обзвонить всех посредников и подрядчиков.
• Обзвонить гостей.
• Придумайте план для второго дня свадьбы (если это предусмотрено).
• Закажите билеты для свадебного путешествия.
• Организуйте мальчишник или девичник.

А уже в день свадьбы у вас будет все заказано, посчитано и распланировано. И если всем этим занимается представитель свадебной организации, все будет выполнено на высшем уровне.

Несколько советов по поиску фотографа

Если тематика мероприятия определена, все главные моменты учтены и решены, останется лишь выбрать фотографа на свадьбу. Как это сделать правильно? Начните с рассмотрения нескольких вариантов. Как правило, агентство предлагает массу фотографов, с которыми давно сотрудничает. Для того чтобы выбрать среди них подходящего, сначала ознакомьтесь с работами каждого из них. Просмотрите портфолио. Иногда стоит встретиться лично и сделать несколько пробных снимков.

Насколько сложно рассчитать свадебный бюджет?

Когда все расписано и распланировано, а также внесено в свадебный план, остается продумать материальную сторону мероприятия. Итак, как рассчитать бюджет свадьбы?

Для этого необходимо произвести расчеты всех затрат, включая покупку свадебных нарядов и оплаты услуг агентства. Запишите стоимость блюд с учетом затрат на человека. Впишите затраты на оплату аренды автомобилей, за регистрацию брака, услуги тамады и ведущего, музыкантов и прочие расходы. В конце все просуммируйте и получите сумму, которую необходимо потратить на свадьбу.

Это примерно все то, что нужно для свадьбы людям.

Как организовать свадьбу самостоятельно? Полезные советы

Свадьба – это один из важнейших моментов жизни. Это грандиозное событие, которое навсегда остается в памяти, и каждой паре (и в особенности невесте) хочется, чтобы все торжество прошло на высшем уровне. На сегодняшний день многие пары обращаются к услугам свадебных агентств, которые и занимаются организацией свадьбы, как говорится, от А до Я. Однако услуги профессионалов имеют дополнительную стоимость. Так что молодым или их родителям придется потратиться не только на наряды, банкет и прочие составляющие свадебного торжества, но и на услуги организаторов.

И зачастую цена эта бывает, мягко говоря, несколько завышенной. Поэтому многие пары задумываются о том, как организовать свадьбу самостоятельно и почему бы, в конце концов, не рискнуть? Ведь удавалось это все это нашим предшественникам, самостоятельно организующим свадьбы, когда никаких агентств и в помине еще не было! А чем мы хуже? Однако перед тем, как начать разбирать правила подготовки свадьбы, давайте разберемся в преимуществах и недостатках этого варианта. Итак, преимущества:

• экономия бюджета. А также полный контроль со стороны невесты и жениха над подготовкой;
• после этого у вас будет опыт подготовки свадеб. Мало ли, может и пригодится в будущем.

Увы, это все плюсы. А теперь, недостатки:

• нужно будет потратить очень много собственного времени и сил;
• в виду недостатка или вообще отсутствия опыта в подготовке таких мероприятий может сложиться достаточно неприятная ситуация;
• не исключены форс-мажорные обстоятельства;
• придется обо всем договариваться самостоятельно;
• о количестве затраченных нервов и говорить нечего…

Если вас не пугают трудности, и вы готовы приступить к организации свадьбы самостоятельно, то учтите, что подготовить торжество за месяц практически не реально. Поэтому постарайтесь не спешить и доставьте себе на это удовольствие хотя бы месяца три, а лучше, если и все полгода.

Начинать подготовку нужно с изучения свадьбы изнутри. Пообщайтесь с другими молодоженами, посетите форумы с этой тематикой, узнайте, у кого были какие трудности, и как они их решили и так данее. Благодаря такому живому общению вы сможете обнаружить самые мелкие и при этом важные детали подготовки. Например, ни одно свадебное агентство не знает того, что обручальные кольца покупать лучше во второй половине дня, так как тогда пальцы уже немного отекли. Таким образом, вы точно не прогадаете с размером.

А теперь давайте распишем подготовку свадьбы на шесть месяцев. Почему так? Если вы хотите получить действительно хороших ди-джеев, фотографов, видеосъемку, красивое кафе, то учтите, чтот у них бывает очень плотный график, и за месяц до свадьбы вас уже никто никуда вписывать не будет. Итак, начинаем отсчет.

За полгода до памятной даты

Сообщите всем о своем намерении, продумайте список гостей, идею свадебного оформления, подготовьте сценарий праздника. Много всего и сложно? А кто говорил, что организация свадьбы самостоятельно – это просто? Зато сколько воспоминаний и в большинстве своем – приятных. Если вы хотите в день свадьбы венчаться, то обязательно уточните, нет ли тогда церковного праздника, в который не проводят венчание.

Кроме того, у вас все-таки будет достаточно времени, чтобы и сценарий изменить, если он вам вдруг разонравится. И самое главное – молодые смогут за это время убедить родителей, что им нужно именно такая свадьба, которую хотят они, а не такая, какая была у родителей. И разобраться со списком гостей тоже желательно как можно раньше. Ведь если вы не желаете собирать на свою свадьбу все семиюродных родственников, то родители могут серьезно оскорбиться. Но за то время, которое останется до самой свадьбы, все обиды пройдут, а негативные эмоции перегорят.

За три месяца…

Пришло время подавать в ЗАГС заявления, покупать кольца и выбирать свидетелей. Тем, кто будет венчаться, также нужно выбрать храм и обсудить все детали церемонии с батюшкой.

Пора бы уже и пригласительные рассылать, и узнать, кто сможет, а кто не сможет посетить свадьбу. Если следовать правилам хорошего тона, то получив приглашение на свадьбу, гости должны вас уведомить об этом. А вы, соответственно, сможете подкорректировать список гостей.

