5 правил логистики на свадьбе как все грамотно организовать

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

To view this video please enable JavaScript, and consider upgrading to a web browser that supports HTML5 video

Видеолекция «Как правильно организовать логистику свадьбы» поможет вам разобраться во всех вопросах логистики, научит вас учитывать и не забывать каждую деталь для перемещения и размещения всех участников свадебного торжества. Наши специалисты расскажут на своём личном опыте о том, как правильно справляться и бороться с теми или иными форс-мажорными ситуациями, тем самым вы научитесь избегать ошибок при организации свадебной логистики.

Сейчас каждое свадебное мероприятие имеет свои форс-мажоры, и в основном они происходят из-за логистики: ошибок в её организации или обстоятельств, независящих от организатора. Хотите научиться грамотно организовывать трансфер и размещение и не допускать ошибок именно в логистической организации? Тогда оставляй заявку на платформе Wedding Business Club и изучи этот важный момент организации!

Структура курса:

1. Основы свадебной логистики

1. Важность логистики на свадьбе
2. Результат ошибок в логистике
3. Базовые понятия в свадебной логистике
4. Как избежать ошибок при организации трансфера

2. Как организовывать передвижение на свадьбе

1.Трансфер для пары. Особенности
2. Из чего составляется стоимость трансфера для молодых
3. Трансфер для гостей. Особенности
4. Составляющие стоимости трансфера для гостей
5. Логистика подрядчиков
6. Стоимость логистики подрядчиков

3. Работа с загородными площадками

1. Список гостей. Каким он должен быть
2. Основные вопросы размещения гостей, пары и подрядчиков
3. Форс-мажоры и как с ними справляться

“Я люблю свою работу за людей. Каждый раз приходиться работать с самыми разными парами и, конечно, иногда это сложно, но интересно. Благодаря опыту работы в свадебном агентстве Tenerezza Wedding я получаю колоссальный опыт. Десятки свадеб и частных мероприятий за плечами — и вот мне не страшен ни один форс-мажор. Хотите узнать, как достигнуть состояния «дзен» при работе в event-индустрии?)

Как организовать концерт. Бизнес-идея: организация концертов.

Идеи для бизнеса -> Развлекательный и гостиничный бизнес, туризм, общепит, красота, здоровье, медицина

« Как организовать концерт группы и как можно зарабатывать на организации концертов? » — такое письмо от одного из наших читателей, честно говоря, поставило меня немного в тупик.

Каждая невеста должна знать:  Как привести себя в порядок перед свадьбой подробный план тренировок

С одной стороны, организацией концертов и шоу-программ сегодня пытаются зарабатывать многие. Даже слишком многие. Музыкальные продюссеры пачками штампуют «звезд» на самых разных «фабриках» и прочих инкубарах и вполне логично, что кто-то должен заниматься организацией их концертов , что называется, на местах.

С другой стороны, организовать концерт более-менее известного исполнителя — задачка не такая уж и простая, одним желанием просто организовать концерт здесь вряд-ли обойдешся.

В предлагаемой ниже статье вы найдете советы от профессионалов, которые подскажут вам как организовать концерт и какие моменты нужно учитывать в концертном бизнесе.

Как организовать концерт и получить от этого прибыль

Если Вы хотите зарабатывать деньги и продолжать при этом заниматься любимым делом, то эта статья для Вас. Речь идет об организации и проведении концертов музыкальных групп и сольных исполнителей.

Прежде всего, Вы конечно должны понимать, что в этом нелегком деле Вам понадобятся умение ясно и четко выражать свои мысли, слушать и слышать собеседника, ориентироваться в текущем разговоре и быстро принимать решения.

Если все эти качества у Вас есть, то теперь можно задуматься и о виде запланированного мероприятия. Это может быть фестиваль, сборный или сольный концерт… Не столь важно, что именно это будет, главное, при выборе всегда руководствуйтесь качеством, а не количеством и не забывайте об оригинальности.

Вы определились с тем, что будет представлять собой будущий концерт? Отлично! Теперь осталось выбрать группы или отдельных исполнителей, отыскать подходящую площадку, организовать рекламную кампанию и, самое главное, найти деньги для всего этого.

Ну, хорошо, теперь давайте рассмотрим всё это подробней. Начнем с артистов.

1. Чтобы привлечь того или иного исполнителя на свой концерт, Вам нужно заинтересовать его соответствующим гонораром и организовать требуемые им бытовые и технические рабочие условия. Размер гонорара и серьезность требований зависят в первую очередь от популярности артиста или группы.

Если это Ваше первое мероприятие, то желательно остановить свой выбор на исполнителях, хорошо известных в узких кругах и работающих в стилях отдалённых от «поп» в его стандартном представлении.

Если Вы планируете провести т.н. «солянку», то можно ограничиться и группами, еще не завоевавшими популярность среди аудитории, но достаточно талантливыми.

2. Договариваться об участии исполнителя в Вашем концерте нужно с его директором или менеджером, контакты которых обычно можно найти на официальном сайте или на лицензионном диске.

Сообщите менеджеру о месте проведения, о виде ожидаемого мероприятия. Обсудите размер гонорара, условия, форму оплаты и остальные требования артиста. Согласуйте дату. Чтобы обезопасить себя, постарайтесь как можно раньше внести предоплату.

Каждая невеста должна знать:  Речная прогулка свадьба Даши и Артёма

3. При выборе площадки не стоит спешить с окончательным решением. Отберите сразу несколько подходящих. Подумайте, потянете ли Вы их аренду. Кстати, если концерт запланирован на будний день, можно попробовать договориться о скидках. Это часто работает, как показывает практика.