Теперь перед невестой стоит самое сложное и ответственное задание – выбор свадебного платья. Если у вас в голове еще нет какой-то специальной идеи, то начните с просмотра журналов и сайтов со свадебными платьями. Не затягивайте с посещением салонов. Если платье вы не шьете, а покупаете, то будьте готовы к тому, что нужно будет его еще несколько раз перед свадьбой примерить, чтобы удостоверится, что оно на вас красиво сидит. Кроме того, не забудьте об аксессуарах – сумочке, болеро, перчатках, диадемах, фате и туфлях. Все они должны гармонировать с вашим платьем.

Ещё один важный момент в подготовке свадьбы – выбор тамады. Не следует брать первого попавшегося. Обговорите со всеми кандидатами идею своей свадьбы и выберите того, кто будет с вами «на одной волне». Обсудите потом еще раз ваш сценарий и откорректируйте его вместе. Если у вас намечен еще и второй день свадьбы, то не забудьте и его распланировать.

За три месяца до свадьбы пора бы уже и начать готовить свадебный танец молодых. Объективно оцените свои умения, силы и сложность танца. Лучше всего начинать занятия с хореографом пораньше и заниматься по индивидуальной программе. Если после свадьбы вы планируете поехать в свадебное путешествие, то уже сейчас начните подготовку всех документов, договоритесь об отпуске.

Остался месяц…

В это время невеста уже определяется с причёской, макияжем и маникюром. С выбранным стилистом нужно будет назначить репетицию, чтобы проверить насколько все выбранное будет идти невесте. Кроме этого следует несколько раз посетить салон красоты, чтобы провести очищающие процедуры для лица. В это же время можно и подобрать костюм и обувь жениху.

В этот же месяц нужно посетить выбранный банкетный зал: осмотритесь, подумайте, как оформить зал для свадьбы самостоятельно (опять же экономия), решите с персоналом, где и как будут расположены столы, куда сядут молодые. Украшение зала – задача не самая сложная. Если вы подойдете к вопросу творчески и привлечете подруг, все обязательно выйдет в лучшем виде! Вариантов декорирования масса: воздушные шары, живые и искусственные букеты цветов, драпировки из бумаги или ткани. Главное, проявите фантазию.

Не забудьте и о декоре свадебного кортежа. Если у вас есть возможность использовать в качестве свадебных извозчиков друзей и родственников – прекрасно. А если нет, то автомобили нужно будет взять напрокат. Этот вопрос тоже нужно решить заранее. И обязательно продумайте маршрут свадебного кортежа, чтобы потом не возникало недоразумений.

За две недели…

Невесте нужно ещё раз примерить платье и выбрать букет, а жениху – бутоньерку. Кстати, их вполне можно сделать своими руками или руками ближайших подруг (сестер, тетушек). Не забудьте о заказе каравая и свадебного торта. Еще раз перепроверьте список гостей, перезвоните тамаде, ди-джею, фотографу, а также займитесь праздничным меню.

Будет очень хорошо, если вы составите пошаговый план действий дня свадьбы для жениха и для невесты отдельно, с указанием времени и действия. Тогда вы уж точно ничего не напутаете и не забудете. И тогда жених поедет не сразу к ЗАГСу, а, посмотрев на план, увидит, что ему еще невесту забирать (чего только не случается в предсвадебной суете).

Традиционно, перед свадьбой устраиваются грандиозные мальчишники и девичники. За две недели до праздника это очень даже уместно. А вот накануне торжества лучше устроить себе день отдыха. Сходить в любимое кафе, спа-салон, посмотреть фильм, расслабится и выспаться.

Конечно же, всех мелочей не учтешь, и чтобы организованная самостоятельно свадьба прошла на высшем уровне, нужно продумать все нюансы, учесть все мелочи, даже самые незначительные на первый взгляд. Прислушивайтесь к чужим советам, не отказывайтесь от помощи друзей и родственников. А лучше всего – назначьте два-три доверенных человека, которые будут контролировать еще и вас, чтобы уже точно ничего не забыть.

Постскриптум

А теперь давайте еще раз все по пунктам распишем – что и когда, кто и зачем.

• Заранее составляем план подготовки к свадьбе, расписывая каждую неделю, что осталась до торжества.
• Сразу после того как невеста сказала «да» можно назначать и дату торжества. Не забудьте составить список гостей, подыщите место празднества, тамаду, фотографа, ди-джея и так далее.
• Если будет венчание, то заранее решите все вопросы, связанные с этим ритуалом.
• За два-три месяца подайте заявление в ЗАГС.
• Подготовьте пригласительные и разошлите их.
• Займитесь свадебным кортежем – закажите его и выберите оформление.
• Пора невесте выбирать свое платье, украшения и другие аксессуары.
• Купите обручальные кольца.
• Решите вопрос с дружками для невесты и шаферами для жениха.
• Невесте пора к косметологу, визажисту, парикмахеру.
• Если собираетесь в свадебное путешествие, то заранее посетите турагентства.
• Не забудьте о подготовке свадебного танца.
• Не меньше чем за 2 недели до свадьбы закажите свадебный торт и каравай.
• Подружки невесты уже должны иметь составленный план выкупа, подготовить задания для жениха, плакаты и прочие мелочи.
• Составьте план дня свадьбы для жениха и для невесты отдельно.

Вот и все главные моменты свадьбы. Если они будут учтены, то ваша свадьба и без вмешательства агентства пройдет на самом высшем уровне. Главное – не волнуйтесь и возьмите себя в руки. И все у вас получится! Любви и счастья вам!