Рассмотрите расположение площадок: желательно, чтобы находились они недалеко от центра города и стаций метро.

4. Определившись с местом проведения концерта, Вы можете приступить к самому главному – поиску спонсоров. Рассматривайте этот процесс, как продажу планируемой акции.

Вы можете продать внутреннее рекламное пространство (задняя и боковые поверхности сцены, бар, холл и даже кабинки в туалете…), возможность проведения конкурсов, промоакций, торговые места, часть поверхности афиши, флаеры или билета, место в аудио- и видеорекламе, участие в пресс-конференции.

К разговору с Вашим потенциальным спонсором нужно подготовиться тщательно и скрупулезно. Составьте краткое, но внятное коммерческое предложение, которое вызовет у читающего желание узнать все детали и подробности запланированного мероприятия. Это предложение можно отправить на электронную почту или, лучше, отдать лично в руки представителю компании.

В этом случае желательно ориентироваться на работников, занимающих руководящие посты. Если Ваше краткое предложение вызвало интерес, нужно, не теряя времени, предоставить на рассмотрение компании подробное коммерческое предложение, в котором будет детально описан состав участников концерта, приведена аргументация того, почему именно эти исполнители и группы обеспечат успех мероприятия.

5. Кроме подробного коммерческого предложения Вам также понадобятся поминутно расписанный сценарий планируемой акции, подробный план рекламной кампании с указанием точного количества, формата и вида афиш, количества флаеров, места и времени их распространения, перечня привлеченных радиостанций, телеканалов и печатных СМИ, времени, количества и хронометража рекламы в них.

6. Не забудьте предоставить потенциальному спонсору прайс-лист концерта и пакет спонсора. В зависимости от вида спонсорской поддержки последний может быть пакетом генерального спонсора, который получает самое выгодное место внутренней рекламной поверхности и право представлять мероприятие; пакетом спонсора; пакетом информационного спонсора, обеспечивающего рекламу в СМИ; пакетом технического спонсора, который может помочь с накладными расходами.

7. Вам удалось убедить спонсора, и Вы подписали договор о сотрудничестве? Теперь настало время проведения рекламной кампании. В первую очередь, это разработка макета афиши.

Позаботьтесь о соответствии афиши статусу запланированного концерта. Если Вы привлекаете к работе малознакомого дизайнера, ознакомьте его с детальным черновиком или образцом, скачанным из интернета, например. Расклейка афиш обычно происходит в пешеходных зонах, местах тусовок, на афишных тумбах и в общественном транспорте.

Каждая невеста должна знать:  Советы по декору свадебного стола - одного из центральных элементов пышного свадебного банкета

8. Самым старым, но по-прежнему эффективным средством привлечения публики являются флаеры. При использовании флаеров большое значение имеет их грамотное распространение.

Оптимальным будет раскладывание раз в 2-3 дня в помещениях молодежных или музыкальных магазинов, ВУЗов, школ и передача непосредственно из рук в руки в разных многолюдных районах города.

9. Примерно за 10 дней до мероприятия следует провести пресс-конференцию. Для журналистов желательно организовать фуршет за счет технического спонсора, раздать пригласительные на концерт и промо-материалы для написания статей.

10. При выборе звукового и светового оборудования узнайте, какая фирма занималась их настройкой последнее время конкретно на этой площадке, каким было качество их работы. Учтите пожелания и требования самих артистов касательно этого вопроса.

11. Позаботьтесь об организации охраны концерта, ведь Вы будете иметь дело с большим количеством людей. В этом деле целесообразней отдать предпочтение частным охранным предприятиям.

12. В день концерта постарайтесь самостоятельно встретить артистов, а их питание, привоз на пресс-конференцию и саму площадку уже можно поручить и помощникам. Вы тем временем займитесь тщательным осмотром площадки вместе с представителем хозяев. Результаты осмотра фиксируются в специальном акте.

13. После окончания концерта не забудьте произвести все необходимые выплаты и отблагодарить всех нужных людей. Не расстраивайтесь, если в первый раз полученная прибыль покажется не слишком большой. Главное – приобретенный опыт, который можно с успехом применять в дальнейшем и зарабатывать уже совсем другие деньги.

Posts by tag: свадебный банкет

Как рассадить гостей на свадьбе: полезные советы

Свадебный банкет занимает важное место в праздничной программе памятного дня. Это и красивый финальный аккорд знакового события, и возможность угостить,…

Свадебный банкет и ресторан: общие точки соприкосновения

Выбор ресторана для свадьбы – вопрос исключительной важности. От него зависят возможности для фотосъёмки, варианты расположения гостей, угощения, то есть…

Выбор ресторана для свадьбы: 20 важных вопросов

Свадебный сезон-2020 открыт. И многие пары пребывают в процессе подготовки к своему судьбоносному событию. Первое, что им предстоит сделать после…

Свадьба без банкета – времени примета

Времена не выбирают. В них живут и играют свадьбы. И свадьбы эти становятся все менее похожими на венчальные мероприятия наших…

Осенняя свадьба «In vino veritas»

Винной свадьбе нужна осень – традиционное время сбора урожая, когда виноградники одеваются в золотистый наряд, а спелые грозди тяжелеют, обещая…

Лучший банкет для лучшей свадьбы

Организовать хороший банкет непросто. А когда речь идет о банкете свадебном, требования к организаторам увеличиваются в разы, ведь масштаб и…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Организация и планирование свадьбы самостоятельно